GED, Records management et Archivage

Code UE : US2409

  • Cours + travaux pratiques
  • 6 crédits

Responsable(s)

Ghislaine CHARTRON

Nadia RAIS

Public et conditions d'accès

Inscrit au diplôme CPN31, Titre professionnel  "Chef de projet  en ingénierie documentaire et gestion des connaissances" (niveau Bac+5), INTD

Objectifs pédagogiques

  • Connaître les fondamentaux du Records management - gestion des documents d'activité et de l'archivage électronique dans les entreprises ou organismes à l'heure du tout numérique.
  • Savoir mettre en œuvre et piloter des projets de gestion documentaire, de Records Management et de dématérialisation
  • Connaître les dernières normes et les méthodes pour conduire efficacement ses projets d'audit et la certification (ISO 30301 - Système de gestion des documents d'activité & NFZ42-013 Archivage électronique légal)..

Compétences visées

Etre en mesure de :
  • Identifier les enjeux dans l'environnement numérique ; capacité à produire un dossier d'opportunité et la faisabilité d'un projet de Records management - Gestion des Documents d'Activité et Archivage électronique.
  • Connaitre les  normes internationales / Records management (ISO15489, MoReq, ISO3030X, ISO 26122, ISO 18128) et les normes de conservation numérique sécurisée et pérenne (NFZ 42-013, ISO14721, ISO14641-1, etc.).
  • Connaitre les bonnes pratiques associées (production d'un référentiel de conservation, analyse des processus, choix d'une solution, analyse de risque).
  • Transmettre aux chefs de projet et aux acteurs d'un projet les outils et méthodes issues des standards internationaux : analyse du contexte, définition d'une documentation de référence, choix d'une solution, accompagnement du changement

Contenu

  • Fondamentaux GED-RM-Archivage : concepts, usages, fonctionnalités, normes de conservation numérique, offre logicielle
  • Audit de situation sur les pratiques de gestion des documents : processus, acteurs, systèmes d'information liés, règles
  • Organisation du cycle de vie des documents en fonction des processus métiers et de leur valeur probatoire et réglementaire
  • Elaboration et mise en oeuvre d'un schéma de gouvernance pour la gestion documentaire adapté à l'organisation : modèles de métadonnées, plan de classement d'activités, référentiel de conservation, solutions managériales et techniques de GED-RM
  • Introduction aux fondamentaux de la valeur probatoire numérique (signature électronique et Blockchain)
  • Fondamentaux et spécificités de la gestion des documents techniques (GED technique)
  • Travail précis autour du maintien de la preuve dans le temps avec l’archivage électronique
  • Présentation de solutions de numérisation, GED, et Archivage électronique
  • Fondamentaux et spécificités de la gestion des documents techniques (GED technique)

Modalité d'évaluation

Etude de cas, projet collectif

Cette UE apparaît dans les diplômes et certificats suivants

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Lieu(x) Ile-de-France
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Contact

EPN15 Stratégies - Institut national des techniques de la documentation (INTD)
2, rue Conté case courrier n°26 EPN15
75003 Paris
Tel :01 40 27 25 17

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