Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

La Cité des sciences et de l'industrie recherche dans le cadre d'un remplacement congé maternité, nous recherchons un·e chef·fe de projet fonctionnel Gestion de données. Intégré·e à l’équipe de la DMTS, vous aurez notamment à gérer le prestataire mandaté pour la numérisation documentaire et à administrer l’intégration de données dans Mezzoteam, le nouvel outil de GED.

Gestion du prestataire :
Suivi de la réception de la numérisation ;
Intégration des documents dans Mezzoteam ;
Outil d’archivage :
- paramétrage ;
- en lien avec les différentes parties prenantes, définir la procédure pour les demandes de documents ;
- informer / former les utilisateurs et utilisatrices internes ;
Gestion administrative du marché :
- demande et suivi des devis ;
- établissement des services faits ;

Administration de la solution Mezzoteam :
Création et paramétrages des différents espaces (gestion des flux, des utilisateurs internes et externes…) ;
Administration des familles et des champs documentaires ;
Gestion des utilisateurs et des droits en cohérence avec les niveaux de confidentialité des documents ;
Gestions des données (liste de valeurs, données liées, …) ;
Suivi du cycle de vie des documents au sein des espaces ;
Support de niveau 1 pour les utilisateurs : aide au fonctionnement, à la gestion des erreurs, aux flux de validation ;
Préparation, planification et animation des réunions de paramétrages.
Lien direct avec l’éditeur et la DSI
Formations des utilisateurs et utilisatrices ;
Rédaction et mise à disposition de la documentation utilisateur et administrateur ;
Intégration des documents.

Profil attendu :

Vous avez une formation de documentaliste et une première expérience de gestion de données idéalement dans le secteur du bâtiment. Vous savez piloter des projets impliquants des acteurs diversifiés, vous faites preuve de rigueur et de ténacité.

Mezzote am ou outil GED dans le secteur bâtimentaire
Gestio n de projet
Gestion de données techniques
Gestion d’archives / Record management
Rigueur administrative
Marc hés publics
Bonnes capacités relationnelles

CD D de 5 mois à partir du 28 aout 2025
Basé à Paris
rémunération : entre 3 300€ et 3 800€ brut mensuels

barbara.PFLUGER@universcience.fr

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Nous recherchons activement un étudiant pour venir participer pleinement à:

1/ La Gestion Electronique de la documentation qualité (GED)
- Administration de la GED
- Formation des collaborateurs à la GED
- Maintien à jour de la documentation qualité
- Accompagnement dans la rédaction des documents qualité
- Diffusion des documents locaux et corporate et assignation aux collaborateurs
- Calcul et suivi des indicateurs GED
- Projets de la maison-mère en lien avec le déploiement de nouveaux outils
Ces activités sont en collaboration avec l’ensemble des départements du siège et interactions avec les interlocuteurs GED de l’usine.

2/ Pilotage de la qualité d’information promotionnelle pour garantir la mise en œuvre et le respect de la Charte de l’information promotionnelle et de son référentiel HAS:

- Suivi des process liés à l’activité d’information promotionnelle
- Suivi des indicateurs Charte
- Préparation des revues qualité Charte
- Participation à la réalisation d’audits internes (scope information promotionnelle)
- Préparation de l’audit de certification annuel
- Suivi des écarts et CAPA
- Mise à jour de la documentation qualité en rapport avec la Charte
- Formation des collaborateurs à la Charte…
Ces activités sont en collaboration avec différents départements du siège et de la force de vente.

f.duflos@chiesi.com

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