Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Recherche

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précèdent celles de stage.

Emploi(s)

UN(E) CHARGé(E) DE MISSION IST

Présentation - missions
Descriptio n de l'organisme
Le Commissariat à l'énergie atomique et aux énergies alternatives (CEA) est un organisme public de recherche à caractère scientifique, technique et industriel (EPIC). Acteur majeur de la recherche, du développement et de l'innovation, le CEA intervient dans le cadre de quatre missions : la défense et la sécurité, les énergies bas carbone (nucléaire et renouvelables), la recherche technologique pour l'industrie et la recherche fondamentale (sciences de la matière et sciences de la vie). Le CEA est implanté sur 9 centres répartis dans toute la France. http://www.cea.fr/pr esentation
Mission de la structure d'accueil : le Service valorisation de l'information
Le Service valorisation de l'information (SVI) compte au total une vingtaine de personnes. Il gère et diffuse l'information scientifique et technique pour l'ensemble du CEA : gestion des contrats nationaux d'abonnements aux revues, bases et livres électroniques, bibliothèque scientifique de référence, développement de services d'appui à la recherche (bibliométrie, veilles scientifiques et technologiques, science ouverte, valorisation de la production scientifique …), promotion et formation des chercheurs, alimentation de bases de données nationales et internationales. Le service assure également la gestion des archives intermédiaires du centre CEA de Paris-Saclay.

Contexte de la mission proposée
Le service assure l'administration du portail HAL-CEA, hébergé sur la plateforme nationale HAL et du nouveau « Module d'autorisation de publication » (MAP) intranet du CEA qui doit ensuite exporter les publications dans HAL. Ce travail nécessite un accompagnement des chercheurs dans le déploiement et l'appropriation de ces outils ainsi qu'un suivi de la qualité des bases, assurée notamment par le maintien des référentiels associés (adresses, …).
Le portail Hal-CEA rassemble à l'heure actuelle près de 80.000 notices dont plus de 20.000 documents en texte intégral. L'objectif du CEA est de compléter cette base et d'avoir une vision la plus exhaustive possible de la recherche menée en son sein et surtout, de proposer en libre accès un maximum de publications en texte intégral. Le module d'autorisation des publications est en phase de déploiement et va nécessiter une période de formation des utilisateurs et un suivi de la qualité des publications reversées dans HAL.
Détail de l'offre
Mission principale
La mission consiste à accompagner la mise en place et la montée en charge d'un module informatique de dépôt des articles CEA dans le réservoir institutionnel HAL-CEA, Elle doit également permettre d'améliorer la qualité des procédures liées, telles que la maintenance des différents index.
Une autre partie de la mission regroupe des actions de communication et de formation des chercheurs et des autres utilisateurs des plateformes de publications. Enfin elle comporte les opérations de support auprès de ces utilisateurs.


D étails de la mission
• Validatio n technique des dépôts du module MAP vers HAL-CEA
Récemment mis au point, le module MAP transfère automatiquement des notices bibliographiques de publications CEA vers HAL-CEA. Dans les mois à venir, sa montée en charge va générer un surcroît de travail consistant principalement en des opérations :
o De validation technique des dépôts : vérification des critères de transfert, des métadonnées et du fichier pdf.
o De retour d'information et demande de correction vers les administrateurs du module MAP
• Administratio n des index MAP et des index de HAL de façon coordonnée
Garants de la qualité des bases de données MAP et HAL-CEA, un certain nombre d'index doivent être maintenus :
o Vérification des données des index (structures de recherche, auteurs…) à partir de sources d'informations CEA. Mises à jour en tant que de besoin
o Maintien de la cohérence entre les index de MAP et ceux de HAL avec également la mise à jour des tables de correspondance entre les 2 bases
o Rédaction des procédures correspondantes
• Animation- formation des vérificateurs MAP et des correspondants HAL-CEA
Formation des vérificateurs MAP lors de séance individuelle ou collective d'une heure, en présentiel ou à distance (skype).
o Réponses aux questions des utilisateurs, reçues par mail ou par téléphone
o Animati on d'une plateforme de partage d'information et de communication développée sous SharePoint destinées aux correspondants HAL-CEA (FAQ, news, forum de discussion…)
• Comm unication : présentation de MAP et de HAL dans les différentes unités du CEA

Statut
• Con trat à durée déterminée d'un an (droit privé)
• Statut du contrat : Cadre
• Niveau de responsabilité : A : cadre / chargé de mission
• Rémunérat ion : selon diplôme et expérience (grille CEA).

Localisatio n du poste
Service Valorisation de l'Information, CEA/Paris-Saclay, site de Saclay, 91190 Gif-sur-Yvette. Le site de Saclay est desservi par des lignes de bus d'entreprise (http://plantranspor t2.blogspot.fr/). Des déplacements sur les centres CEA de province sont sans doute à prévoir.

Profil recherché
Bac +5 (Master 2) : Communication scientifique ou documentation
Compé tences requises
• Formatio n scientifique
• Comp étences en information scientifique et technique et des formats de description (métadonnées)
• Mét hode et esprit de rigueur
• Anglais lu (sites des éditeurs, portail Sherpa-Romeo…)
• Ma itrise des outils informatiques de bureautique (Excel)
• Capacités relationnelles et aptitude à la communication
• Sen sibilité pour la formation et la communication web
Qualités personnelles attendues
• Vous aimez la gestion de bases de données documentaires
• Vou s savez travailler en équipe et faire preuve de qualités relationnelles
• Vo us êtes autonome et savez rendre compte

Contact et informations
• Pour postuler, envoyer un CV et une lettre de motivation par email à Françoise Rousseau et Sophie Giraud : francoise.rousseau[a t]cea.fr; sophie.giraud[at]cea .fr
• Date limite de candidature : fin août 2020
• Date de prise d'effet du poste : Octobre 2020

sophie.giraud@cea.fr

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Emploi

  • Date de publication: 09-07-2020
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Gif sur Yvette)
  • Expérience: Débutant accepté



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