Offre(s) d'emploi et de stage dans le secteur Communication - Information - Diffusion de la culture scientifique et techniquee

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précèdent celles de stage.

Emploi(s)

DOCUMENTALISTE SCIENTIFIQUE - Dep. 44 (F/H)

ARMOR (1880 personnes à travers le monde, CA consolidé de près de 280 MEuros en 2019) est n°1 mondial dans son domaine d’activité (le ruban Transfert Thermique) grâce à ses fortes capacités d’innovation et ses investissements dans l’outil industriel. Notre implication au quotidien dans le domaine de la qualité, de la sécurité et de l’environnement est reconnue à travers les certifications ISO 9001, OHSAS 18001, ISO 14001, ISO 50001, OEA.

ARMOR développe également de nouvelles activités industrielles innovantes sur des produits tels que :
- Les collecteurs de courant permettant d’accroître la sécurité, les performances, la durée et le nombre de cycle des batteries lithium-ion et super capacités ;
- Le film photovoltaïque organique flexible et semi-transparent ;
- Les matériaux pour la fabrication additive ;

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons :

Un(e) Documentaliste scientifique en CDI (H/F)

Sous la responsabilité du Responsable RDI & Industriel de l’activité Collecteurs de Courant et Armor Advanced Coatings, votre mission consiste à gérer l’ensemble des données techniques & scientifiques du Centre de Documentation scientifique du Pôle de compétences industriel et à le faire évoluer en fonction des besoins.

A cet effet, vous êtes en charge de :
- Gérer l’ensemble des demandes de recherche d’informations ;
- Assurer l'approvisionnement des sources d'informations (ouvrages, brevets, normes, articles, etc) et gérer les abonnements aux revues techniques et scientifiques ;
- Assurer la mise à jour des bases de données d'informations (enregistrements physiques et informatiques) et des outils de gestion ;
- Animer et garantir la mise à jour des données nécessaires au suivi du Crédit d'Impôt Recherche (enregistrement des heures, mise à jour des informations, etc.), et gérer les dossiers en lien avec les services internes et externes concernés ;
- Gérer les documents confidentiels, contractuels et les archives des services RDI ;
- Rédiger et diffuser les informations issues de la veille et des recherches ;
- Mettre en place des outils de diffusion de l'information et mettre à jour les interfaces de communication interne.
Vous entretiendrez une relation privilégiée avec l’ingénieur(e) en propriété industrielle.

Pro fil :
- Formation de documentaliste (Bac+2 à Bac+3) ;
- Première expérience professionnelle indispensable dans le domaine de la documentation ;
- Anglais courant à l’écrit comme à l’oral
- Connaissance des normes ISO 9001, ISO 14001 et OHSAS 18001 ;
- Connaissances appréciées dans la gestion de l’information scientifique et technique ;
- Utilisation des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Visio, Sharepoint, CINDOC, Digimind ou autres logiciels documentaires ;
- Savoir-être : Réactivité ; Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; Communication claire et concise des résultats ; Esprit d’analyse, de synthèse ; Autonomie, rigueur, communication, culture scientifique ; Fiabilité des résultats ; Respect de la confidentialité ;
Poste à pourvoir dès que possible, à la Chevrolière près de Nantes (44).

Merci d’adresser votre dossier complet (lettre de motivation, CV) par mail à l’adresse suivante talents@armor-group. com sous la référence DOC_SC_2003

talents@armor-group.com

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Emploi

  • Date de publication: 16-03-2020
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Pays de la Loire (La Chevrolière (44))
  • Expérience: Confirmé



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DOCUMENTALISTE (H/F)

Nous sommes un leader mondial des solutions linguistiques, numériques et de contenu depuis plus de 30 ans. Nous accompagnons de grandes entreprises à internationaliser leurs marques à travers des sites internet innovants, des réseaux intranet efficaces, des plateformes collaboratives et une gestion globalisée de leur contenu par des experts. Aujourd’hui, notre notoriété s’étend dans tous les secteurs et zones géographiques, et nous avons le privilège de travailler avec des leaders mondiaux.

Descrip tion du poste :

En tant que Documentaliste, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.



Re sponsabilités

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :



• Mise en page de documents
• Utilisation de la GED
• Contrôle documentaire
• Diffusion des livrables
• Suivi des livrables et reporting



Nou s recrutons régulièrement des documentalistes dans toute la France afin de travailler sur différents projets.

Merci de nous envoyer votre CV car nous avons plusieurs offres d'emplois dont les missions diffères en fonction des projets.

recrutement@amplexor.com

Emploi

  • Date de publication: 10-03-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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AMOA, RECORDS MANAGEMENT ET RGPD

Accompagnement des utilisateurs dans les bonnes pratiques documentaires liées aux exigences réglementaires et à la volonté de l'entreprise de préserver son patrimoine intellectuel :
Réalisation d'audits documentaires
Forma tion sur les bonnes pratiques
Réalisati on de référentiel de conservation

Assi stance à maîtrise d'ouvrage pour la mise en place de l'outil de conservation du patrimoine intellectuel de l'entreprise :
Recueil des besoins utilisateurs
Spécif ications des besoins utilisateurs
Migrat ion de contenus
Formation des utilisateurs

Acco mpagnement des collaborateurs dans la gestion des données personnelles liée au nouveau règlement européen sur les données personnelles :
Conférences
Atel iers de formation
Accompagn ement des projets concernés par la collecte de données personnelles
Tenue du registre de traitement
Exercice des droits des personnes
Réalisation de guidelines sur les process de traitement de données personnelles
Mise en conformité des outils informatiques

alix.plante@gmail.com

Emploi

  • Date de publication: 02-03-2020
  • Fonction: Informatique
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE RESSOURCES HUMAINES ET COMMUNICATION - Dep. 44 (H/F)

Les notaires associés d’un Office Notarial nantais en forte croissance ont confié à Arédiance le recrutement d’un(e) :

Responsable Ressources Humaines et Communication - H/F
CDI - Temps plein
Salaire annuel brut entre 33000 € et 38000 € (sur 13 mois) selon profil et expérience

Travai ller pour cette Étude, c’est faire partie d’une entreprise qui véhicule au quotidien des valeurs fortes : réactivité, modernité, confiance mutuelle.

Le poste
Véritable leader du bien-être au travail vous serez amené à :
• Prendre en charge le sourcing, la présélection et l’intégration des collaborateurs
• Animer le plan de développement des compétences
• Oser la créativité pour développer la communication interne et externe (Afterworks, salons, …)
• Développer la marque employeur sur les jobs board, réseaux sociaux, campus …
• Réaliser le suivi administratif liés aux activités RH (sauf la paie)

Le profil
Vous avez déjà déployé vos talents humains et techniques au cours d’une première expérience réussie de trois ans minimum. Vous êtes diplômé d’un Master 2 RH, d’une grande école de commerce option RH ou équivalent.
Mais surtout vous cherchez un nouveau défi pour valoriser votre réactivité et votre créativité… sans oublier la rigueur nécessaire pour travailler dans un environnement juridique.

Cet office notarial c’est aussi
• Une structure en pleine croissance
• Une équipe dynamique, ambitieuse et talentueuse
• Un cadre de travail agréable et moderne

Si vous souhaitez participer à cette aventure, présentez vos compétences (CV) et votre motivation à l’adresse recrutement@aredianc e.fr sous référence RRHCOM

Save the date
Entretiens de présélection et découverte du cadre de travail les 1er et 8 avril 2020 à Nantes.

recrutement@arediance.fr

Emploi

  • Date de publication: 02-03-2020
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Pays de la Loire (Nantes)
  • Expérience: Confirmé



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CLEARWATER RECHERCHE UN(E) GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION

Basée à Paris, Clearwater International est une société de conseil en fusions & acquisitions et de financement qui regroupe une quarantaine de professionnels en France. Avec des bureaux à l’international dans 10 pays Clearwater est un acteur de référence en Europe avec plus de 250 professionnels au total

Dans le cadre la gestion de sa base de données CRM, Clearwater France recherche

un(e) GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION H/F

MISSIONS

T raitement de l'information / Implémentation du CRM
Contribuer à l’alimentation, la gestion, le suivi des données liées aux portefeuilles clients
1- Recherch er des documents : reprise de l'antériorité sur les 5 dernières années (contrats, comptes-rendus, autres documents) pour intégration au sein du CRM
2- Reprendre et qualifier des informations pour les adapter aux normes du nouveau CRM (avec vérification technique du contenu pour en assurer la conformité)
3- Assu rer la mise à jour et la cohérence des données du portefeuille clients (environ 10.000 clients)
4- Intégre r les informations contrôlées dans le CRM

MARKETING
1- Extraire des données provenant du CRM et faire des recherches croisées
2- Travail ler en liaison avec les équipes de la communication interne, prendre part aux actions transversales avec les bureaux à l’international de Clearwater
Travaill er avec les équipes opérationnelles française dans la mise en place de démarches commerciales sectorielles

GEST ION DU CRM
Garantir le respect de bonnes pratiques indispensables à l’optimisation de la gestion de la base de données CRM
1- Contribuer à la préconisation de solutions d'optimisation de l'outil CRM
2- Contribuer à la mise en place de procédures ou au renforcement de procédures existantes
3- Forme r les utilisateurs à la méthodologie en leur fournissant des outils, tutoriels et méthodes adaptés, leur proposer une assistance technique aux ressources
4- Deven ir le garant de la qualité de l’information sur le CRM

PROFIL
De formation supérieure Bac +3 ou 4 minimum dans le secteur de la documentation, vous disposez d'une expérience entre 2 et 5 ans dans la gestion de l'information. La connaissance du secteur financier est un plus.

Savoir-fair e :
- Maitrise des outils et méthodes du traitement de l'information, base de données
- Méthodolo gie et outils liés à la gestion de projet
- Bonne maîtrise d'Excel

Savoir-fa ire relationnel :
- Très grande rigueur ainsi que d'un très bon sens de l'organisation
- Au tonomie, esprit d’analyse
- Capacit é à travailler en équipe et de manière transversale au sein d’une équipe jeune, dynamique, dans un contexte parfois international
- Niv eau d’anglais courant

Durée du contrat : 3 mois
Emploi : Temps Plein à pourvoir à compter du 1er marsr 2020
Avantages : Tickets Restaurants + Participation Pass Navigo
Salaire Brut : 3.000 € /mois

Contact : support-france@cwicf .com Envoyer CV et lettre de motivation

support-france@cwicf.com

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Emploi

  • Date de publication: 24-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 75008)
  • Expérience: Confirmé



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RéDACTEUR / CATALOGUEUR EN NOTICES BIBLIOGRAPHIQUES H/F

Vos missions :

Rédaction de notices bibliographiques pour la base Electre. Catalogage approfondi.

Plusi eurs postes de rédacteur catalogueur indexeur à temps plein sont à pourvoir en CDI au cours de l’année 2020. Les personnes recrutées seront prises en charge par l’équipe en place pour une formation à nos méthodes de travail.

Compéten ces recherchées

Ce poste nécessite :

- D’excellentes capacités rédactionnelles ;

- Un esprit de synthèse développé car les ouvrages référencés font également l’objet d'un résumé informatif d’environ 400 signes ;

- D’être familiarisé avec les indexations Dewey et Rameau ;

- De maîtriser les techniques de catalogage aux normes AFNOR Z44-050, Z44-061 et Z44-060 ;

- D’être à l’aise avec les outils bureautiques.

De préférence, les candidats auront un niveau bac +3.

Rémunération


Salaire de départ pendant la formation (6 mois environ) : 1560€ € brut / 35h

Ensuite, salaire annuel de 21K à 25K selon expérience.

Group e Puce & Plume, qui sommes-nous ?

(Dématérialisat ion, numérisation, bpo, services en ligne)

Puce & Plume apporte des solutions et des services pour aider ses clients à valoriser leurs données :

Puce & Plume est intégrateur de solutions informatiques complexes pour simplifier et automatiser les traitements des données de ses clients (Services en ligne, Webservices, workflow), pour partager et sauvegarder leurs datas (GED) et (SAE)

Puce & Plume offre des prestations de services pour dématérialiser leurs documents ou pour optimiser leurs processus documentaires : numérisation, reconnaissance optique et sémantique, indexation, externalisation de back-office, automatisation et optimisation de traitements de documents / données (flux ou stock de courriers entrants, de factures, de dossiers techniques, ...).

Maîtrisant toutes les étapes de la chaîne de valorisation des données patrimoniales, Puce & Plume accompagne aussi des Musées, des Bibliothèques, des Collectivité publiques, des Centres de recherche pour diffuser et conserver leurs documents anciens, fragiles, précieux grâce à ses expertises en numérisation patrimoniale, en traitement et enrichissement de métadonnées (catalogage et indexation) et en ingénierie informatique (structuration de fichiers, conversion de formats, base de données, moteur de recherches, échanges de données, etc.).

recrutement@publication-idconnexion.com

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Emploi

  • Date de publication: 24-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience: Débutant accepté



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CONSEILLER.E DIGITAL.E INDéPENDANT.E

Conseiller.e digital.e indépendant.e
KIWEE N
Partout en France

Depuis plus de 6 ans, Kiween accompagne et conseille les commerçants, artisans, indépendants, associations de commerçants et collectivités locales dans leur communication digitale. En effet, Kiween a développé des solutions digitales pour redynamiser les centres-villes et développer l’économie locale.
Afin de poursuivre notre forte expansion, nous accueillons de nouveaux conseillers digitaux indépendants en communication digitale

Débutant (e) ou confirmé(e), après sélection, vous intégrez une équipe qui offre à ses conseillères et conseillers tout ce qui peut favoriser leur réussite et leur épanouissement professionnel :
- Un programme de formation permettant d’être rapidement opérationnel
- Un système de rémunération par commissionnement
- Des outils performants conçus pour le travail en mobilité
- Des supports commerciaux personnalisés et qualitatifs
- Des services intégrés, organisés et efficaces : marketing, juridique, etc.
- Un accès immédiat à nos bonnes pratiques
- Un accompagnement expérimenté et sécurisant

Vos missions
- Prospecter votre secteur pour y vendre un accompagnement en communication digitale
- Développer votre portefeuille de clients
- Conseiller et accompagner vos clients dans la réalisation de leur communication digitale
- Faire le suivi commercial
- Participer aux actions commerciales et aux événements marketings

Votre profil
- Vous êtes animé(e) d’une réelle motivation pour réussir dans la communication digitale
- Vous avez une excellente présentation et faites preuve d’aisance relationnelle
- Vous êtes doté(e) d’un esprit entrepreneurial, vous avez la culture du résultat et de
l’engagement mais aussi le sens du collectif
- Vous savez faire preuve de ténacité autant que de souplesse

Contact : Ingrid Pinchot – 01 69 47 60 15
Candidature : https://pro.kiween.f r/nous-rejoindre

jobs.indeed@kiween.com

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Emploi

  • Date de publication: 21-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Plusieurs régions (Partout en FRANCE)
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE MI-TEMPS

DOCUMENTALISTE – CDI TEMPS PARTIEL (1/2e)

DC Advisory, banque d’affaires spécialisée dans le conseil en fusions-acquisitions , cherche à recruter un(e) documentaliste à mi-temps pour renforcer son équipe.

MISSION
Au sein d’une équipe de 2 documentalistes, vous aurez pour mission d’effectuer, dans les meilleurs délais, diverses recherches d’informations multisectorielles pour assister l’ensemble de nos collaborateurs dans leurs missions.
Contrat CDI à mi-temps

PROFIL
• Vous êtes titulaire d’un diplôme en Information-Document ation ou avez une expérience significative en documentation économique et financière
• Vous maîtrisez la recherche sur internet et des sources d’information et de données économiques et financières
Princip ales BDD utilisées : Factset, Eikon, Orbis, Zephyr, Factiva, Mergermarket, CFnews, Capital Finance
• Vous maîtrisez bien l'Anglais (principalement à l’écrit)
• Vous avez le goût du travail en équipe, le sens du service et d’excellentes qualités relationnelles
• Vous avez une capacité à travailler dans l’urgence et à gérer les priorités dans un environnement exigeant
• Réactivité, dynamisme, autonomie, curiosité et rigueur seront vos atouts

LIEU DE TRAVAIL
Paris 8e

SOCIETE
DC Advisory est un des leaders européens sur le marché des fusions-acquisitions de taille moyenne avec une présence non seulement en Europe à travers ses 12 bureaux, mais aussi aux USA et en Asie par le biais de son actionnaire Daiwa Capital Markets. A Paris, DC Advisory regroupe 40 professionnels et réalise plus d’une vingtaine d’opérations par an dans des valorisations comprises entre 50 et 500M€ comptant parmi ses clients les principaux fonds de private equity et de grands groupes cotés.

CONTACT
Merci d’adresser votre candidature à recrutement@dcadviso ry.com en précisant « Documentaliste » dans l’objet.

recrutement@dcadvisory.com

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Emploi

  • Date de publication: 21-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 8e)
  • Expérience: non précisée



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CHEF DE PROJET TECHNOLOGIES H/F

Fonction

Edition numérique - Edition numérique

Titre du poste

CHEF DE PROJET TECHNOLOGIES H/F

Type de contrat

CDI

De scription de la mission

Numerique Et si nous inventions ensemble la télévision de demain ? À France tv, nous construisons chaque jour le futur de la télévision. Nous expérimentons, nous imaginons des contenus, des expériences et des supports qui se détachent du téléviseur pour répondre pleinement aux nouveaux usages du numérique. Rejoindre France tv, c'est prendre part à la construction du premier média français ! C'est participer à la transformation d'une entreprise d'envergure, pionnière et engagée. C'est faire preuve d'audace et croire en l'idée d'un progrès continu en s'appuyant sur des valeurs fortes centrées sur l'humain et le sens du service public. C'est s'engager dans une aventure collective où se mêlent fierté d'appartenance, qualité de programmes, innovations technologiques et engagements sociétaux. Prêt(e) à relever le défi ? Venez vivre avec nous un épisode clé dans l'histoire de France tv !

Nous recherchons une personne pour conduire un projet technique, de l'expression des besoins et de l'analyse des impacts, à la remise des livrables. Définir, organiser et superviser le plan de déploiement du projet technique et les moyens alloués dans le respect du cahier des charges et des objectifs de qualité et de sécurité.

- Faciliter et coordonner le travail entre les eìquipes pendant les diffeìrentes eìtapes du projet
- Reìdiger et contribuer aÌ la constitution des diffeìrentes documentations du projet
- Réaliser du développement informatique selon les bonnes pratiques d'architecture et la vision de l'entreprise
- Vérifier la qualité technique des évolutions produites par l'équipe (revue de code notamment)
- Reìaliser l'eìtude preìalable : analyser les besoins des utilisateurs, l'organisation existante, objectifs aÌ atteindre, etc.
- Suivre les indicateurs du projet, les communiquer et alerter sur les risques, les difficulteìs rencontreìes et les eìcheìance s deìcisives
- Deìfinir et piloter la maintenance corrective et eìvolutive des systeÌmes.
- Reìdiger le cahier de recette et proceìder aux tests.Prononcer la recette avec les reìserves eìventuelles.

Compétences

Vou s avez un bac+5 et plus ingénierie
Vous avez au moins 4 ans d'expérience dans le domaine conduite de projets technologiques

Pr ofil

Niveau d'études

Bac+5


Diplôme

Master 2

Domaine d'étude

Audiovisu el - Technique

Média /Numérique /Web

Localisation du poste

Localisatio n du poste

France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (92)

Référence


2020-938

francetv@recrutdiploma.com

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Emploi

  • Date de publication: 19-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (France, Ile-de-France, Hauts-de-Seine (9)
  • Expérience: Confirmé



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TECHNICIEN-NE DE BIBLIOTHèQUE ET DE DOCUMENTATION EN CDD (1 AN)

Agroparistech est implanté sur 8 centres (campus) dont 4 se situent en Ile-de-France.
Les sites franciliens seront regroupés à Palaiseau (sur le Plateau de Saclay) en 2021.

Le poste proposé répond à un double objectif : préparation du déménagement et participation plus classique au travail en bibliothèque (notamment dans le SIGB).

Le poste est à pourvoir dans le cadre d’un CDD d’un an, pour travailler sur deux sites : rue Claude Bernard (Paris 5e) et avenue du Maine (Paris 15e).

1. Tri des fonds documentaires en vue du déménagement :
- Utilisation du catalogue local (SIGB PMB) et gestion de fichiers Excel pour le repérage de doublons,
– Utilisation du Sudoc en complément,
- Gestion des documents à conserver, à donner, à éliminer,
- Traitement des documents, mise-à-jour du catalogue, respect des pratiques de tri sélectif,
- Magasinage et déplacement de collections,
- Re-cotation des collections conservées avec le nouveau plan de classement destiné à la nouvelle bibliothèque de Palaiseau,
-Exempla risation ou modification d’exemplaires, fusions de notices, vérification d’états de collection,
- Diffusion de listes et fichiers aux bibliothécaires concernés par le déménagement.

2. Participation (secondaire) aux autres activités des deux bibliothèques de Paris : accueil, emprunts et retours, bulletinage et catalogage (pour Paris Maine), renseignement auprès des usagers.


PROFIL RECHERCHÉ
– Idéalement : bac +2 ou +3 dans les métiers du livre, de la documentation et des bibliothèques,
– Expérience en service de documentation d’enseignement supérieur,
– Techniques documentaires, bibliothéconomie,
– Connaître les méthodes de classification en bibliothèque d’études et de recherche, appliquer un plan de classement thématique,
– Connaissance des logiciels de gestion de bibliothèque,
– Aisance en bureautique (tableurs de type Excel en particulier),
– Savoir rechercher de l’information (principalement bibliographique),
– Connaître les formats de description des documents,
– Connaissance et intérêt pour les ressources documentaires thématiques de l’établissement, plus largement pour la documentation scientifique et technique,
– Savoir travailler en équipe et communiquer au sein d’un réseau professionnel.
COND ITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
- Lieux de travail : avenue du Maine (Paris 15e) et rue Claude Bernard (Paris 5e),
- Modalités de répartition annuelle à convenir avec la personne recrutée.

christophe.stephan@agroparistech.fr

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Emploi

  • Date de publication: 14-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 5e et 15e arr.)
  • Expérience: Débutant accepté



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Stage(s)

CHARGé(E) DE VEILLE

L’Agence nationale de sécurité du médicament et des produits de santé (ANSM) est un établissement public créée par la loi du 29 décembre 2011 relative au renforcement de la sécurité sanitaire des médicaments et des produits de santé. Ses deux missions centrales consistent à offrir un accès équitable à l’innovation pour tous les patients et à garantir la sécurité des produits de santé tout au long de leur cycle de vie, depuis les essais initiaux jusqu’à la surveillance après autorisation de mise sur le marché.

Missions et définition du poste :

Au sein de l’équipe de la documentation, vous participerez activement à la réalisation des veilles scientifiques et juridiques en sélectionnant et en diffusant les informations pertinentes à tous les agents (directeurs, chef de pôle, évaluateurs, juristes, …)
Vos principales missions seront de rechercher et sélectionner de l'information dans les domaines scientifique (et accessoirement juridique) et de revoir la pertinence de certaines veilles et produits documentaires.
Dans le cadre de ce stage, vous participerez aux activités suivantes :
- Administrer le portail documentaire
- Diffuser les informations pertinentes aux personnes concernées
- Répondre aux besoins d'informations ponctuels et urgents des agents
- Former des agents à l'utilisation d'outils documentaires (PubMed, Adisinsight, Endnote,…)
- Assurer les commandes de documents (articles, livres, normes,…)
- Se former et s'informer sur l'évolution des outils documentaires et sur le métier de veilleur
- Assurer occasionnellement certaines veilles juridiques

Profi l recherché :

Diplôme préparé :

Documentaliste ou chargé de veilles, formation Bac + 3 minimum

Compétences clés recherchées :

- Interroger les bases de données et les sites Internet préalablement sélectionnés
- Séle ctionner et mettre en perspective l'information
- Lir e en anglais les documents et les informations scientifiques et juridiques
- Partic iper ou organiser des réunions avec les autres directions
- Faire preuve de curiosité intellectuelle, avoir l'esprit de synthèse, être rigoureux et avoir un bon relationnel

Durée du stage :
4 à 6 mois

rh@ansm.sante.fr

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Stage

  • Date de publication: 10-03-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (143/147 Bd A. France-93285 Saint-Denis)
  • Expérience: non précisée



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STAGE CHEF DE PROJET LINGUISTE

Rejoins l’eìquipe SwissTranslate ! Motiveìs, dynamiques, et toujours prêts aÌ relever des challenges, nous sommes aÌ la recherche de notre nouveau stagiaire chef de projet.
Alors, prêt pour une nouvelle aventure entrepreneuriale ?
Notre agence s’est rapidement hisseìe parmi les leaders de la traduction sur le marcheì suisse. Aujourd’hui, nous sommes fiers d’être speìcialiseL 9;s dans 8 domaines d’activiteìs et nous prenons en charge l’ensemble des projets de traduction dans plus de 40 langues.
C’est afin de soutenir cette croissance que nous recrutons un chef de projet stagiaire, qui sera en charge de geìrer les projets de traduction.

Le profil rêveì :
• Tu es autonome et organiseì ;
• Tu es capable de geìrer plusieurs dossiers en paralleÌle ;
• Le pack Office (Word, Excel, Outlook) n’a aucun secret pour toi ;
• Tu as une connaissance des outils TAO.

Descriptif du poste :
• Effectuer la traduction/relecture s de documents dans ta langue maternelle et/ou en anglais, en français, en allemand, en espagnol, en italien ;
• S’assurer de la qualiteì des traductions livreìes aux clients (processus qualiteì aÌ suivre) ;
• Ameìliorer la mise en forme des documents ;
• Geìrer les projets de traduction en relation avec notre reìseau de traducteurs ;
• Eìtablir des relations de confiance avec nos traducteurs partenaires ;
• Collaborer avec le service Vente.
Alors si tu as le goût du challenge et que tu aimes le contact humain, cette offre est faite pour toi !
Envoie-nous ton CV ainsi qu’une lettre de motivation aÌ l’adresse suivante: v.meite@swisstransla te.ch .
• Contrat : stage de 3 mois minimum (convention de stage obligatoire)
• Lieu : GeneÌve
• Date : Juin 202

v.meite@swisstranslate.ch

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Stage

  • Date de publication: 09-03-2020
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Etranger (Genève)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT MANAGER/ASSISTANT ADMINISTRATIF-ARCHIVES - Dep. 44 (H/F)

PRESENTATION DE LA STRUCTURE

Le SMIDAP (Syndicat Mixte pour le Développement de l’Aquaculture et la Pêche dans les Pays de la Loire) est un lieu de réflexion, d’animation et de coordination du secteur de la pêche et de l’aquaculture.
Il est financé par le Conseil Régional des Pays de la Loire, les départements de la Loire-Atlantique et de la Vendée. Il a pour partenaires les représentants professionnels des différentes filières de production (CRC, COREPEM,...).
Le SMIDAP dispose d’une équipe technique (3 ingénieurs et une assistante administrative et financière) dont l’action de transfert et d’assistance s’adresse à l’ensemble des entreprises des filières pêche et aquaculture des Pays de la Loire.
Il est situé à l’interface entre les professionnels, les organismes de recherche, les administrations et les collectivités territoriales.

MI SSIONS ET OBJECTIFS DU STAGE
Le Syndicat Mixte pour le Développement de l’Aquaculture et de la Pêche en Région Pays de la Loire prévoit l’archivage de l’ensemble des documents produits et reçus dans le cadre des missions qui lui sont dévolues depuis plusieurs années. Une convention avec la Région des Pays de la Loire prévoit le versement des archives historiques du SMIDAP aux Archives régionales des Pays de la Loire.

Sous l’autorité du secrétaire général, de l’assistante administrative et financière, et avec l’appui du Service des Archives Régionales des Pays de la Loire, le ou la stagiaire sera en charge de :
Préparer et organiser un versement d’archives historiques aux Archives régionales Pays de la Loire
Préparer l’élimination des documents et données éliminables
Finalis er le tableau d’archivage définissant durées de conservation et sorts finaux des documents du SMIDAP
Rédiger un document méthodologique pour la gestion courante de l’information, des documents et données proposant des solutions d’organisation concrètes (plan de classement, bonnes pratiques rangement et nommage, etc.)
Réaliser des tâches administratives diverses en fonction des besoins du moment

PROFIL ET COMPÉTENCES DU CANDIDAT
De niveau minimum Bac+2 à Bac + 3 Assistant manager / Assistant Administratif.
Expé rience dans un service d’archives publiques serait un plus.
Esprit d’analyse et de synthèse, capacités relationnelles et aisances rédactionnelles.
Ap titude à la communication, sens du relationnel.
Méthod e, organisation, autonomie et rigueur.
Esprit d’initiative, dynamique et force de propositions
Connaissance des outils de bureautique (Pack Office)
Intérêt pour les milieux aquatiques, la pêche et l’aquaculture serait un plus

CONDITIONS
Lieu du stage : SMIDAP - 3 rue Célestin Freinet - 44200 Nantes
Indemnité légale de stage + indemnité d’hébergement
Frais de missions prise en charge
Temps de travail : 35 heures
Début du stage à partir d’avril 2020

CONTACT
Adr esser CV et lettre de motivation, avant le 27 mars 2020 à Madame la Présidente du SMIDAP, 3 rue Célestin Freinet Bât B sud - 44 200 NANTES. Email : contact@smidap.fr
P our plus de renseignements, contacter le SMIDAP au 02.40.89.61.37.

E ntretien à prévoir semaine 14/15

contact@smidap.fr

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Stage

  • Date de publication: 09-03-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Pays de la Loire (NANTES)
  • Expérience: Débutant



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STAGE DE 6 MOIS GALERIE D'ART

Galerie d’antiquités spécialisée en mobilier, objet d'art, tableau,
dessin du XVIIe et XVIIIe siècle Européen cherche un.e jeune documentaliste
mait risant les logiciels de digitalisation des documents, pour réorganiser le fonds documentaire.
Ce fonds est aujourd’hui exclusivement sur papier et la mission est de mener à bien la digitalisation du fonds.
C’est un stage de 6 mois, à partir d’avril (dates à confirmer) à Paris, rémunération 800 euros (brut) + tickets restau.

Profil : jeune documentaliste maitrisant le digital, et les logiciels de digitalisation, sachant écrire des notes de synthèse.
Un intérêt (voire une passion) pour l’art de cette époque est un plus.
Bonne capacité d’adaptation, esprit d’équipe nécessaires.

contact@galeriegismondi.com

Stage

  • Date de publication: 29-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS)
  • Expérience: Débutant accepté



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ENQUêTEUR.RICE / LECTEUR.RICE - SERVICE DéVELOPPEMENT

Secteur :
Société de production Cinéma et Audiovisuelle

Des cription de l'entreprise/de l'organisme :
Société de production Cinéma et Audiovisuelle fondée en 2010, Easy Tiger produit des courts et longs-métrages, des documentaires, et développe aujourd'hui la fiction TV (unitaires et séries).

Description du poste :
Au sein du Service Développement, vous aurez pour mission :
- pré-enquêtes / recherches documentaires sur les projets en cours de développement (films documentaires, films de fiction historiques, etc.)
- recherches d'archives et de leurs ayants droits
- rédaction et mise en forme de dossiers de présentation pour les projets en développement
- traductions français/anglais
- lecture de projets (scénarios, oeuvres littéraires, projets documentaires) et réalisation de fiches de lecture.

Descript ion du profil recherché :
BAC + 3 minimum.
Anglais opérationnel (oral comme écrit).
Aisance à l'oral, très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse. Orthographe irréprochable.
Curi eux, réactif, débrouillard, force de proposition.
Très rigoureux et organisé, très ponctuel.
La maîtrise d'InDesign est un plus.

Date de prise de fonction
Dès que possible

Date limite de candidature
18/03/2 020

Rémunération envisagée
Gratifica tion de 546€/600€ par mois pour un temps plein + 50% du titre de transport

Lieu
P aris 3e

Site web de l'entreprise/de l'organisme
https:/ /www.easytigerfilms. fr/fr

Information s complémentaires / renseignements
Pas de contrat en alternance ni de professionnalisation .
Convention de stage obligatoire.

Deux mois minimum.
Temps plein de préférence. En cas de disponibilité à temps partiel, merci d'indiquer les jours de présence en entreprise.

contact@easytigerfilms.fr

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Stage

  • Date de publication: 18-02-2020
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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ARCHIVISTE H/F

Le poste et son environnement
En quelques décennies, le groupe Primonial s’est imposé comme un acteur incontournable de la gestion de patrimoine. Primonial est aujourd’hui le 1er groupe indépendant en France de conception, de gestion et de conseil en solutions de placement.

Immobi lier collectif et résidentiel, financement, valeurs mobilières, prévoyance, assurance vie, notre vocation est de proposer un éventail large et pertinent de solutions financières pour répondre à la quasi-totalité des problématiques de gestion de patrimoine.

La qualité du service est au cœur des valeurs fondatrices de notre groupe, que sont la proximité, la richesse et la diversité de notre offre, le professionnalisme et l’intégrité de nos équipes.

Primonia l Real Estate Investment Management est une Société de Gestion de Portefeuille appartenant au groupe Primonial, l’un des leaders indépendants de la gestion patrimoniale auprès des particuliers en France. Le métier de Primonial REIM consiste à créer, structurer et gérer des placements immobiliers de long terme auprès des investisseurs particuliers et institutionnels. Primonial REIM gère, entre autres, des Sociétés Civiles de Placement Immobilier et des Organismes de Placement Collectif Immobilier.

Primo nial REIM en quelques chiffres, c’est 21 Mds € d’encours sous gestion, 46 fonds sous gestion, et 150 professionnels. Les équipes de PREIM sont composées de spécialistes par métier et par typologie : Bureau, commerce, santé et résidentiel.

Dans le cadre de son fort développement, Primonial REIM renforce son département gestion documentaire en recrutant un(e) Archiviste pour un stage.

Activités principales
Directe ment rattaché(e) au Responsable du Service Gestion Documentaire, vous intégrez une équipe de 3 personnes.

Vous participez aux activités et aux projets du service et aurez notamment la charge de :

Réaliser le traitement d’arriérés d’archives, la description des documents sur Excel et la numérisation de ces derniers
Contribuer au classement et au conditionnement des archives
Effectuer les recherches dans les fonds documentaires (GED, papier, web)
Profil recherché et compétences requises
De formation supérieure bac +3 minimum en Archivage et/ou gestion documentaire, vous avez une première expérience en stage ou en alternance.

Vous avez des notions sur le cadre réglementaire et normatif en matière d’archives et de gestion des documents.

Vous avez un intérêt pour les technologies GED, LAD/RAD, OCR et les logiciels de gestion d’archives physiques et d’archivage électronique.

Vou s faites preuve de curiosité vis-à-vis du secteur de l’immobilier.

Fai sant preuve d’un bon relationnel, vous appréciez le travail en équipe et le mode coopératif.

Vous savez travailler en mode projet et vous faîtes preuve d'initiative, d'adaptation et d'autonomie dans votre travail.

Vous avez un niveau d’anglais opérationnel, la maîtrise de l’allemand est un plus.

laurelenn.lacaze@primonial.fr

Stage

  • Date de publication: 18-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant



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GESTION DES DONNéES ET DES CONNAISSANCES

Inspection générale interministérielle du secteur social, l’IGAS réalise des missions de contrôle, d’audit et d’évaluation, conseille les pouvoirs publics et apporte son concours à la conception et à la conduite de réformes.
Elle intervient à la demande des ministres, mais aussi sur la base de son programme d’activité. Elle traite de sujets touchant à la vie de tous les citoyens : emploi, travail et formation professionnelle, santé, insertion sociale, systèmes de protection sociale.
Pour réaliser cette activité, l’IGAS est composée d’inspecteurs dédiés aux missions et de fonctions transverses administratives, dites fonctions supports. L’effectif total est de 150 agents dont 120 inspecteurs.

Dans le cadre du déploiement d’un portail de GED collaborative et de gestion des connaissances, l’IGAS recrute un(e) stagiaire pour une durée de 3 mois et plus.

Votre mission :
Vous contribuez activement au projet de mise en œuvre d’un POC (prototype) dont le paramétrage débute au 1er trimestre.
Sous la responsabilité de la cheffe de projet Management digital de l’information, votre mission consistera à :
- Préparer les données qui seront utilisées dans le POC, et dans la plateforme définitive
o Analys e des données collectées et conçues par les missions et par les fonctions transverses
o Sélec tion et indexation des données à valeur ajoutée
o Organisat ion de ces données dans des stockages prêts à importer
- Particip er à la mise en œuvre du POC
o Recette des fonctionnalités
o R éalisation des tests en grandeur réelle
o Administra tion des bibliothèques et des contenus


Votre profil :
Vous êtes étudiant(e) en Bac +3/4, issu(e) d’un cursus en Science de l’Information et des Documents en Entreprise / Gestion stratégique de l’information / Management de l'information
Vous maitrisez la qualification de données et les règles de taxonomie.
Vous faites preuve d’intérêt pour les sujets de politique sociale et de santé publique.
Vous savez travailler en autonomie.
Doté(e) d’un bon relationnel, vous êtes reconnu(e) pour votre curiosité, créativité ainsi que pour votre rigueur et votre capacité à prendre des initiatives

Début de la mission : mars ou avril 2020

igas-stages@igas.gouv.fr

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Stage

  • Date de publication: 18-02-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Débutant



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