Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précédent celles de stage.

Emploi(s)

CHEF.FE DE PROJET OPéRATIONS

À propos
Magic Makers est une start-up française fondée en juin 2014 par Claude Terosier. Spécialisée dans l’apprentissage de la programmation, elle est la première en France à ouvrir des ateliers de programmation créative pour les enfants de 7 à 18 ans. Magic Makers a développé sa propre méthode de pédagogie active, avec des activités et des outils innovants et adaptés à chaque âge, inspirée par les travaux du MIT. Elle propose 3 types d’offre : des ateliers hebdomadaires, des stages vacances et des ateliers événements.

Aujou rd’hui, Magic Makers a 6 ans, a triplé son effectif, et plus de 30 000 enfants ont déjà participé à un atelier de programmation créative. En 2020, ce sont 2200 enfants qui viennent chaque semaine dans une cinquantaine de lieux, en IdF, dans les régions Aquitaine, Pays de la Loire et Auvergne-Rhône-Alpes . Notre start-up a levé 3 millions d’euros en juin 2018 avec pour ambition de se déployer dans les écoles sur tout le territoire.

Magic Makers est également présente dans des collèges avec des actions dédiées aux élèves en difficulté scolaire. Des formations à l’apprentissage du code destinées aux éducateurs sont aussi proposées, notamment au travers du projet Class’Code conduit en partenariat avec Inria et OpenClassrooms, au titre du Programme d’Investissements d’Avenir dont la Caisse des Dépôts est opérateur.

Descri ptif du poste
Nous souhaitons aujourd’hui étoffer notre équipe Opérations en intégrant un.e Chef.fe de projet en charge du déploiement et du suivi opérationnels de nos ateliers chez nos partenaires institutionnels (associations, municipalités, établissements publics non scolaires, etc.). En collaboration avec toutes les équipes de l’entreprise, vos missions au quotidien seront les suivantes :

- Mettre en œuvre les moyens humains et matériels nécessaires au succès des nos ateliers...
- ...en prenant en compte les spécificités de chaque contrat et partenaire....
- ...afin de pérenniser nos relations avec eux.
- Mettre en place et tenir à jour les KPI nécessaires au suivi de votre activité

Vous contribuerez également à l’amélioration des procédures existantes/à la mise en place de nouvelles procédures pour les Opérations :
- gestion du parc informatique destiné aux enfants,
- mise en place de nouveaux outils internes,
- participation à la refonte du système d’onboarding,
- etc.

Profil recherché
- Vous avez au moins deux ans d’expérience dans la gestion de projets
- Gérer de nombreux sujets en parallèle ne vous fait pas peur, au contraire, vous vous ennuieriez sans cela !
- Vous savez allier travail en autonomie et travail en équipe
- Bon.ne communiquant.e, vous savez faire preuve de diplomatie lorsque nécessaire
- Vous êtes force de proposition et prenez facilement des initiatives.
- Efficace dans l’urgence, vous savez faire preuve de créativité dans la gestion de problèmes.
- Bien évidemment, vous adhérez aux grands principes des pédagogies actives et être convaincu.e qu’il est primordial de rendre les enfants acteurs.trices de leur relation avec la technologie !

La cerise sur le gâteau
- Vous savez piloter des projets informatiques

Vou s vous reconnaissez dans dans ce profil ? Alors, à votre clavier ! Expliquez-nous en quelques lignes ce qui vous plaît dans la gestion de projet et les raisons pour lesquelles vous souhaitez rejoindre Magic Makers. Cet élément de votre candidature est très important pour nous et sera lu attentivement par toutes les personnes qui participeront à votre recrutement.

Info rmations pratiques
- Début du contrat : 1er septembre 2021
- Type de contrat : CDI
- Statut : cadre
- Rémunération : 37 000 euros annuel brut (fixe + variable équivalent à un mois de salaire)
- Lieu de travail : principalement notre centre de Neuilly-sur-Seine (métro Les Sablons) et télétravail, mais vous serez ponctuellement amené.e à vous rendre dans nos autres locaux (Paris 9, Paris 15 et Vincennes).

Dérou lé de recrutement
Nous vous proposerons un entretien RH, un entretien avec le Manager des Opérations (votre futur manager) puis un dernier entretien avec le DG de l’entreprise.

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Emploi

  • Date de publication: 26-07-2021
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Ile-de-France (Neuilly-sur-Seine)
  • Expérience: Confirmé



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ARCHIVISTE (F/H)

Grande école d’ingénieurs, l’Institut Polytechnique UniLaSalle compte plus de 3800 élèves-ingénieurs et 550 salariés. L’Institut, fondé il y a plus de 165 ans, est membre du réseau mondial des universités La Salle, délivre 18 formations, habilitées, sur ses quatre campus (Amiens, Beauvais, Rouen et Rennes) et compte 220 partenaires internationaux. Il se positionne au cœur des enjeux actuels pour former des ingénieurs, qui devront être capables d’intégrer les grandes questions environnementales et sociétales dans une stratégie de développement équilibré à l’heure des transitions agroécologique, alimentaire, énergétique et numérique. L’Institut Polytechnique UniLaSalle conduit des travaux de recherche scientifiques et pédagogiques d’envergure nationale et internationale. Le plan stratégique de l’école prévoit une croissance interne et externe ambitieuse.

Le campus de Beauvais est piéton et s’étend sur 18 hectares au nord de la ville. De nombreuses infrastructures sont accessibles aux salariés et étudiants : salle de fitness, gymnase, terrain de rugby, cours de tennis mais aussi un espace barbecue, restaurant CROUS, laverie, centre de documentation… La vie associative y est très développée et en fait un campus dynamique, œuvrant pour le développement durable.

Nous recherchons actuellement un.e Archiviste pour notre campus de Beauvais (60) afin de revoir l'organisation des archives liées à la Direction aux Etudes.

Ce poste est à pourvoir en CDD de 2 mois (temps plein), possibilité de temps partiel; dès septembre 2021.
Possibilité de prise en charge du logement.

Profil recherché:
Diplôme d'archiviste / documentaliste (débutant accepté)
Organisati on et rigueur
Autonomie

rh@unilasalle.fr

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Emploi

  • Date de publication: 22-07-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Picardie (Beauvais)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHEF DE PROJETS ARCHIVES

Nous travaillons sur des projets de mise en place, exploitation de solutions de production et gestion de contenus. Ces solutions englobent un spectre large de prestations, allant de la réalisation de l'archivage, services de rédaction technique, gestion documentaire à la mise en place d’outils informatiques. Nos clients sont des grands comptes nationaux et mondiaux, dans des secteurs très divers tel que l’énergie, l’aéronautique ou encore les télécoms ou la défense.

En tant que responsable de projets archives sur un poste à fort caractère évolutif, vous aurez la responsabilité d'un ou plusieurs projets d'archivage.

Votr e mission consiste à :

Être l’interlocuteur technico-commercial du client ;
Participer au développement commercial des comptes où vous intervenez ;
Encadrer les équipes opérationnelles ;
Garantir la tenue des engagements de service (coût, délai, qualité) ;
Planifier les activités,
Réaliser le reporting,
Mettre en place des indicateurs qualité et de performances,
Appor ter un support technique à l’équipe,
Conseille r le client dans notre domaine d’activité,
Partici per au système qualité (mise en place, suivi et amélioration continue des processus qualité du projet suivant les standards de l’entreprise),
Part iciper à la réponse aux appels d’offres.
Déplaceme nts chez nos clients en Ile-De-France afin d'effectuer un suivi des projets (Permis B obligatoire)

Desc ription du profil
Vous avez obtenu une formation Bac +3 à Bac +5 dans le domaine de l’archivage, de la gestion de l’information, ou bien une expérience solide en archives.
Vous justifiez idéalement d'une expérience dans la conduite de projets dans le domaine des prestations de services mais nous sommes ouverts à des profils d'archivistes débutants en gestion de projets.
La connaissance des projets au forfait est un plus, vous avez de bonnes capacités d’analyse ainsi que des qualités rédactionnelles et aimez travailler en équipe.
Votre engagement, le goût du développement client, votre sens du service et vos qualités relationnelles vous permettront de mener à bien vos missions.
Contrat : CDI

Localisation : Guyancourt - déplacements réguliers à prévoir en IDF.

Avantages : Primes (vacances, participation..), tickets restaurant, mutuelle, CE, 15 jours de RTT... et autres.

recrutement@eowin.com

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Emploi

  • Date de publication: 21-07-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE (H/F)

TÉLÉTRAVAIL - CDI
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À propos de Eowin
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant que documentaliste technique, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

Mise en place de la gestion des courriers projet
Envoi des documents via bordereau de transmission
Assure r la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
Etre en appui aux ingénieurs pour les processus et outils documentaires
Parti ciper à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Descriptio n du profil
Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archi vage/communication), secrétariat technique ou équivalent...
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous connaissez idéalement la GED.
Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
Aptitude s personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.
Pos te en Télétravail avec quelques déplacements sur Jeumont (59) - à 10 minutes de Maubeuge (Hauts de France) ou Paris.

Contrat : CDIC

recrutement@eowin.com

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Emploi

  • Date de publication: 13-07-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Plusieurs régions (Télétravail + quelques déplacements)
  • Expérience: Débutant



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DOCUMENTALISTE

PUTEAUX - CDI
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À propos de Eowin
Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant que documentaliste technique (Doc Controller), vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

Assurer la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
Assurer l’appui au pilotage de contrat des fournisseurs des projets :
. Contrôle de la recevabilité des documents des fournisseurs

. Suivi de la surveillance des documents des fournisseurs

. Envoi des documents des fournisseurs au client

. Création de documents

Assurer l’interface avec les différents intervenants du projet (clients, fournisseurs, équipes d’ingénierie).
Part iciper à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Descriptio n du profil
Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archi vage/communication) OU un autre diplôme dans le domaine de l'histoire/géographi e, littérature/langues, sciences sociales, secrétariat technique...
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous connaissez idéalement la GED.
Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
Aptitude s personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.
Loc alisation : La Défense (92) / Montrouge (92)

Contrat : CDIC

Avantages : Mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux....

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recrutement@eowin.com

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Emploi

  • Date de publication: 07-07-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (La Défense / Montrouge)
  • Expérience: Débutant accepté



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CHARGé.E DE PROJETS NUMéRIQUES ET D'OPEN DATA AU MUCEM

Sous la responsabilité du responsable du département des collections et des ressources documentaires, le
ou la titulaire du poste pilote un projet d’ouverture des données relatives aux collections et fonds du
Mucem. Il ou elle conçoit une stratégie numérique qui intègre le schéma des systèmes d’informations
documentaires du musée composé de quatre outils métiers

https://p lace-emploi-public.g ouv.fr/offre-emploi/ contractuelle---char gee-de-projets-numer iques-et-open-data-- -mucem---13-hf-refer ence-2021-651492/ 5279;

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Emploi

  • Date de publication: 06-07-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT(E) DOCUMENTALITE - CONTRAT à MI-TEMPS

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant que documentaliste, vous intervenez directement chez notre client spécialisé dans le domaine de l'énergie :

Intégration et enregistrement en GED
Renseignement des méta-données
Créati on des demandes d'accès
Formation des agents à la recherche des documents
Impressio n et diffusion des documents
Mise en page de documents
Numérisat ion
Archivage
Suivi administratif
Description du profil
Vous êtes idéalement titulaire d'un diplôme dans la gestion de l'information/docume ntation, secrétariat technique ou avez une expérience équivalente.
Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) et connaissez idéalement la GED.
Vous êtes rigoureux(se), autonome et avec un bon relationnel.
Contra t : CDIC

Date de démarrage idéale : Mi-août

Temps de travail : 50% - Les horaires et jours travaillés sont à choisir

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recrutement@eowin.com

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Emploi

  • Date de publication: 05-07-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Fontenay Aux Roses (92))
  • Expérience: Débutant accepté



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BIBLIOTHéCAIRE CHARGé·E DE COLLECTIONS

Parce que les sciences sont toujours en mouvement et que le futur s’invente chaque jour, rejoignez Universcience, premier établissement français de culture scientifique*.


Vous souhaitez prendre en charge différentes activités bibliothéconomiques telles que la sélection, l’acquisition et le traitement de ressources documentaires imprimées et numériques autour des thématiques « travaux publics » et « énergie », et assurer leur suivi et leur mise en valeur ? Alors rejoignez-nous !

Intégré∙e au service « ressources imprimées et électroniques », vos missions principales sont les suivantes:

La gestion des collections « Transport », « Travaux publics », « Energie » et « Electronique » :
• effectuer une veille sur tous les types de documents susceptibles d'entrer dans les collections de la Bibliothèque, quel qu’en soit le support ;
• sélectionner les documents et procéder à leur acquisition (imprimés et ebooks) ;
• assurer le traitement des documents : catalogage dans le système d’information propre à la bibliothèque ainsi que dans le SUDOC, indexation et cotation ;
• veiller au bon état des collections et à leur remplacement ou à leur sortie dans le cadre de désherbages réguliers.

La mise en valeur des ressources documentaires sur place et à distance :
• concevoir des produits documentaires ou sélectionner des thématiques en collaboration avec les différents types services et des partenaires externes en direction des différents types de publics ;
• présenter et mettre en valeur des ressources documentaires à l’occasion d’événements et d’animations dans les espaces de la bibliothèque.

L’a ccueil, l’orientation et l’accompagnement du public autour des ressources documentaires et des différents outils de recherche :
• accueillir et orienter le public ;
• assurer les visites de la bibliothèque pour différents types de publics ;
• en collaboration avec les médiateur∙rice ∙s, participer aux offres de médiation du département, et en particulier participer à l’accueil de groupes scolaires ;
• participer au dispositif Eurekoi et Rendez-vous avec un∙une bibliothécaire.

V otre profil :
Doté.e d’un excellent relationnel, d’une bonne capacité d’écoute et d’un fort sens du service public, vous aimez travailler en équipe et dans des environnements accueillant différents profils d’usager.ère.s. Fort.e d’une bonne capacité d’adaptation et d’intégration, vous savez prendre des initiatives. Intéressé.e par les sciences et les techniques, vous faites preuve d’une grande curiosité, d’une bonne ouverture d’esprit et êtes en capacité de réaliser une veille et de vous approprier des contenus scientifiques et techniques. Vous maîtrisiez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :
• parfaite maîtrise des activités de bibliothéconomie (pratique du catalogage et de l’indexation) ;
• aisance dans l’utilisation d’outils de gestion documentaire (SIGB, Sudoc, Bases de données) ;
• bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication : outils bureautiques et de communication électronique ;
• bon sens de l’organisation ;
• bonnes capacités rédactionnelles et esprit de synthèse ;
• bonne qualité d’expression orale ;
• une bonne connaissance de l’édition scientifique et technique serait un plus.
• La maîtrise de l’anglais serait appréciée.

Titula ire d’un « master en information et documentation », vous disposez idéalement d’une expérience de plusieurs années sur un poste de documentation et de la médiation documentaire.


V ous vous reconnaissez dans ce profil et souhaitez intégrer un environnement qui favorise l’accompagnement et l’évolution des parcours professionnels.
Rej oignez-nous !

diane.kimvouenze@universcience.fr

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Emploi

  • Date de publication: 30-06-2021
  • Fonction: Fonctions Médicales, Sociales, Culturelles
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé·E DE COORDINATION D’éVéNEMENTS DE DéCOUVERTE DES MéTIERS SCIENTIFIQUES ET TECHNIQUES

La Fondation CGénial

Créée en 2006 avec le soutien du ministère de la Recherche par six grandes entreprises, la Fondation
CGénial, reconnue d’utilité publique, se mobilise pour stimuler le goût des sciences et des techniques
auprès des jeunes de collège et de lycée et leur faire connaître les métiers associés.
Depuis 15 ans, la Fondation CGénial propose aux enseignants et autres cadres de l’Education nationale
d’aller découvrir les métiers et les enjeux scientifiques, technologiques ou du numérique au travers
d’échanges en entreprise ou lors de webinaires.
Depuis 2020, 2 de nos actions s’organisent via la nouvelle plateforme d’échange Ecole-Entreprise :
cgenial-connect.fr

Nous recherchons un·e chargé·e de mission pour participer au développement de nos nouveaux
formats digitaux à destination des élèves et des enseignants : les Mercredis Géniaux, Semaines de
découverte métiers et Interviews Géniales, ainsi qu’à l’animation d’événements en physiq
ue ou visioconférence en collaboration avec les chefs de projet.
Pour en savoir plus sur ces formats :
- https://www.cgenial. org/225-les-mercredi s-geniaux
- https://www.cgenial. org/231-une-semaine- pour-decouvrir-des-m etiers-geniaux
- https://www.youtube. com/playlist?list=PL VC1NjLGtWvLIcvoL3ArK 9j_EjROnucUk
Missio ns
Vous assurerez la coordination et l’animation des événements digitaux précisés et venez en soutien
d’autres événements coordonnés par les chargés de projets.
Missions :
- Elaboration du programme et coordination des évènements ;
- Recherche, préparation avec des intervenants (coaching prise de parole, vulgarisation, relecture des
supports de présentation…) ;
- Animation des événements digitaux (introduction, distribution de la parole, interaction avec les
participants, vulgarisation) ;
- Collaboration avec le rôle Communication pour informer sur les événements (rédaction de contenus,
mailing, lettres information, réseaux sociaux) ;
- Suivi des inscriptions et accompagnement des inscrits ;
- Envois, relances et consolidation des questionnaires enquête ;
- Rédaction des bilans.
- Interviews géniales : identification des pros qui seront filmés et préparation de leur prise de parole.

Profil recherché
Expérience de 2 ans minimum en coordination ou gestion de projet,
Compétence en animation et vulgarisation
Bonne s qualités d’expression orale et rédactionnelle,
Sen s de l’organisation, autonomie, réactivité, adaptation,
Maitris e du pack office (en particulier Excel), G-Suite de Google et outils de visioconférence
Bon ne culture générale et intérêt pour les secteurs industriel, scientifique et éducatif

Conditio ns
CDD de 11 mois (renouvelable), 35 heures
Lieu de travail : Paris 3e + télétravail
Date de prise de fonction : fin août 2021
Rémunération : Selon profil.
Carte titre-restaurants, remboursement de 50% du Passe Navigo
Si vous êtes intéressé·e par cette annonce, adresser votre CV et une lettre de motivation à
l’attention de Géna Giletti à : contact@cgenial.org

contact@cgenial.org

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Emploi

  • Date de publication: 29-06-2021
  • Fonction: Marketing, Commercial, Vente
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 03)
  • Expérience: Confirmé



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OFFRE D’EMPLOI EN CDD DE 11 MOIS CHARGé·E DE MISSION PROFESSEURS EN ENTREPRISE

La Fondation CGénial

Créée en 2006 avec le soutien du ministère de la Recherche par six grandes entreprises, la Fondation CGénial, reconnue d’utilité publique, se mobilise pour stimuler le goût des sciences et des techniques auprès des jeunes de collège et de lycée et leur faire connaître les métiers associés.
Depuis 14 ans, la Fondation CGénial propose aux enseignants et autres cadres de l’Education nationale d’aller découvrir les métiers et les enjeux scientifiques, technologiques ou du numérique au travers d’échanges en entreprise ou lors de webinaires. Depuis 2020, l’action s’organise via la nouvelle plateforme d’échange Ecole-Entreprise : CGgenial-Connect.fr.

Nous recherchons un·e chargé·e de mission pour contribuer au développement de l’action Professeurs en entreprise sur le territoire national, ainsi qu’à l’animation de la plateforme CGénial Connect.
Pour en savoir plus sur l’action Professeurs en entreprise : https://www.cgenial. org/82-nos-actions/8 4-professeurs-en-ent reprise

Les missions
Vous assurerez, en collaboration avec la responsable de projet Professeurs en entreprise le développement et la réalisation de l’action sur le territoire national.
Vous contribuerez à l’animation de la plateforme CGénial Connect, en aidant les utilisateurs à prendre en main leurs comptes, en diffusant les actualités et en modérant la création de nouveaux contenus.
Missions :
- Suivi de l’intégration des entreprises sur la plateforme CGénial Connect (invitation d’administrateurs, réponses aux questions, suivi d’utilisation) ;
- Animation de sessions de présentation de la plateforme CGénial Connect auprès des différents utilisateurs ;
- Modération des contenus soumis par les utilisateurs de la plateforme CGénial Connect ;
- Accompagnement des entreprises dans la préparation des visites et des webinaires ;
- Suivi des remplissages des actions programmées et planification des actions de relance ;
- Recherche d’entreprises pour contribuer à l’évolution de la programmation de l’action ;
- Diffusion des programmes de visites auprès des réseaux de l’Education nationale ;
- Gestion des échanges de listing et justificatifs de présence avec les services concernés dans le cadre des dispositifs de formation (PAF, CEFPEP) ;
- Participation à la rédaction de supports de communication (mailing, lettres information, réseaux sociaux) ;
- Contribution à l’évaluation d’impact de l'opération (élaboration ou mise à jour de questionnaires, traitements, interviews) ;
- Réalisation de bilans intermédiaires.

L a Fondation CGénial a adopté en 2018 un modèle pionnier de management et d’organisation : Holacratie. La structuration des rôles de la Fondation est accessible via cette page : https://www.cgenial. org/64-la-fondation/ 216-holacratie.

P rofil recherché
Expérienc e de 2 ans minimum en coordination ou gestion de projet.
Sens de l’organisation, autonomie, réactivité, adaptation et curiosité.
Bonnes qualités d’expression orale et rédactionnelle.
Mai trise du pack office (dont Excel), connaissance sur l’utilisation d’un CRM et d’administration Backoffice.
Bonne culture générale et intérêt pour les secteurs industriel, scientifique et éducatif.

Conditi ons
CDD de 11 mois (renouvelable), 35 heures
Lieu de travail : Paris 3e avec possibilité de télétravail
Date de prise de fonction : juillet 2021
Rémunération : Selon profil. Carte titre-restaurants, remboursement de 50% du Passe Navigo.

Si vous êtes intéressé·e par cette annonce, adresser votre CV et une lettre de motivation à
l’attention d’Aurélie Le Goff à contact@cgenial.org.

contact@cgenial.org

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Emploi

  • Date de publication: 29-06-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 03)
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé DE RESSOURCES DOCUMENTAIRES F/H - COLLèGE DE FRANCE

Chargé de ressources documentaires F/H

Catégorie A – IE ou bibliothécaire
Bran che d’activité Bibliothé caire ou BAP F
F2A42 : chargé(e) de ressources documentaires
Modal ités de recrutement Contractuel CDD 1 an renouvelable
(salai re en fonction de l’expérience professionnelle)
Lo calisation Collège de France
bibliothèque d’études tibétaines
52 rue Cardinal Lemoine 75005 Paris
Date souhaitée de prise de fonction 1er septembre 2021
Modalités de candidature CV et lettre de motivation
recrutements.drpd@ college-de-france.fr

Date de publication 22 juin 2021


Contexte et environnement de travail
Le Collège de France est un grand établissement public d’enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l’étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d’Ulm, Belle Gabrielle) l’établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheu rs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.
Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

La bibliothèque d'études tibétaines, fondée en 1974 par Rolf Alfred Stein (1911-1999), professeur au Collège de France, est rattachée au Collège de France et fait partie du pôle Mondes asiatiques de l’Institut des civilisations. Elle est également une des composantes de la DRPD (Direction des Réseaux et Partenariats Documentaires).
Ell e abrite un fonds de plus de 10 000 volumes et périodiques concernant essentiellement le monde tibétain mais aussi le Népal et la Mongolie. Ce fonds en sciences religieuses comporte des textes canoniques du bouddhisme, des biographies et des œuvres complètes de maîtres éminents des écoles bouddhiques tibétaines ainsi que des ouvrages de la tradition Bön. Il porte également sur l'étude des documents de Dunhuang, l'architecture, l'archéologie, la musique et l'histoire. Il comporte des documents rares et précieux.
La bibliothèque d’études tibétaines est largement ouverte aux chercheurs parisiens et étrangers et la lecture sur place y est autorisée à tout chercheur à partir du Master.


Mission
1. GE STION ET VALORISATION DU FONDS DOCUMENTAIRE, SERVICES AUX PUBLICS
Collections
En collaboration avec la directrice du centre de recherche d’études tibétaines, concevoir et mettre en œuvre la politique d’acquisition documentaire.
Prend re en charge la chaîne logistique et financière nécessaire (achats, dons, dédouanement, transport, manutention).
Catal oguer en langues occidentales et tibétaine (une formation peut être proposée).
Particip er à l’enrichissement et l’évolution de la bibliothèque numérique Salamandre et contribuer à la valorisation des collections.
Encadr er la magasinière qui travaille à mi-temps à la bibliothèque.


S ervices aux publics
Accueillir et renseigner les lecteurs (sur place et à distance)
Evaluer les services aux publics
Veiller à la mise à jour des outils d’informations (pages Web, annuaires)

2. APP UI AUX ACTIVITES SCIENTIFIQUES ET EDITORIALES DU CENTRE DE RECHERCHE
Assister la directrice dans ses tâches de gestion générale et scientifique ; fournir un appui logistique au montage des opérations scientifiques (colloques, journées d’études)
Assister la directrice dans les travaux d'édition de la collection publiée par le centre de recherche.

3. VAL ORISATION DE L’INSTITUT D’ETUDES TIBETAINES ET INSERTION AUX RESEAUX
Mettre en valeur les points forts des collections ; participer aux réseaux professionnels français ou étrangers (DocAsie), développer les coopérations avec les institutions françaises et étrangères (BULAC ; CDAT, Bibliothèque de Dharamsala, etc.)

4. MISSION AU SEIN DE LA DRPD (DIRECTION DES RESEAUX ET PARTENARIATS DOCUMENTAIRES)
Prép arer la réouverture de la bibliothèque d’études tibétaines dans les locaux rénovés de l’Institut des civilisations,
Part iciper à l’organisation et à la mise en œuvre des services aux lecteurs du pôle Mondes asiatiques dont la bibliothèque est une des composantes,
Partic iper à la mise en place du nouveau SIGB, qui sera opérationnel en janvier 2022 et à celle de la RFID sur les collections en libre-accès.
En fonction du profil du candidat, une autre mission transverse pourra lui être confiée, soit dans le domaine de la communication, soit dans celui du contrôle qualité du catalogue

Compéte nces
Missions et fonctions des bibliothèques
Principes et règles de la comptabilité et des finances publiques
Organisat ion de la recherche en sciences humaines et sociales
Principes et règles des projets de numérisation patrimoniale
Dirige r, animer et organiser une bibliothèque
Analys er, mettre en perspective les priorités ou les objectifs de la bibliothèque
Commun iquer et transmettre de l’information, des savoirs, des expériences
Participer à l’élaboration, puis à la mise en œuvre du projet d’établissement
Établir, au sein de l’institution et au dehors, collaborations et partenariats
A minima, avoir suivi un cursus universitaire qui concerne l’Extrême-Orient, et être prêt à acquérir des connaissances en langue tibétaine
Capacité à respecter l'organisation collective du travail

Expérience souhaitée
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou dans le domaine des études tibétaines

Modali tés de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae précisant l’employeur et la situation statutaire
Il doit être adressé dans un délai de 4 semaines suivant la publication à la Direction des Ressources Humaines à l’adresse suivante : recrutements.drpd@co llege-de-france.fr


Notre établissement s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de ses communautés. Nous encourageons les candidatures issues de profils variés, que nous veillerons à sélectionner via un processus de recrutement ouvert et transparent.

recrutements.drpd@college-de-france.fr

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Emploi

  • Date de publication: 29-06-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris)
  • Expérience: Confirmé



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AIDE DOCUMENTALISTE - ARCHIVE OUVERTE INSTITUTIONNELLE

Aide documentaliste - archive ouverte institutionnelle
Ca tégorie A ; chargé.e d’étude assistant.e
CDD de 5 mois à partir du 1er septembre 2021

Descriptif de la structure

L’Insti tut National d’Etudes Démographiques (INED), établissement public à caractère scientifique et technologique (EPST) a pour mission de mener des recherches sur les différentes problématiques démographiques (fécondité et famille, santé et mortalité, migrations, etc.) et d’informer le public sur les évolutions en cours. Pluridisciplinaire par son recrutement comme par les recherches menées, l’INED gère 230 agents (personnels titulaires, de nombreux chercheurs associés, des invités étrangers, des doctorants et des contractuels). L’Ined est au coeur d’un réseau de partenariats nationaux et internationaux de recherche.

Descri ptif du service
Le service des éditions définit, en collaboration avec la direction et les comités éditoriaux, la politique éditoriale et commerciale de l’établissement en matière de publication d’ouvrages et de revues. Il est composé d’une équipe de 9 personnes (une cheffe de service, 2 éditrices, une assistante du service, deux graphistes-maquettis tes, un traducteur-éditeur, une administratrice de l’archive ouverte, un gestionnaire des ventes et des abonnements). Le service édite et commercialise des ouvrages, la revue Population, trimestrielle en anglais et en français, un bulletin mensuel Population et Sociétés en deux langues aussi, ainsi qu’une publication en ligne, Archives sonores. Mémoires européennes du goulag. L’administration fonctionnelle de l’archive ouverte institutionnelle, Archined, est rattaché au service des éditions.
Ouverte au public depuis mars 2019, Archined a pour vocation le référencement exhaustif et le dépôt des publications des chercheurs de l’Ined. Archined rassemble actuellement 5242 références publiques, dont 2062 ont associé un document en libre accès.
Afin de compléter les bibliographies des chercheur.es et d’augmenter le nombre de documents en libre accès dans l’archive institutionnelle, le service entreprend une action de dépôt rétrospectif des publications des chercheur.es de l’Ined.

Missions du poste

Sous la supervision de l’administratrice de l’archive ouverte, l’aide-documentalist e participera aux missions
suivantes :
- Dépôt rétrospectif des références et documents dans Archined :
o Collection des Documents de travail de l’Ined
o Collection Population et Sociétés
- Vérification et moderation des dépôts et gestion des référentiels (auteur.es, revues, etc)
- Compléter les bibliographies des chercheur.es actifs de l’Ined, notamment les publications antérieures à 2008 pas encore référencées :
o Collecter les références dans une base bibliographique Zotero, corriger et ajouter les métadonnées pour l’import des bibliographies dans Archined, récupération et dépôt des documents disponibles
o Contacter les chercheur.es pour valider les dépôts et pour récupérer des documents manquants à rajouter ou numériser le cas échéant.

Profil recherché
Formation de niveau master en documentation / gestion de l’information et de ressources numériques.
Connais sances et compétences opérationnelles :
- Connaissance approfondie des outils et techniques documentaires (catalogage, indexation, …)
- Expérience dans le domaine des publications scientifiques et des archives ouvertes (HAL)
- Maitrise du logiciel de gestion bibliographique Zotero
- Compétences informatiques et bureautiques (Office, Adobe professionnel, …)
- Connaissance de la législation encadrant l’information scientifique et de la diffusion en libre accès
- Intérêt pour les enjeux de Science ouverte
Qualités :
- Sens de l'organisation et rigueur / fiabilité
- Sens relationnel, capacité à travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés, notamment
chercheur .es

Modalités du contrat

Poste à plein temps à pourvoir à compter du 1er septembre 2021, dans le cadre d’un CDD de 5 mois.
Localisation du poste : Campus Condorcet à Aubervilliers.
La rémunération sera établie selon la grille des personnels contractuels de l’Ined et la durée d’expérience
profes sionnelle à partir de 2173€.

Pour postuler

Merci d'envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation) sous la référence "Aide documentaliste – archive ouverte" à l’adresse courriel suivante : recrutements@ined.fr avant le 10 juillet 2021.
Les entretiens se dérouleront du 19 au 28 juillet 2021.

karin.sohler@ined.fr

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Emploi

  • Date de publication: 18-06-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Aubervilliers)
  • Expérience: Confirmé



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CHEF/FE-ADJOINT/E DIVISION ARCHIVAGE ET MISE à DISPOSITION - INSEE H/F

L’Institut national de la statistique et des études économiques (Insee) collecte, produit, analyse et diffuse des informations sur l’économie et la société françaises. La division Archivage et mise à disposition (AMD) s’insère dans l’Unité Ressources documentaires et archivage (Urda), qui fait partie de la Direction de la diffusion et de l’action régionale (DDAR).
Au sein de la division AMD, les finalités du poste sont les suivantes :
- conduite et appui aux activités d’archivage de l’Insee ;
- co-encadrement des agents de la division AMD, en collaboration étroite avec le chef de division ;
- appui aux projets de la division ;
- participation au dialogue avec les administrations des archives.

Plus d'information sur :
https://place-emp loi-public.gouv.fr/o ffre-emploi/cheffe-a djointe-division-arc hivage-et-mise-a-dis position---insee-hf- reference-2021-63206 2/

pascal-m.riviere@insee.fr

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Emploi

  • Date de publication: 18-06-2021
  • Fonction: Direction Générale
  • Localisation: Ile-de-France (Montrouge)
  • Expérience: Confirmé



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Stage(s)

STAGIAIRE KNOWLEDGE MANAGEMENT H/F

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondé en 2005, Horisis Conseil est un cabinet de conseil en management des organisations au service de la réalisation des projets des entreprises et/ou organisations en constante évolution.

Face à ce défi, le cabinet propose à ses clients une analyse, un suivi et une évaluation approfondie de leurs projets, grâce à des modes d’interventions ayant fait leurs preuves, tels que le diagflash, le coaching stratégique, l’assistance opérationnelle, le conseil opérationnel et la formation.

Ainsi, dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre département Un(e) Knowledge Management (F/H).



VOS MISSIONS

Vous assisterez les consultants Knowledge Management, vos missions consisteront à :

Identifier et analyser des éléments clés pour l’organisation d’un plan de knowledge management
Structur er et produire différents supports écrits (emails, newsletters, présentations, PowerPoint…)
Aider au développement de références formalisées/supports se rapportant à des sujets clés des différents secteurs
Être Appui aux Consultants sur l’élaboration d’un référentiel de management,
Collect er et rassembler les savoirs, le traitement des informations
Gérer la diffusion des connaissances via des outils
Evaluer et améliorer les pratiques et outils de knowledge management
Suivre en mode projet des évolutions fonctionnelle de cet outil
Mesurer la pertinence et les performances des techniques, des suivis quantitatifs et qualitatifs.


Selon votre profil et votre potentiel, les missions pourront évoluer.





VOTRE PROFIL

De formation supérieur en université, école de commerce ou d’ingénieur avec une spécialisation en management de la connaissance, de l’innovation ou de l’information/commun ication
Vous avez des notions relatives à la gestion de projet et une première approche des outils de partage de connaissances
Idéal ement vous avez une expérience (stage et/ou alternance) dans ce domaine
Vous maitrisez les outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint…


SAVOIR ETRE

Vous possédez des compétences techniques et scientifiques pour appréhender diverses problématiques
Curi eux(se) et motivé(e), vous êtes force de proposition.
Votre adaptabilité, votre ouverture d’esprit ainsi que votre sens du collectif vous permettent de vous intégrer rapidement à une nouvelle équipe
Vous faites preuve de rigueur dans les travaux confiés.


CONDITION DU STAGE

Contrat : convention stage à temps plein ou alterné
Disponibili té : au plus vite
Durée : 6 mois min
Gratification : conventionnelle et évolutive en fonction de vos résultats
Rembourse ment du titre de transport à 50 %
Panier repas à hauteur de 5 € journalier

c.capela@horisis.com

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Stage

  • Date de publication: 19-07-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (75010 Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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ALTERNANCE EN DOCUMENTATION / VEILLE à L'OFPRA

Descriptif du poste
Au sein de la Section Documentation et Veille, et sous la responsabilité de votre tuteur, vous aurez pour mission de :
- réaliser la veille sur la situation sécuritaire des pays d’origine des demandeurs d’asile
- participer à l’alimentation de la base de données (sous Flora), via l’indexation de documents pertinents
- participer à la gestion de la bibliothèque de l'Ofpra (catalogage, prêt, classement, accueil du public)
- concourir au repérage et la mise à jour des sources utiles à la réalisation des recherches et de la veille
- collaborer à la réalisation de produits documentaires (cartables pays, revues de presse, etc.)
- contribuer à l’amélioration des outils : interfaces, design, fonctionnalités et ergonomie

Profil recherché
Étudiant(e) en formation supérieure spécialisée en documentation, gestion de l’information et veille (type DUT Information-communic ation (2ème année) ; DEUST Métiers des bibliothèques et de la documentation, option Documentation ; Licence professionnelle en Documentation, Master, INTD, etc..)

Type de contrat : alternance / contrat d’apprentissage

C ompétences requises
- bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Suite Office), et plus particulièrement d’Excel (niveau avancé requis : formules, tableaux croisés dynamiques, graphiques, etc..). Le niveau sera testé en entretien.
- bonne connaissance des techniques documentaires et des outils de gestion de l’information : la connaissance du logiciel documentaire Flora serait un plus.
- appétence pour l’informatique, le développement Internet (interface web)
- réactivité, rigueur et sens de l’organisation
- ca pacités rédactionnelles
- a utonomie et sens de l’initiative
- ouve rture d’esprit
- aisance relationnelle, capacité d’écoute et aptitude à travailler en équipe avec des interlocuteurs multiples
- maîtris e de l’anglais obligatoire

Activités du service
La mission principale de la DIDR est de mettre à la disposition de tous les agents de l’Office une information utile, fiable, objective, transparente et actualisée sur les pays d'origine, susceptible d’appuyer le processus de décision.

Au sein de la DIDR, la Section Documentation et Veille assure la gestion d’un fonds documentaire interne d’environ 5000 produits (ouvrages, revues, DVD...) et du Portail métier de l’établissement, contenant près de 100 000 documents. Elle réalise une veille documentaire destinée à l’alimentation de la base de données et des prestations documentaires destinées aux autres services de l’Ofpra (revues de presse, cartables documentaires, veille sécuritaire...).

Prise de poste
A compter de début septembre 2021

Localisation
Fontenay-sous-Bois

Date limite de candidature
30/07/2 021

Contact
Leïla Benshila-Kesen, cheffe de la DIDR leila.benshila-kesen @ofpra.gouv.fr
Chri stelle Fougereux, cheffe de la Section Documentation et Veille christelle.fougereux @ofpra.gouv.fr

christelle.fougereux@ofpra.gouv.fr

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Stage

  • Date de publication: 02-07-2021
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Ile-de-France (Fontenays sous Bois)
  • Expérience: Débutant accepté



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OFFRE DE STAGE EN BIBIOTHèQUE / FONDS DOCUMENTAIRE

OFFRE DE STAGE DE L’IRELP

1- Présen tation de l’IRELP (Institut de Recherches et d'Etudes de la Libre Pensée)

Fondé en septembre 1999, l’Institut de Recherches et d’Etudes de la Libre Pensée « a pour but de promouvoir, soutenir et favoriser les recherches privées et institutionnelles dans les domaines historiques, littéraires, artistiques, linguistiques, philosophiques, scientifiques, psychologiques, sociologiques, etc. se rapportant plus particulièrement à la Libre Pensée».
La bibliothèque compte un fonds de 8000 ouvrages dont certains rares, voire très rares, en rapports avec les thèmes de travail de l’IRELP : laïcité, humanisme, exégèse, anticléricalisme, mouvement ouvrier, philosophie, anticléricalisme.
L ’institut a des relations avec d’autres centres de recherches ; ainsi, il fait partie de l’IALHI (International Association of Labour History Institutions).
L’IR ELP publie également une revue semestrielle : « Recherches & Etudes ».

2- Mission du stagiaire

Les tâches à effectuer par l’étudiant.e seront les suivantes :

• Inventaire du fonds : ouvrages, périodiques, documents audiovisuel
• Mise en place d’un plan de classement
• Catalo gage du fonds
• Rédaction d’un cahier des charges pour l’implantation d’un logiciel de bibliothèque pour la gestion du fonds (SIGB)
• Formation des bénévoles de la bibliothèque au logiciel de la bibliothèque
• Réda ction de guides sur l’utilisation du logiciel à destination des bénévoles de la bibliothèques

3- Profil recherché

Cycle universitaire en Sciences de l’Information et de la Communication, en Sciences Humaines ou autres disciplines incluant un cursus en bibliothèque ou en documentation.
Ecol e spécialisée en bibliothèque ou en technique documentaire (EBD, ENSSIB, INTD…)

Les attentes

• une bonne maîtrise des outils bureautiques, une connaissance approfondies et une maîtrise des outils multimédias et des NTIC.

• une capacité d’analyse, la rigueur, une capacité à communiquer, une bonne organisation du travail, un esprit d’initiative, un goût pour le travail en équipe, une force de proposition, une bonne culture générale.

4- Cond itions matérielles

Début du stage septembre 2021.
Convention de stage obligatoire.
L’étud iant.e sera encadré.e par des bénévoles de l’Irelp avec un référent pendant la durée du stage.
Prise en charge de la moitié du titre de transport.
Gratific ation.

irelp@laposte.net

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Stage

  • Date de publication: 22-06-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 13)
  • Expérience: Débutant accepté



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