Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Secrétariat et assistance

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précèdent celles de stage.

Emploi(s)

COMPTABLE - ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L'entreprise

Notr e client, industrie agroalimentaire, recherche son ou sa Comptable/assistant( e) de Direction, sous la forme d'un CDI, temps plein. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assurez la comptabilité de plusieurs sociétés du siège et la gestion de la paie de ces sociétés.
Le poste

Véritable point d'entrée de la société, vos actions seront orientées selon les axes suivants :

- COMPTABILITE
o Saisies des écritures comptables, lettrages, pointages
o Élaboration du bilan, du compte de résultat, des annexes, de la liasse fiscale
o Déclarations fiscales mensuelles et annuelles : TVA, CVAE, TVS, IS
o Gestion de la trésorerie : gestion des équilibrages et flux de trésorerie intragroupe, réponse aux appels de fonds des filiales, suivi de l'application des conditions bancaires

- PAIE
o Gestion de la paie des salariés du siège (20 salariés répartis sur plusieurs sociétés)
o Gestion des formations

Vous pourrez être également amené à gérer les missions de la vie de l'entreprise au quotidien (gestion des appels, du courrier, des commandes, rédaction de PV d'Assemblée Générale, etc. ) et des services généraux du groupe (gérer et négocier les contrats des services généraux (téléphonie, location de voitures, etc.), gestion des assurances, etc.)
Enfin, de manière générale, vous êtes un facilitateur dans la relation entre les interlocuteurs internes et externes.
Le candidat

De formation Bac+2 avec maitrise de la comptabilité et de la paie, vous présentez une expérience réussie d'au moins 3 ans sur un poste similaire. A l'aise avec les langues étrangères notamment l'anglais (espagnol ou allemand souhaité en langue secondaire), on appréciera votre capacité à mener des actions en autonomie, votre polyvalence, et votre discrétion. Vous avez la rigueur nécessaire pour assurer la gestion et le suivi de la partie comptabilité/paie et vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle.

Ty pe d'emploi : CDI, statut Maitrise. Rémunération 25/30K€ / part variable à définir éventuellement + 13ème mois. Mutuelle groupe obligatoire. Accord de participation.

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Emploi

  • Date de publication: 15-07-2020
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Perpignan)
  • Expérience: Confirmé



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RELAIS ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F

Orientation Durable, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'économie sociale et solidaire et de l'intérêt général recrute un RELAIS ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F pour Apprentis d'Auteuil Mayotte.

Importan t : afin que votre candidature soit prise en compte merci de postuler directement sur notre site : https://offres-emplo i.orientationdurable .com/offre-emploi-32 0.html

CONTEXTE DU RECRUTEMENT

Créé en 2008, APPRENTIS D'AUTEUIL MAYOTTE, association filialisée d'Apprentis d'Auteuil, porte à Mayotte les engagements et les missions éducatives d'Apprentis d'Auteuil.

APPREN TIS D'AUTEUIL MAYOTTE participe au développement de ce territoire avec des actions de formation et d'éducation pour les jeunes et les familles en difficulté.

Ses objectifs sont de maintenir et développer les actions sociales et éducatives auprès des enfants non scolarisés et en errance, de poursuivre les offres de formation scolaire et de les développer en portant un projet pédagogique d'ouverture de dialogue interculturel.

AP PRENTIS D'AUTEUIL MAYOTTE enrichit son offre avec un nouveau dispositif, OUMEYA : programme d'initiative pour l'emploi des jeunes de moins de 30 ans les plus éloignés du marché du travail et exposés au risque d'exclusion.

Il propose un parcours d'accompagnement personnalisé et global pour favoriser une inclusion sociale, professionnelle durable et de qualité.

Dans le cadre du développement de ce dispositif, APPRENTIS D'AUTEUIL MAYOTTE crée un poste de Relais Administratif et Financier H/F

MISSION

Pl acé(e) sous la responsabilité du Directeur, vous assurez la gestion administrative du dispositif ainsi que la communication interne et externe.

Vous assurez également l'interface entre la structure et le monde extérieur et travaillez en lien étroit avec le service RH et Finance du siège. Vous assistez le directeur et la direction du siège dans la mise en œuvre opérationnelle et le suivi de la politique de l'Association.

AC TIVITES PRINCIPALES

A ce titre vos missions sont les suivantes :

- Manager, gérer et coordonner l'équipe d'assistants administratif, gestion et RH
- Effectuer un reporting régulier de ses activités au Directeur OUMEYA
- Participer à l'analyse administrative et financière du projet
- Traiter et diffuser des informations internes et externes
- Répondre aux demandes d'informations des autres services et de l'extérieur
- Participer à l'organisation d'évènements
- Contribuer au diagnostic territorial local en faisant remonter les opportunités de partenariat
- Assurer le relais sur les différents sujets RH et Financiers
- Veiller à l'application des processus, procédures, règles de gestion RH et Finance définis au sein de l'association
- S'assurer de la fiabilité des circuits et informations RH et Finance du dispositif

VOTRE PROFIL

- Titulaire d'une formation type BAC + 3 minimum en secrétariat, assistanat, administration ou gestion, vous justifiez d'une expérience avérées sur un poste similaire.
- Une première expérience en management d'équipes est demandée.
Organisat ion, discrétion, rigueur, qualités relationnelles, sens du service, du travail d'équipe pour ce poste qui exige beaucoup de polyvalence.
- Maîtrise des outils bureautiques / pack office.
- Vous êtes convaincu(e) des enjeux de développement humain que vous partagez dans votre environnement de travail, adhérez et portez les valeurs d'Apprentis d'Auteuil Mayotte.

ADHESION AUX ASPECTS PRATIQUES

- Contrat à durée indéterminée de droit Mahorais – statut cadre au forfait
Rémunératio n : 3000€ brut (hors prime vie chère de 10%)
- Avantages :

- Ticket restaurant et mutuelle - RTT
- Le billet d'avion Métropole – Mayotte sera remboursé, sous réserve de voyager en classe économique et de présenter des justificatifs de paiement.
- Les frais de déménagement seront remboursés à hauteur de 2000€, sous réserve de présenter des justificatifs de paiement.
- Les frais d'hébergement du 1er mois sur le territoire seront remboursés à hauteur de 3000€, sous réserve de présenter des justificatifs de paiement.
- Les remboursements seront réalisés après une période de 6 mois de travail effectif (les périodes d'absences non rémunérées ou d'arrêt auront, par exemple, un impact sur la date de remboursement).

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Emploi

  • Date de publication: 08-07-2020
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Mayotte (MAYOTTE)
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT OFFICE MANAGEMENT

Assistant Office Manager/Services Généraux

Company Description

Daily motion is the leading video discovery destination & technology that learns about your tastes over time, constantly surfacing the best, most relevant content on the web. Our mission is to provide the best video user experience for consumers on the market, connecting publishers and advertisers to engaged viewers who turn to Dailymotion for their daily fix of the most compelling music, entertainment, news and sports content around.

Through partnerships with the world's leading publishers and content creators, France Télévisions, Le Parisien, CBS, Bein Sports, CNN, GQ, Universal Music Group, VICE and more, Dailymotion commands 3 billion monthly pageviews across its mobile app, desktop and connected TV experiences. Dailymotion is owned by Vivendi, one of the largest mass-media corporations in the world.

At Dailymotion, we‘re storytellers. We build the best place for people to enjoy the videos that matter. We do this through utilizing and developing cutting-edge technology and pushing the envelope to bring discoverable stories to life through premium content from the world's best publishers. We do this by helping these publishers grow their audiences and monetize their content, their way.

Job Description

Ratta ché(e) à l'Office Manager de Dailymotion, vous serez notamment en charge de la mission suivante :

Gestion des Services Généraux pour les bureaux de Paris, Sophia Antipolis, Montpellier et Singapour :
• Recenser et analyser les problèmes de fonctionnement, d'entretien et de maintenance au sein des locaux ; gérer et superviser les tâches nécessaires à la résolution de ces problèmes, en faisant appel le cas échéant à des prestataires.
• Gér er les relations avec les prestataires : appel d'offre, mise en concurrence, négociation, coordination, suivi, vérification de factures.
• S'assur er du respect des obligations légales et contractuelles inhérentes aux Services Généraux : mises en conformité, déclarations obligatoires, etc.
• Être le point de contact du Groupe pour les sujets assurances des locaux et services généraux.
• Gérer et traiter les demandes d'achat relatives aux Services Généraux, organiser les commandes de consommables et de fournitures de bureaux.
• Gérer les badges d'accès aux locaux.
• Créer et actualiser divers tableaux de bord (commandes, liste de contacts, etc.).
• Responsabi lité de l'hygiène et de la sécurité des locaux.
• Assurer une bonne tenue permanente de l'ensemble des espaces de travail.
• Assurer l'accueil de Dailymotion et le standard.

Qualifi cations :
• Excellent relationnel et sens du service,
• Enthousiasme et dynamisme,
• Rigueu r et discrétion
• Sens de l'organisation et d'analyse,
• Prise d'initiative et capacité d'anticipation,
• A nglais courant indispensable.

Ad ditional information
• A pourvoir dès septembre
• Alterna nce : Contrat d'apprentissage préférable
• Paris, France


A bientôt !

lucie.vicat@dailymotion.com

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Emploi

  • Date de publication: 05-07-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 17)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANTE ADJOINTE ADMINISTRATIVE OU ASSISTANT ADJOINT ADMINISTRATIF

Dans le cadre du renforcement de ses actions commerciales et suite d'un congé maternité, la banque privée d'investissement française des particuliers et professionnels  Crédit P2P est à la recherche de toute urgence 30 agents dynamiques pour ces postes annexes des assistants adjoints administratifs.

I l s'agit d'un poste à temps plein et le contrat de travail est renouvelable. Les responsabilités consistent à :

* Gérer les dossiers du secrétariat;
* Coordonner des activités syndicales;
* Rédiger les comptes rendus des réunions;
* Agir à titre d'agent ou d'agente de liaison;
* Participer aux réunions et assumer les fonctions de secrétaire.

Les candidats et les candidates devront répondre aux exigences suivantes :

* Maîtriser le français oral et écrit;
* Posséder une expérience du milieu syndical;
* Avoir une connaissance de l'administration et des techniques de secrétariat;
* Avoir des aptitudes pour la communication et les relations interpersonnelles.

Horaires : 34 heures par semaine
Lundi : 09h à 15h
Mardi : 08h à 17h
Jeudi : 08h à 17
Vendredi : 09h à 15h
Samedi : 08h à 12h

Salaire: 205 € par semaine et 820 € le mois

Veuillez adresser votre CV et lettre de motivation à l'adresse suivante suivi du poste (agent commercial) et la zone au : creditp2p@aol.com


Siège social: rue saint-antoine, 75004 Paris, FRANCE

Secrétaria t général

NB: Pour les candidats à l'étranger, la direction de Crédit P2P offre un mois de logement gratuits mais doivent disposer d'un passeport et d'un visa. Les candidats n'ayant pas de passeport et devisa en solliciteront auprès de la direction de Crédit P2P

************* ***** Postuler en ligne pour augmenter vos chances ******************** ***

info.creditp2p@gmail.com

Emploi

  • Date de publication: 02-07-2020
  • Fonction: Spécialistes Activités Tertiaires (banque, assurance, immobilier...)
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT RH ET ADP (H/F)

L'entreprise :
Présence Verte Services est une association créée en 1966, spécialisée dans le service à domicile avec un savoir-faire reconnu. Nous sommes présents sur toutes les communes du département de l'Hérault.
Nous offrons un accompagnement personnalisé aux personnes âgées et/ou fragilisées mais aussi aux personnes en situation de handicap, en proposant une aide humaine et matérielle, grâce à notre panel de services.

Nos 3 grands pôles de services sont :
> Le maintien à domicile
> L'entretien de la maison
> L'enfance

Le poste :
Nous recherchons un Assistant Ressources Humaines et Administration du personnel (H/F) en renfort pour la période estivale (CDD). La mission principale du poste sera la saisie et la rédaction des contrats.
Dans le cadre de vos fonctions et au sein d'une équipe de technicien(ne)s, vous traiterez les tâches suivantes :

> ADMINISTRATION DU PERSONNEL
- Créer le dossier physique et informatique du personnel ( DPAE, affiliation)
- Rédiger les contrats de travail ainsi que les avenants
- Garantir la fiabilité des informations administratives ;
- Classer les documents dans les dossiers du personnel et archiver en cas de sortie.
> Gestions des congés ( Calcul,Vérification et mise à jour des Cp dans les compteurs).


Cet te liste de tâches peut être susceptible d'évoluer.

Le candidat :
Vous êtes issu d'une formation BAC+2 en RH avec une expérience d'un an minimum en RH/Paie, doublée d'une bonne connaissance en droit du travail.
Votre capacité d'adaptation, votre rigueur, votre esprit méthodique et sens de l'organisation sont autant de qualités qui contribueront à votre réussite sur ce poste.

Maîtrise informatique : Excel, Word,

Type de contrat : CDD 2 mois

Date début du contrat :dès que possible

Durée hebdomadaire du contrat : 36 h hebdo (avec 6 RTT par an à proratisé )

Salaire : à définir selon profil et expérience
Publié le 25-06-2020

Postul ez directement sur le site du recruteur : https://www.presence verteservices.fr/

https://www.presenceverteservices.fr/

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Emploi

  • Date de publication: 26-06-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Montpellier)
  • Expérience: non précisée



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Stage(s)

STAGE ASSISTANT ADMINISTRATIF à IBTS H/F

iBTS : Institut de formation à Paris, de Bac+2 à Bac+5

iBTS est un Institut de formation basé à Clichy la Garenne.
Nous avons 2 spécialités :
- le BTS en 1 an (au lieu de 2) en formation continue
- des formations en informatique, web et numérique.

Nous recherchons 1 stagiaire dans le but d'accompagner le développement de l'institut de formation.
Tous les étudiants ayant réalisé un stage chez nous, ont trouvé les missions intéressantes et enrichissantes.

M issions proposées :

Missions administratives :
• Enrichir la base de données
• Traiter les dossiers administratifs courants
• Faire des emails, courriers, comptes rendus et tableaux
• Prendre des rendez-vous
• Parti ciper à la mise en place d'une solution de CRM et ERP au sein de la société

Missions commerciales :
• Répondre aux demandes d'information des clients
• Prospecter des entreprises et organismes
• Organi ser les Journées Portes Ouvertes


V otre profil :
Etudiant(e) BAC+2/+5 en formation BTS SAM, BTS GPME, DUT, Titre pro Secrétaire assistant
• Profil : Administratif,
• Travail sur Word, Excel, Power Point Internet, …
• Qualités : Rigueur et organisation, Bon niveau d'orthographe, Sens relationnel, Sens de la discrétion.

Rigue ur et organisation, Bon niveau d'orthographe, Sens relationnel, Sens de la discrétion

Durée du stage : 2 à 4 mois
Rémunération : Prévue (pas de stage en alternance).

rh@ibt.fr

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Stage

  • Date de publication: 26-06-2020
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (92 Clichy la Garenne)
  • Expérience: Débutant accepté



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