Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

CDD, de 4 à 6 mois (fin au 31/01/2026)
Disponi bilité ASAP (septembre dernier délai)

FABA est une fondation de droit espagnol, créée par Almine et Bernard Ruiz-Picasso en 2002, ayant son siège opérationnel à Bruxelles. Elle conserve une collection d'œuvres d'art de Pablo Picasso et d'autres artistes contemporains, ainsi que différents fonds d’archives privées, en rapport avec la vie et l’Œuvre de Pablo Picasso.
Nous sommes à la recherche d’un.e collaborat.eur.rice temporaire.

Descr iption des charges principales :

● Chantie r d’informatisation, suivi du respect du cahier des charges, réalisation du paramétrage et implémentation du logiciel avec l’équipe projet côté Editeur (Skinsoft)
● Participation aux réunions informatives pour la prise de poste
● Rédac tion de l’introduction au plan de classement (réalisé)
● I mportation et développement de thésaurus
● C otation et description (EAD/ISAD-G) à la pièce
• Vérifications simples (noms, lieux, dates, etc.)
• Indexation
● Réflexion sur le chantier de numérisation sur site en vue d’un choix de prestataire
● Encadrement et pédagogie
● E t toute autre tâche contribuant au chantier dans le but de l'exploitation et de la diffusion scientifiques des archives au sein du Laboratoire de recherche (Instruments de recherche thématiques sont envisagés en 2026/2027)

Savoir -faire :
• Décrire une pièce écrite ou imprimée du point de vue archivistique et aussi thématique
• Cotation et indexation
• Avoir participé à un chantier d’archives est un avantage pour ce poste
• Organiser le travail de manière rigoureuse mais agile
• Maîtrise de l’analyse d’un article d’archive
• Capacité experte en synthèse de contenus
• Aptitude physique obligatoire : possibilité de tri debout et portage de liasses et boîtes

Formation :
Expérience en Informatique documentaire versus archives et Histoire de l’art

Savoir-être :
• Aptitude à la communication pédagogique
• Persévérance et souplesse
• Capacité d’adaptation à un contexte de travail en cours de création
• Discrétion et confidentialité

administration@fabarte.org

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Rejoindre le Bureau de Recherches Géologiques et Minières (BRGM), c'est intégrer l'établissement public de référence dans les sciences de la Terre rassemblant 1 000 personnes expertes et passionnées, réparties dans 29 entités implantées en France métropolitaine et d'outre-Mer.
L'acti vité du BRGM a pour objectif la connaissance géologique et la compréhension des phénomènes liés au sol et au sous-sol, avec un enjeu: répondre aux défis des changements environnementaux à travers des projets innovants, à enjeux sociétaux.

Contex te
Au sein du Direction des Services Administratifs et Technique, l'unité Valorisation de l'Information Scientifique et des Archives (DSTA/VISA) est en charge de la gestion des collections documentaires et des fonds d'archives de l'établissement.
El le est composée de 2 documentalistes, de 3 archivistes et d'un responsable.
Créé en 1959 mais héritiers d'établissements plus anciens, le BRGM dispose d'un patrimoine documentaire et archivistique très riche, produit ou détenu dans le cadre de projets variés (expertises, filiales, appui aux politiques publiques, projets de recherche, etc.).
Au sein de cet ensemble, la prise en charge, la description et l'accessibilité des fonds produits directement par les chercheurs (internes ou parfois externes à l'établissement) constituent des enjeux fondamentaux dans un établissement de recherche, avec la volonté d'articuler les dispositions du code du patrimoine avec les stratégies de valorisation scientifique portées par le mouvement d'open science.
Ces fonds présentent non seulement un intérêt historique majeur pour l'histoire de la recherche et de l'établissement, mais sont également porteurs de contenus et de savoirs toujours d'actualité ou susceptibles de le redevenir.

Descri ption de la mission
Vos missions seront principalement les suivantes :

.Gestion, traitement des fonds et enrichissement de la connaissance des fonds :
- Réalisation d'audits sur des fonds d'archives et rédaction de recommandations (état des lieux, évaluation des charges et moyens, planification)
- Traitement de fonds d'archives : Tri, reconditionnement, classement, description archivistique, reporting et bilan
- Mise à jour de la cartographie des arriérés

.Analyse des espaces dédiés à la conservation des documents :
- Réalisation d'audits de magasins et rédaction de préconisations
- Définition des moyens nécessaires à la réalisation des travaux de conservation/préserv ation
- Surveillance des locaux et suivi de l'état des collections

.Sens ibilisation et accompagnement des services versants :
- Assistance et conseils aux services producteurs, notamment dans le cadre des réorganisations
- Gestion d'opérations de collecte
- Aide à la préparation et instruction des demandes de versement et d'élimination
- Participation à la mise en place d'un réseau de correspondants dans les directions

.Valor isation du patrimoine archivistique :
- Assurer la communication des fonds : accueil et accompagnement des chercheurs, réponses aux demandes de consultation et d'information (demandeurs internes et externes)
- Communiquer sur les fonds et des recherches menées sur les fonds

.Missions complémentaires :
- Participer aux travaux collectifs de l'unité en fonction des besoins (refoulement, conditionnement, récolement...)
- Participer aux réflexions collectives de l'unité sur les orientations de l'unité, les politiques, processus et outils

Profil
Da te de début souhaitée : 02/06/2025
Durée : 6 mois
Formation : Bac + 3
Expérience : 1 - 5 ans

De formation de bac + 3 à bac +5 en archivistique, vous disposez d'une expérience de 2 ou 3 ans dans un service d'archives, en particulier dans un environnement public ou scientifique.

Vou s mobiliserez les compétences et qualités suivantes :
- Connaissance du cadre législatif et règlementaire applicables aux Archives publiques
- Maitrise et mise en pratique des normes de description (ISADG, ISAAR/CPF, ISDF)
- Pratique d'un système d'information archivistique
- Connaissance de la réglementation régissant l'accès aux archives publiques et aux documents administratifs
- Connaissance des règles d'aménagement des espaces de conservation
- Connaissance des pratiques de conservation préventive
- Maitrise de l'outil informatique (en particulier d'Excel)
- Discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité
- Sens du service et pédagogie
- Sens des priorités, rigueur et méthodologie
- Capacité à rédiger des analyses et des présentations synthétiques orientées "aide à la décision"
- Capacité à utiliser les outils de communication mis à disposition (Messagerie électronique, Microsoft Teams)
- Investissement dans ses missions pour les mener à bien
- Travail en mode projet
- Capacité à proposer des améliorations
- Partage de savoir-faire et de l'information
- Ecoute et respect des interlocuteurs

Un intérêt pour l'information scientifique et technique et une curiosité pour les géosciences sont des plus.

Spécificité du poste
Ce poste à temps plein implique régulièrement de la manutention de documents et un travail en magasin d'archives.
Pour postuler envoyez-nous votre candidature (CV actualisé et lettre de motivation) jusqu'au 25 mai 2025.

Sachez que tous nos postes sont ouverts à tous, au BRGM, nous sommes attachés.ées à la diversité !

Nous étudierons votre dossier de recrutement dès la fin de diffusion prévue.
Pour voir l'offre sur notre site : https://brgm-recrute .talent-soft.com/off re-de-emploi/emploi- archiviste-qualifie- e_3793.aspx

recrutement@brgm.fr

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