GED, Records management et Archivage

Code UE : US2409

  • Cours + travaux pratiques
  • 6 crédits

Responsable(s)

Ghislaine CHARTRON

Public et conditions d'accès

inscrit au diplôme CPN31, Titre 1 "Chef de projet  en ingénierie documentaire et gestion des connaissances", INTD

Objectifs pédagogiques

Savoir mettre en oeuvre et piloter des projets de gestion documentaire et d'archivage dans les entreprises à l'heure  du "tout numérique"

Compétences visées

- Connaître les fondamentaux GED / Records management dans les entreprises ou organismes à l'heure du tout numérique
- Connaître l'environnement normatif et réglementaire RM
- Identifier les processus informationnels et élaborer un schéma de gouvernance pour la gestion documentaire au sein d'une organisation
- Prescrire des solutions managériales et techniques GED /  Records management
- Savoir établir un plan de numérisation, dématérialisation et savoir préconiser des solutions technologiques

Contenu

  • Fondamentaux GED-RM-Archivage : concepts, usages, fonctionnalités, normes de conservation numérique, offre logicielle
  • Audit de situation sur les pratiques de gestion des documents : processus, acteurs, systèmes d'information liés, règles
  • Organisation du cycle de vie des documents en fonction des processus métiers et de leur valeur probatoire et réglementaire
  • Elaboration et mise en oeuvre d'un schéma de gouvernance pour la gestion documentaire adapté à l'organisation : modèles de métadonnées, plan de classement d'activités, référentiel de conservation, solutions managériales et techniques de GED-RM
  • Fondamentaux et spécificités de la gestion des documents techniques (GED technique)

Modalité d'évaluation

Etude de cas, projet collectif

Cette UE apparaît dans les diplômes et certificats suivants

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Lieu(x) Ile-de-France
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Contact

EPN15 Stratégies - Institut national des techniques de la documentation (INTD)
2, rue Conté case courrier n°26 EPN15
75003 Paris
Tel :01 40 27 25 17

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