Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

Etcharry Formation Développement (EFD) est un établissement dispensant des formations initiales et continues en travail social et en animation dans les Pyrénées-Atlantiques et les Landes. Etcharry Formation Développement est engagé sur le développement social territorial et sur les dynamiques européennes et transfrontalières, dans une recherche constante d'innovation et d'adaptation des pratiques professionnelles aux évolutions des publics et des enjeux territoriaux.

Le centre de ressources documentaires de EFD est ouvert à tous les publics (étudiants, anciens étudiants, formateurs, établissements partenaires, etc.). Il met à disposition des ressources en lien avec les programmes pédagogiques et le domaine social & médico-social. Situé au rez-de-chaussée du domaine Landagoyen à Ustaritz, il propose des fonds papiers et numériques ainsi que des services.

Soucieux du bien-être de nos collaborateurs, nous développons une politique QVCT (Qualité de Vie et Conditions de Travail) forte favorisant un environnement de travail serein, respectueux et propice à l'épanouissement professionnel.

Da ns le cadre d'un remplacement, nous recrutons un.e ASSISTANT.E DOCUMENTALISTE / ADMINISTRATIF (H/F) - 1 poste à pourvoir :

MISSIONS ET FONCTIONS :
- Assurer l'accueil (physique / téléphonique / numérique), l'orientation et l'information au sein du centre de documentation des utilisateurs (étudiants, formateurs, professionnels du secteur sanitaire et social).
- Assurer le bon fonctionnement du centre de documentation : gestion des prêts, des lecteurs, des réservations, classement / rangement et mise en valeur des ressources documentaires, etc.
- Alimenter la base de données (SIGB PMB) du centre de documentation : catalogage, indexation, bulletinage, etc.
- Assurer un suivi administratif assidu du centre de documentation (facture, renouvellement d'abonnements, etc.) et des formations.
- Contribuer à la diffusion d'informations et à la communication interne du centre de ressources documentaires.

PR OFIL :
Formation : Bac +2 exigé. Être titulaire d'une formation dans les métiers de l'information et de la documentation ou administration des organisations ou domaines équivalents.
Expéri ence : une expérience dans le champ de la documentation serait un plus.
Compétences :
- Sens du service client, de l'organisation et adaptabilité.
- Parfaite maîtrise du numérique et des outils informatiques : logiciels de documentation, bureautique, mails, web.
- Savoir travailler en totale autonomie.
- Être très rigoureux, méticuleux, ordonné.
- La connaissance du champ sanitaire et social serait un plus.

paul.beguerie@etcharry.org

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L’Association des Amis du Patrimoine de Gouesnou œuvre depuis de nombreuses années à la sauvegarde, à l’étude et à la valorisation du patrimoine historique, culturel et mémoriel de la commune de Gouesnou, située en Bretagne, à proximité immédiate de Brest.

Dans le cadre du projet de refonte et de valorisation du Musée du Patrimoine de la Ville de Gouesnou, l’association propose un stage portant sur le traitement, l’organisation et la numérisation de ses collections documentaires et iconographiques.

Contexte du stage
Le musée dispose d’un fonds riche et varié comprenant notamment :
• Archives papier (documents administratifs, historiques, témoignages),
• Pho tographies anciennes et contemporaines,
• C artes postales, plans, affiches,
• Documen ts iconographiques divers liés à l’histoire locale et au patrimoine communal.

Ce fonds constitue une ressource essentielle pour la refonte muséographique en cours et pour les projets de médiation culturelle à venir.

Missions confiées au stagiaire
Sous la responsabilité des membres de l’association et en lien avec les acteurs du projet muséal, le ou la stagiaire aura pour missions principales :
• Participation à la définition d’une organisation documentaire (typologie, thématiques, chronologie),
• Inv entaire et classement méthodique du fonds documentaire et iconographique,
• N umérisation des documents (scans, photographies numériques),
• Nomm age, indexation et description des fichiers numériques (métadonnées),
• Co ntribution à la réflexion sur la valorisation future des collections (exposition, base de données, supports pédagogiques).

Pr ofil recherché
Stage ouvert en priorité aux étudiant(e)s en :
• Histoire, histoire de l’art, patrimoine, archivistique,
• Do cumentation, bibliothéconomie,
• Muséologie, médiation culturelle,
• Human ités numériques ou domaines connexes.

Compéte nces et qualités appréciées :
• Intérêt marqué pour le patrimoine local et l’histoire bretonne en particulier
• Rigue ur, méthode et sens de l’organisation,
• A isance avec les outils informatiques courants,
• Autonom ie et capacité à travailler en lien avec une équipe associative.

Cond itions du stage

• Lieu : Musée du Patrimoine 17 rue du Vieux-Bourg - 29850, Gouesnou (accès bus)
• Durée : à définir selon le cursus (stage court ou long possible)
• Période : à convenir
• Gratific ation : selon la réglementation en vigueur et les modalités associatives
• Stag e non logé
• Encadrement : Président et bénévoles de l’association

Can didature

Les candidatures (CV et courte lettre de motivation) sont à adresser par mail à l’Association des Amis du Patrimoine de Gouesnou. museepatrimoine.goue snou@orange.fr

Co ntact/ informations complémentaire : Jean-Marc QUENTEL – Co-Président – 06 22 57 07 81

Jmquentel@hotmail.fr

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amàco, l’atelier matières à construire, est un centre de formation, de recherche et
d’expérimentation sur les matériaux de construction bio-géo-sourcés, au croisement des
cultures scientifiques, techniques, artistiques et architecturales. amàco contribue à la
transition écologique du secteur du bâtiment, à travers une approche qui prend racine
dans la matière.
En développant des contenus pour la formation initiale et continue, grâce à des ressources
pédagogiques expérientielles, collaboratives et numériques, amàco forme des
apprenant·e·s, des formateur·ice·s et des professionnel·le·s capables de construire et
rénover avec ce qu’ils ont juste sous les pieds ou à portée de main. Composée d’une
équipe pluridisciplinaire de chercheur·euse·s, expert·e·s en pédagogie et praticien·ne·s,
amàco met également ses compétences au service des filières bio-géo-sourcées sur
l’ensemble des territoires.
La mission principale du stage consistera en la mise au point d’un système d’organisation
de la documentation physique et numérique d’amàco, ainsi que de sa mise en œuvre de
manière effective. Aussi, les tâches associées à cette mission sont les suivantes :
• Analyse des besoins spécifiques en documentation physique et numérique de l’équipe
et des différents pôles de amàco, et proposition de solutions adaptées
• Mise en place d’un système de nomenclature et de tri pour les ouvrages physiques de
la bibliothèque
• Organisation et référencement des ouvrages de la bibliothèque sur Zotero (scanner les
ouvrages, création/récupératio n des fiches bibliographiques, création/récupératio n
des mots-clés…)
• Importation dans Zotero des documents scientifiques et techniques stockés sur le
serveur amàco.
• Rédaction d’un tutoriel et formation des collègues pour assurer le bon fonctionnement
de la bibliothèque physique et numérique.
La mission secondaire du stage consistera à structurer et centraliser les références
bibliogr aphiques des modules RESSOURCES (modules de connaissances hebergés sur
une plateforme pédagogique numérique de type Moodle, gérée par amàco). Les tâches
associées à cette mission sont les suivantes :
• Récupération et structuration des références bibliographiques des modules de la
plateforme numérique de contenus RESSOURCES, via un travail de collecte auprès des
porteurs de modules et des documents existants.
• Utilisation de Zotero pour centraliser, organiser et garantir l’accessibilité des
références de la bibliothèque numérique de contenus RESSOURCES.
• Proposition d’un mode de présentation adapté pour afficher ces références sur la
plateforme pédagogique.
Le.a stagiaire pourra être amené.e à réaliser d’autres missions en fonction de la durée de
son stage, telles que :
• La mise à jour de la base de données liée à la cartographie amàco et réimplantation
dans la cartographie
• La proposition d’un cahier des charges et l’exploration de solutions pour la mise en
place d’un outil de gestion des photos, dit photothèque, à partir de la base de données
photos et d’images d’amàco.
PROFIL
De formation supérieure, avec une connaissance des outils de gestion documentaire, de
la gestion de bases de données et des systèmes de bibliothèques numériques. Une
maîtrise des outils comme Zotero est souhaitée. Un intérêt pour les environnements
éducatifs et scientifiques est apprécié.
COMPÉTENC ES & APTITUDES PROFESSIONNELLES
• Maîtrise de l’environnement MacOS et des outils collaboratifs comme Microsoft
Teams
• Maîtrise de logiciels de gestion documentaire (Zotero)
• Capacité d’organisation, d’autonomie, de rigueur, d’adaptation et de réactivité
• Capacité à proposer des solutions, débloquer des situations
• Bon relationnel
• Mobilité
CONVENTION DE STAGE
• Date de début : dès que possible
• Durée : 4 à 6 mois
• Volume horaire : temps plein
• Gratification minimale réglementaire
• Avantages : titre-restaurant, prise en charge de l’abonnement de transport en commun
à 50%
• Poste basé à Villefontaine, Nord-Isère
Les candidat(e)s adresseront, par mail uniquement, une lettre de motivation
accompagnée d’un curriculum vitae à : contact@amaco.org

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