Gestion des documents d'entreprise

Code UE : US240U

  • Cours + travaux pratiques
  • 6 crédits

Responsable national

Ghislaine CHARTRON

Responsable opérationnel

Public et conditions d'accès

Elèves inscrits à la licence professionnelle Métiers de l'information : veille et gestion des ressources documentaires - Parcours Documentaliste d'entreprise et métiers de l'infodoc-, en partenariat avec l'IRTD.

Objectifs pédagogiques

Cette unité a pour objectif de fournir aux apprenants les bases méthodologiques nécessaires à la gestion des flux documentaires et leur conservation. Cette unité leur permettra notamment d’identifier les principes fondamentaux de l’archivistique et du records management et de mettre en œuvre les solutions de GED adaptées. Une initiation à la gestion des documents techniques liée à un fréquent contexte professionnel d’insertion sera également proposée.

Compétences visées

Projet documentaire :
- Préconiser un circuit de gestion des documents d'entreprise.
- Utiliser des méthodes d'intelligence économique et de gestion de connaissance en vue d'optimiser le capital informationnel de l'organisation.
- Sécuriser le patrimoine informationnel de l'entreprise grâce aux documents et méthodes adaptés : brevets, normes, processus qualité, etc.

Contenu

  • Archives
  • Records Management
  • GED
  • Documents techniques

Modalité d'évaluation

 Evaluation :
  •  en présentiel : Création d’un tableau de gestion + plan de classement : en groupe
  •  à distance : même réalisation en individuel
 

Cette UE apparaît dans les diplômes et certificats suivants

Voir les dates et horaires, les lieux d'enseignement et les modes d'inscription sur les sites internet des centres régionaux qui proposent cette formation