Dématérialisation, GED et records management

Code UE : US2409

  • Cours + travaux pratiques
  • 6 crédits

Responsable national

Ghislaine CHARTRON

Responsable opérationnel

Ghislaine CHARTRON

Public et conditions d'accès

inscrit au diplôme CPN31, Titre 1 "Chef de projet  en ingénierie documentaire et gestion des connaissances", INTD

Objectifs pédagogiques

Le Chef de projet  en ingénierie documentaire et gestion des connaissances doit être capable de préconiser des recommandations pour les besoins de dématérialisation des documents. Par ailleurs, il sait préconiser une solution de gestion électronique des documents et conduire  une politique d'archivage des documents engageant pour l'organisation. Il connait les logiciels métiers et sait travailler avec des sociétés partenaires. 

Compétences visées

-Connaître les fondamentaux GED / Records management dans les entreprises ou organismes à l'heure du tout numérique
-Connaître l'environnement normatif et réglementaire RM
- Maitriser, contrôler la documentation technique (Doc control).
- Identifier les processus informationnels et élaborer un schéma de gouvernance pour la gestion documentaire au sein d'une organisation
-Prescrire des solutions managériales et techniques GED /  Records management
-Savoir établir un plan de numérisation, dématérialisation et savoir préconiser des solutions technologiques

Contenu

-Stratégie de dématérialisation : technologies, management, prestataires
-Cycle de vie documentaire et articulation GED/RM/SAE
-Normes du domaine et contraintes juridiques
-Analyse de risques et critères de sécurité
-Méthodologie d'élaboration de typologie des documents existants et cartographie des processus documentaires
-Offre fonctionnelle du marché et critères d'évaluation de la pertinence des offres de service en fonction du contexte
-Application des principes et solutions de classification, indexation, de traçabilité des processus, et des modes de traitement des données
-Elaboration et gestion de référentiels de GED/RM, Doc Control
-Stratégie de gouvernance globale de l'information

Cette UE apparaît dans les diplômes et certificats suivants

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Type
Intitulé
Equipe pédagogique
Modalité(s) / Lieu(x)
Code
Equipe pédagogique Stratégies
Modalité(s) / Lieu(x)
  • Enseignée en formation présentielle et/ou partiellement à distance : Paris
  • Type Intitulé Equipe pédagogique Modalité(s) / Lieu(x) Code

    Contact

    EPN15 Stratégies - Institut national des techniques de la documentation (INTD)
    case courrier n°26 EPN152, rue Conté
    75003 Paris
    Tel :01 40 27 25 16

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    Enseignement non programmé en 2017/2018