Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précédent celles de stage.

Emploi(s)

ASSITANT(E) DOCUMENTALISTE

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Assistant(e) documentaliste - CDD été
COURBEVOIE - CDD (3 MOIS)
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À propos de Eowin
Amplexor Business Services devient EOWIN.

Fo rt de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
Dans le cadre d'un renfort de notre équipe durant les congés d'été, nous sommes à la recherche de 3 personnes qui occuperont le poste d'assistant(e) documentaliste.

V ous interviendrez directement chez notre client spécialisé dans le domaine du nucléaire et intégrez notre équipe Doc Center, vous aurez la responsabilité d'une ou plusieurs tâches suivantes :

Gestion de la documentation projet
Réception, contrôle et enregistrement des documents dans la GED
Créations, montées de révisions et mise en forme de document
Diffusion des documents
Gestion et archivage de correspondances
Vou s bénéficierez d'une formation initiale sur nos outils.

Descripti on du profil
Vous suivez actuellement une formation soit en gestion de l’information (documentation/archi vage/communication), histoire, sciences sociales, secrétariat technique ou équivalent...
Profi ls étudiants ou jeunes diplômés acceptés.
Vous avez idéalement quelques connaissances sur la gestion du cycle de vie du document ou la GED.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Loca lisation : La Défense (92).

Contrat : CDD de 2 à 4 mois - dates flexibles de juin à septembre mais présence en juillet et août obligatoire

recrutement@amplexor.com

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Emploi

  • Date de publication: 10-05-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (La Défense)
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE

En tant que documentaliste technique, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Le documentaliste réalise l'appui à la production documentaire des équipes, il assiste les collaborateurs dans leurs tâches :

Mise en place de la gestion des courriers projet
Envoi des documents via bordereau de transmission
Assure r la gestion de la documentation : réception, contrôle, enregistrement, diffusion et archivage des documents (courriers officiels, documents techniques livrables, comptes rendus officiels de réunions, etc.).
Etre en appui aux ingénieurs pour les processus et outils documentaires
Parti ciper à l’élaboration de méthodes, développements et retours d’expériences relatifs à la gestion électronique des documents dans le cadre des projets.
Descriptio n du profil
Vous disposez d’une formation soit en gestion de l’information (documentation/archi vage/communication), secrétariat technique ou équivalent...
Vous disposez d'une expérience en gestion documentaire.
Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Vous connaissez idéalement la GED.
Vous avez un niveau correct en anglais (Compréhension et écriture)
Relations fonctionnelles : Grande rigueur exigée dans l’enregistrement et suivi des documents.
Aptitude s personnelles : Autonome, organisation personnelle, rigueur et très bonnes capacités relationnelles.
Loc alisation : Jeumont (59) - à 10 minutes de Maubeuge (Hauts de France)

Contrat : CDIC

Avantages : Mutuelle, CE, tickets restaurants, 15 jours de RTT, chèques vacances/cadeaux...

recrutement@amplexor.com

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Emploi

  • Date de publication: 07-05-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Nord-Pas-de-Calais (Jeumont)
  • Expérience: non précisée



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INGéNIEUR MéTHODES ET OUTILS DOCUMENTAIRES – SUPPORT INTERNE GED (H/F)

Fort de plus de 30 ans d’expérience dans notre métier, nous sommes un des leaders des services de conseil, d’ingénierie et de gestion documentaire digitale, principalement à destination des secteurs de l’énergie, de la défense, des télécommunications et de l’aéronautique. L’expertise reconnue de nos équipes, ainsi que notre maîtrise d’exécution de nos projets, nous permet d’asseoir une position d’acteur majeur auprès de nos clients. Nous comptons aujourd’hui environ 650 collaborateurs, répartis sur 7 sites en France.

Descripti on du poste
En tant qu’ingénieur méthodes et outils en gestion documentaire, vous intervenez chez notre client spécialisé dans le domaine de l’énergie.

Vous intégrerez l’équipe Support en charge de 2 missions principales :

Définir les méthodes de gestion documentaire pour des projets ;
Administrer fonctionnellement la GED de l’entreprise.


A ce titre, vous réaliserez les actions suivantes :

Participer à l’évolution du référentiel de gestion documentaire, la rédaction des standards et des procédures et d'en assurer la promotion au sein des équipes d'ingénierie, des équipes d'offres et des équipes projets ;
Participer aux actions de formation à la GED de l’entreprise en français et en anglais ;
Participer à l’administration de la GED – comptes et référentiels ;
Participer au support utilisateur en français et en anglais ;
Participer à la qualification des anomalies et au test des corrections et évolutions.


Vous serez en relation avec des interlocuteurs en France, au Royaume-Uni et en Allemagne.
Descript ion du profil
Vous disposez d’une formation en gestion de l’information/docume ntation, informatique ou équivalent.
Vous connaissez le cycle de vie documentaire dans un environnement technique.
Vous avez une expérience en support sur des outils et des méthodes orientés ingénierie.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes à l'aise avec les outils collaboratifs tels que Teams et SharePoint.
Vous avez une expérience sur une application de GED.
Vous avez un bon niveau d'anglais.
Contrat : CDIC - projet long terme sur plusieurs années

Localisati on : La Défense

recrutement@amplexor.com

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Emploi

  • Date de publication: 07-05-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (La Défense)
  • Expérience: Débutant



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BIBLIOTHéCAIRE CHARGé·E DE COLLECTIONS

Au sein de la Cité de la santé, rattachée à la direction de la « Bibliothèque et des ressources documentaires », vous prenez en charge les différentes activités bibliothéconomiques telles que la sélection, l’acquisition et le traitement de ressources documentaires imprimées et numériques sur la thématique médecine santé, ainsi que leur suivi et leur mise en valeur en lien avec les autres entités de l’Etablissement.
Vo us assurez l’accueil, l’orientation du public, vous l’accompagnez dans ses recherches et l’initiez aux outils de recherche documentaire.
Vous contribuez à la promotion des collections de la bibliothèque et de la culture scientifique et technique auprès des différents publics, que ce soit aux différents bureaux d’information de la bibliothèque ou lors d’événements divers, de visites, ou de formations.

PROFI L SOUHAITE


Format ion et expérience professionnelle
For mation universitaire de niveau licence ou master 1 en information et documentation. Expérience de plusieurs années sur un poste de documentation avec de la médiation documentaire, idéalement sur la thématique santé.

Savoirs et savoir-faire
Rigour eux∙se, organisé∙e et méthodique vous portez de l’intérêt au milieu culturel et scientifique. Doté∙e de bonnes capacités rédactionnelles, vous disposez également d’une bonne qualité d’écoute et de synthèse et êtes capable de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Créatif·ve, vous êtes en mesure d’émettre des propositions innovantes et maîtrisez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

-Compétences en bibliothéconomie : pratique du catalogage et de l’indexation, maîtrise des outils de gestion documentaire (SIGB, Sudoc, Bases de données) et éventuellement de gestion de contenus (CMS).
-Bonne maîtrise des technologies de l’information et de la communication : outils bureautiques et de communication électronique.
-Capa cité à s’approprier des contenus scientifiques et techniques, à développer une bonne connaissance de l’édition scientifique et technique et à assurer une veille constante sur l’actualité scientifique et technique.
-Maîtris e de l’anglais appréciée, indispensable pour la gestion de certains fonds.
-Sens du service public et faculté d’adaptation aux différents profils d’usagers ainsi qu’à la diversité des situations relationnelles.

T ype de contrat : CDD

Date de fin de contrat : 12/08/2021 (possibilité de prolongation)

Lieu de travail : Cité des sciences des sciences et de l’industrie (Paris 19ème)

Salaire : Selon profil

Date de prise de poste envisagée :
Dès que possible

Etabliss ement
Universcience, établissement public de l’Etat à caractère industriel et commercial dont la mission est de diffuser la culture scientifique et technique auprès du grand public, comprend deux sites situés à Paris : le Palais de la découverte dans le 8ème arrondissement et la Cité des sciences et de l’industrie dans le 19ème arrondissement. http://www.universci ence.fr/fr/accueil/

diane.kimvouenze@universcience.fr

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Emploi

  • Date de publication: 06-05-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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INGéNIEUR(E) MéTA-DATA ET DOCUMENTATION

Structure :
Le poste est à pourvoir au sein de l’Unité mixte de service (UMS) France Cohortes, qui associe
plusieurs tutelles académiques dont l’Inserm, et s’inscrit dans un contexte évolutif de
déploiement des services de cette nouvelle unité.
Contexte :
L’UMS France Cohortes vise à apporter des services mutualisés aux cohortes épidémiologiques
sur les aspects réglementaires, de système d’information, et sur les outils, méthodes et
standards adéquats de production, de diffusion et d’exploitation de données. Dans une
démarche de science ouverte, les données produites doivent suivre les recommandations FAIR,
et en particulier faire l’objet d’une documentation permettant la meilleure traçabilité, et la
meilleure information auprès des utilisateurs potentiels pour valoriser au mieux les données,
dans le respect de l’intégrité scientifique des études en santé publique. Cette démarche s’inscrit
également dans un projet européen TEHDAS visant à faire des recommandations de bonnes
pratiques en la matière.
Mission :
Au sein de l’UMS, vous aurez pour rôle principal d’animer et d’accompagner les structures dans
le périmètre de France Cohortes afin de mettre en place une stratégie structurante de
documentation des données conformément aux standards existants. L’objectif global est
d’adopter des outils et des bonnes pratiques conformes avec les principes FAIR et les besoins
dans le domaine de l’épidémiologie, en particulier pour permettre à l’utilisateur final de limiter le
risque d’exploitation et d’interprétation erronée des données. Votre mission s’exerce, sous la
responsabilité du directeur d’unité, au sein du pôle exploitation statistique de l’UMS.

Activités principales:
Mettre en place une démarche d’évaluation des systèmes de documentation retenus, en
évaluer la pertinence au regard d’une grille de besoins d’utilisateurs potentiels,
• Faire des propositions de standards optimaux au regard des initiatives et standards et outils
internationaux existants
• Animer des ateliers avec les cohortes participantes et accompagner l’appropriation de
nouvelles pratiques et de nouveaux outils.
• Evaluer les moyens nécessaires pour faire évoluer les documentations de chaque cohorte
participante vers la cible retenue et les accompagner dans cette démarche,
• Mettre en place une offre de formation à la documentation des données en direction des
équipes de production et d’exploitation des données des cohortes,
• Participer à élaborer des recommandations sur les standards européens de documentation
des données pour une exploitation en épidémiologie dans le cadre du projet TEHDAS.

Connaissa nces:
• Maitrise de l'utilisation des métadonnées et de leur représentation : formats, normes et
standards adaptés à la production, à l’exploitation, au stockage et à la diffusion des données
scientifiques
• Maîtrise des langages et schémas RDF, XML et/ou Json
• Maitrise des identifiants pérennes des objets
• Maîtrise des outils statistiques et méthodes épidémiologiques d'analyses de données
volumineuses et hétérogènes.

Savo ir-faire
• Coordination de projet et management transversal d’un réseau de compétences,
• Rédaction de documentation technique et méthodologique (rapport, article scientifique),
• Capacité à travailler en anglais indispensable
Aptit udes
• Aisance relationnelle, sens de la communication et de la pédagogie
• Capacités d’organisation, de planification et de rigueur
• Discrétion et confidentialité
• Capacité à fédérer et à convaincre
• Capacité d’adaptation et de curiosité

Expérie nce souhaitée
• Une expérience dans le domaine de la gestion et la documentation de données en épidémiologie serait appréciée

Diplôme (s) souhaité(s)
• Formation supérieure de type Master 2 en data sciences

recrutement.fc@inserm.fr

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Emploi

  • Date de publication: 06-05-2021
  • Fonction: Etudes, Recherche, Projet
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 13)
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE

l’École nationale de protection judiciaire de la jeunesse recrute 1 Documentaliste

Lo calisation : Roubaix

CDD 1 an

Poste à pourvoir à compter du 15 juin

I - MISSIONS ET ORGANISATION DU SERVICE :

L’école nationale de protection judiciaire de la jeunesse (ENPJJ) est un service à compétence nationale placé sous
l'autorité de la direction de la protection judiciaire de la jeunesse (ministère de la Justice), qui assure la formation de l’ensemble des personnels de la PJJ. Elle est située à Roubaix et se compose, outre le site central, de 9 pôles
territoriaux de formation (PTF) implantés dans les interrégions PJJ et de 2 missions ultramarines.
L’ENPJJ est structurée autour de deux services, le service de la formation et le service de la recherche et de la
documentation, soutenus par un secrétariat général, placés sous l’autorité d’une direction générale.

Le service de la recherche et de la documentation a pour mission principale de valoriser les savoirs et les ressources
au service de la formation.
Le/la documentaliste est rattaché(e) à la Médiathèque qui comprend un effectif théorique de 9 agents.

II - DESCRIPTION DU POSTE
Sous l’autorité du responsable de la médiathèque, le/la documentaliste assurera les missions suivantes :

-Gérer des ressources documentaires : acquisitions, traitement (analyse, indexation, catalogage) et
conservation du fonds

-Enrichir et organiser le système d’information documentaire

-Élaborer des produits documentaires et éditoriaux : newsletters, panoramas de presse, dossiers documentaires, bibliographies...



-Identifier et collecter des sources d’information bibliographique, effectuer une veille documentaire

-Contribuer à la valorisation des collections

-Assister et former les usagers à l’utilisation des méthodes et des outils de recherches documentaires.

III - PROFIL :

Formation supérieure en Sciences de l’information – documentation

Maîtrise de la bibliothéconomie et des techniques documentaires

Maîtrise des systèmes d’information documentaires
-
Maîtrise du droit de l’information

Qualités rédactionnelles, esprit d’analyse et de synthèse

Si vous êtes intéressé(e), merci de faire parvenir vos candidatures (cv+lettre de motivation) avant le 15 mai à :

Bénédicte BILLARD, responsable de la médiathèque
benedicte.billard@ justice.fr
Cécile TARDY, directrice du service de la recherche et de la documentation
cecile.tardy@justi ce.fr
Valérie CHIABERTO-WALLEZ, cheffe du département des ressources humaines –
valerie.chiaberto- wallez@justice.fr

benedicte.billard@justice.fr

Emploi

  • Date de publication: 06-05-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Nord-Pas-de-Calais (Roubaix)
  • Expérience: Confirmé



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DOCUMENTALISTE H/F

Kel Foncier lutte contre l'étalement urbain en permettant aux professionnels de l'immobilier de construire des logements, des bureaux et des écoles sans empiéter sur les espaces naturels. Kel Foncier est l'application Web numéro 1 des développeurs fonciers offrant en 1 clic le potentiel de construction de n'importe quelle parcelle en France.
Kel Foncier est un acteur majeur de l’information immobilière sur Internet et est en très fort développement (+50% par an depuis 6 ans). Kel Foncier est lauréat du Pass French Tech qui récompense les "pépites de la French Tech" en hypercroissance.

Vos responsabilités
Dan s le cadre de son fort développement, Kel Foncier recrute un ou une Documentaliste Digital (H/F) afin d'alimenter la plus grande base de données de documents d'urbanisme en France.
Vos missions seront :
- Rechercher et télécharger sur les sites Internet des Mairies la carte et le règlement écrit du Plan Local d'Urbanisme en vigueur ;
- Contacter par téléphone les services Urbanisme des Mairies afin de récupérer ces documents d'urbanisme si ceux-ci ne sont pas disponibles sur les sites Internet ;
- Mettre régulièrement à jour la base de données en s'assurant de la bonne validité des informations.

Les compétences exigées
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS ou DUT) en gestion de la documentation ou de l'information, ou d'une formation similaire. Vous justifiez d'une expérience de minimum 6 mois sur une fonction similaire.
Vous maîtrisez l’outil informatique et internet et vous êtes à l'aise au téléphone.
Vous appréciez le travail en équipe. Vous savez faire preuve d'autonomie.
La formation recommandée : Bac+2 en gestion de la documentation, de l'information ou formation similaire.
L'expéri ence recommandée: 6 mois minimum d'expérience comme assistant(e) d'une équipe et dans la collecte de documents.

La rémunération : fixe + 50% transports + mutuelle
La localisation des bureaux : place Lachambeaudie 75012 Paris (Bercy Village / Gare de Lyon)
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

recrutement@kelfoncier.com

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Emploi

  • Date de publication: 03-05-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (75012)
  • Expérience: Débutant accepté



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DOCUMENTALISTE CHARGé(E) DE VEILLE (H/F)

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L a direction des Affaires publiques, européennes et internationales (DAPEI) est chargée des affaires publiques françaises et européennes (suivi des travaux législatifs, actions de plaidoyer, etc.), ainsi que des relations internationales de l’institution au-delà de l’Europe. La direction est également responsable de la veille et de la gestion de l’information au sein de l’institution, ainsi que de la gestion des collections d’histoire de la pharmacie appartenant à l’Ordre.

Le pôle Veille et gestion de l’information se positionne comme support dans l’accès à l’information pour l’ensemble de l’institution. Il assure un service interne de veille (règlementaire et professionnelle) sur les thématiques intéressant la profession, alimente un portail documentaire centralisant des contenus issus de sources extérieures à l’institution ainsi que les publications ordinales. Par ailleurs, le pôle assure, en collaboration avec les sections des métiers de l’officine, l’administration du site Meddispar (médicaments à dispensation particulière) destiné aux pharmaciens d’officine.

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice en congé parental, nous recrutons un Documentaliste chargé de Veille (h/f)

Sous l’autorité opérationnelle du responsable du Pôle, votre activité se partage entre :

> Des activités de veille :

Assurer le recueil et le suivi des besoins de veille
Assurer une veille quotidienne juridique, documentaire et professionnelle sur les thématiques intéressant la profession, en lien avec les experts de chaque domaine
Administrer le logiciel de veille
Faire évoluer l’activité de veille : repérage des sources, mise en surveillance, gestion des alertes, intégration, analyse, diffusion (livrables, diffusion sélective)

> Des activités documentaires :

Traiter les demandes de recherche sur divers sujets intéressant l’Ordre
Enrichir le fonds (numérique et papier)
Dépouiller la presse et intégrer les articles sélectionnés dans la base de données Kentika,
Participer à la gestion du portail documentaire : produits et services électroniques, rédaction de contenus
Traiter le Journal de l’Ordre (balisage, import, traitement dans Kentika) et la documentation interne (référencement)

> Profil recherché :

De formation supérieure (documentaire orientée « veille »), vous avez au cours d’expériences significatives développé :

- la recherche multi-supports

- une connaissance des logiciels de gestion documentaire et des outils de veille

- des capacités d’analyse et de synthèse.

Vous êtes à l’aise avec la pratique des outils informatiques de votre métier, la connaissance de KB-Crawl et/ ou de Kentika serait un vrai plus.

Des expériences dans le domaine de la santé et/ou une expérience en veille juridique et réglementaire seraient également appréciées.

Réact if, organisé, vous avez une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation à des activités et des sujets variés. Vous appréciez le travail d’équipe et on vous apprécie pour vos qualités relationnelles et votre sens du service.

Poste basé à Paris 8ème.

CDD à temps plein à pourvoir au plus tard début juillet 2021 et jusqu’au 31 août 2022

Rémunération : en fonction de l’expérience

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Emploi

  • Date de publication: 16-04-2021
  • Fonction: Fonctions Médicales, Sociales, Culturelles
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 8e)
  • Expérience: Confirmé



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ALTERNANCE - ARCHIVISTE / ICONOGRAPHE (H/F)

Fondée en 1765, la prestigieuse Maison de Cognac Hennessy est un des fleurons du leader mondial du luxe, le Groupe LVMH. Reconnue pour la qualité de ses produits, sa constante recherche de l'excellence et de l'innovation, la Maison Hennessy occupe une place de premier plan dans le monde des spiritueux premium et réalise 99% de son chiffre d'affaires à l'export.

Intégré (e) au sein de la Direction de la Communication Corporate (service Patrimoine et Action Culturelle), les missions suivantes pourront vous être confiées :

Missions principales :

* Indexation et rattachement des images historiques et contemporaines de la maison ainsi que de la revue de presse dans l’outil médiathèque
* Sauvegarde de données et recherche de sources via le DAM pour alimentation de la médiathèque
* Tri, classement et reconditionnement de médias ou archives photographiques ou audiovisuelles dans le respect des normes de conservation préventive,
* Contribution à la rédaction de procédures d’indexation et de gestion de la médiathèque
* Assistance au suivi des réponses aux demandes de médias sous la responsabilité de la digital asset manager
* Assistance à la mise en forme et l’illustration de synthèses documentaires


Missions annexes :

Réalisations de différentes tâches liées à la gestion des fonds de la collection patrimoniale (archives historiques et contemporaines, objets…)

Profil :
* Vous préparer une formation supérieure (Bac +4/Bac +5) en alternance avec une spécialisation en Patrimoine-Archives Documentation-Iconog raphie ...
* Bonne connaissance de logiciels de gestions documentaire (exemple Phraseanet) et/ou archives (exemple E-Spark de préférence) serait un plus.
* Maîtrise des logiciels de bureautique classique (Word, Excel, Powerpoint)
* Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un esprit de synthèse et savez travailler en équipe
* Qualités rédactionnelles nécessaires
* Bonne pratique de l’anglais
* Une première expérience dans le traitement documentaire iconographique serait un plus

Début de l’alternance : Septembre / Octobre 2021

Durée : 12 ou 24 mois

Lieu : Cognac (16)

jfaure@moethennessy.com

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Emploi

  • Date de publication: 15-04-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Poitou-Charentes (COGNAC)
  • Expérience: Débutant



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DOCUMENTALISTE - CHARGé DE VEILLE (H/F)

L’Ordre national des pharmaciens est l'institution qui regroupe tous les pharmaciens exerçant leur art en France Métropole ou dans les départements et collectivités d'Outre-mer. Il est chargé par la loi de remplir des missions fixées par le Code de la santé publique : assurer le respect des devoirs professionnels, assurer la défense de l’honneur et de l’indépendance de la profession, veiller à la compétence des pharmaciens, contribuer à promouvoir la santé publique et la qualité des soins, notamment la sécurité des actes professionnels.

L’Ordre national des Pharmaciens regroupe près de 74.000 professionnels en exercice. Il comporte 7 sections regroupant les pharmaciens en fonction de leur activité (titulaires d’officine, pharmaciens fabricants ou exploitants, pharmaciens de la distribution en gros, pharmaciens adjoints d’officine, pharmaciens des D.O.M et collectivités d’Outre-Mer, pharmaciens biologistes et pharmaciens hospitaliers). Chacune de ces sections est administrée par un Conseil Central basé à Paris, composé de membres élus et de membres nommés.

Le Conseil national de l'Ordre des pharmaciens est composé de membres élus et de membres nommés. Il est le défenseur de la légalité et de la moralité professionnelle. Il coordonne l’action des conseils centraux et joue un rôle d’arbitrage entre les différentes branches de la profession. Il est qualifié pour représenter, dans son domaine d'activité, la pharmacie auprès des autorités publiques et des organismes d'assistance. Il peut, devant toutes les juridictions, exercer tous les droits réservés à la partie civile relativement aux faits portant un préjudice direct ou indirect à l'intérêt collectif de la profession pharmaceutique.

S ous l’autorité hiérarchique du Directeur général, des services communs de l’Ordre, composés de plusieurs Directions (Affaires publiques, européennes et internationales, Exercice professionnel, Affaires Juridiques, Communication, Technologies en santé, Finances, Informatique, RH…) travaillent pour tous les Conseils.
Pour en savoir plus : www.ordre.pharmacien .fr

La direction des Affaires publiques, européennes et internationales (DAPEI) est chargée des affaires publiques françaises et européennes (suivi des travaux législatifs, actions de plaidoyer, etc.), ainsi que des relations internationales de l’institution au-delà de l’Europe. La direction est également responsable de la veille et de la gestion de l’information au sein de l’institution, ainsi que de la gestion des collections d’histoire de la pharmacie appartenant à l’Ordre.
Le pôle Veille et gestion de l’information se positionne comme support dans l’accès à l’information pour l’ensemble de l’institution. Il assure un service interne de veille (règlementaire et professionnelle) sur les thématiques intéressant la profession, alimente un portail documentaire centralisant des contenus issus de sources extérieures à l’institution ainsi que les publications ordinales. Par ailleurs, le pôle assure, en collaboration avec les sections des métiers de l’officine, l’administration du site Meddispar (médicaments à dispensation particulière) destiné aux pharmaciens d’officine.

Dans le cadre du remplacement d’une collaboratrice en congé parental, nous recrutons un :
Documentaliste - Chargé de Veille (h/f)

CDD à pourvoir au plus tard début juillet 2021 et jusqu’à fin août 2022

Sous l’autorité opérationnelle du responsable du Pôle, votre activité se partage entre :

Des activités de veille :
 Assurer le recueil et le suivi des besoins de veille
 Ass urer une veille quotidienne juridique, documentaire et professionnelle sur les thématiques intéressant la profession, en lien avec les experts de chaque domaine
 Ad ministrer le logiciel de veille
 Faire évoluer l’activité de veille : repérage des sources, mise en surveillance, gestion des alertes, intégration, analyse, diffusion (livrables, diffusion sélective)

Des activités documentaires :
 Traiter les demandes de recherche sur divers sujets intéressant l’Ordre
 En richir le fonds (numérique et papier)
 Dé pouiller la presse et intégrer les articles sélectionnés dans la base de données Kentika,
 P articiper à la gestion du portail documentaire : produits et services électroniques, rédaction de contenus
 T raiter le Journal de l’Ordre (balisage, import, traitement dans Kentika) et la documentation interne (référencement)

D e formation supérieure (documentaire orientée « veille »), vous avez au cours d’expériences significatives développé :
- la recherche multi-supports
- une connaissance des logiciels de gestion documentaire et des outils de veille
- des capacités d’analyse et de synthèse.

Vous êtes à l’aise avec la pratique des outils informatiques de votre métier, la connaissance de KB-Crawl et/ ou de Kentika serait un vrai plus.

Des expériences dans le domaine de la santé et/ou une expérience en veille juridique et réglementaire seraient également appréciées.

Réact if, organisé, vous avez une bonne capacité d’assimilation et d’adaptation à des activités et des sujets variés. Vous appréciez le travail d’équipe et on vous apprécie pour vos qualités relationnelles et votre sens du service.


Poste basé à Paris 8ème.

candidature@ordre.pharmacien.fr

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Emploi

  • Date de publication: 09-04-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (PARIS 8)
  • Expérience: Confirmé



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CHARGé(E) DE DOCUMENTATION / GESTIONNAIRE DE L'INFORMATION

En charge de la documentation de l’EFB, vous facilitez l'accès aux documents et à l'information (papier et numérique), fournissez des produits et des services d'information à valeur ajoutée (sélection, analyse et synthèse) pour l’école et ses élèves avocats, contribuez à différents travaux d’assistance juridique et de gestion administrative en soutien de certains services (enseignements, pédagogie, examens).
Vous serez pour cela en charge de :
- sélectionner des sources d'information et choisir les outils de recherche les plus pertinents ;
- optimiser la gestion des ressources documentaires, en gérant et négociant les abonnements (en lien avec le CNB), en structurant la base documentaire numérique, en améliorant et mettant à jour les outils de classement et d’indexation ; contribuer à la gestion des archives de l’école ;
- assurer la conception, réalisation de produits et services adaptés aux besoins et pratiques des élèves avocats : dossiers et notes de synthèse documentaires, bibliographies, guide de sites web, lettres d'information, circulation et prêt des documents... sur des supports en grande partie électroniques
- informer, orienter, guider les apprenants, candidats aux examens intervenants, salariés de l’EFB dans leurs recherches et viser à leur autonomie en les formant à la méthodologie de recherche et en leur fournissant des outils adaptés ;
- assurer la gestion administrative de la bibliothèque ;
- contribuer à la démarche qualité, notamment concevoir et réaliser des enquêtes de besoin et de satisfaction ;
- en complément de l’activité du centre de documentation, réaliser des travaux d’assistance juridique et de gestion administrative en soutien des services de l’école (préparation des sujets d’examens, appui au montage et à la gestion de formation, recherche d’informations pour la formation initiale…).

servicerh@efb.fr

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Emploi

  • Date de publication: 08-04-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Issy les Moulineaux)
  • Expérience: Débutant accepté



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ARCHIVISTE H/F

DOMINION Global France, filiale du groupe DOMINION, et leader dans l’Ingénierie, la Construction & la Maintenance industrielles recherche dans le cadre de son développement un(e) Archiviste en CDD 6 à 12 mois :

Missions :
Rattaché(e) à l’Assistante de Direction basée à Marseille. Vos principales missions sont :

- Contribuer à la structuration et formalisation de la politique d’archivage de l’entreprise auprès de votre Responsable hiérarchique et de la Responsable comptable : (quel document, quelle durée, quel format, quel système d’inventaire, d’archivage et de tri)
- Evaluer les volumes de chacun des 5 sites de stockage
- Identifier les archives à garder ou détruire
- Collecter, trier et numériser les archives papier des différentes agences du groupe
- Renommer les documents selon la nomenclature prédéfinie
- Appliquer la politique d’archivage : classer méthodiquement les pièces administratives : à la fois les scans sur serveur ou disque dur et les papiers dans des dossiers d’archives
- Mettre en place l’identification, le classement et l’accès aux archives centralisées

Aprè s quelques jours de formation sur Marseille, vous travaillerez successivement dans chacune de nos agences régionales en commençant par celle de Port-de-Bouc (13). Dans chaque agence, en bonne autonomie, vous accéderez aux archives mises à votre disposition par le personnel local, pour vous acquitter de vos missions. Vous disposerez d’un scan dans chaque agence et d’un ordinateur portable. Vous interviendrez dans l’agence sur les documents et reporterez régulièrement à votre responsable sur l’état d’avancement de la mission.
Nos archives sont stockées sur 5 sites : Port de Bouc, Chassieu, Courcelles-les-Lens, Achères et Chartres. Vous devrez donc vous déplacer sur chaque site, et consacrer plusieurs semaines consécutives à la réalisation de votre mission dans chaque agence ou bien organiser le rapatriement des archives sur Marseille.

Cette mission comporte une dimension importante en organisation administrative, mais ne comporte pas de manutention importante de cartons.

Formation et expériences :

• Expérience souhaitée : idéalement une première expérience en chargée de projet archiviste, bibliothécaire en entreprise ou en administratif ou compta.

Compétenc es et aptitudes :
• Maitrise des outils informatiques (scan, pack office…)
• Rigoureux/se, méthodique et organisé(e)
• Être consciencieux/consci encieuse
• Grande autonomie, sens des responsabilités
• Engagement
• Sens de la confidentialité
• Faire preuve d’adaptabilité dans chaque agence
• Permis B + véhicule personnel


Localisation :
La première agence où vous œuvrerez sera Port-de-Bouc (13).

Envoyer votre CV + LM en mentionnant précisément l’intitulé du poste dans l’objet de l’email à france.recrutement@d ominion-global.com

Rémunération :
Salaire 2000 € brut / mois + tickets resto + mutuelle.

france.recrutement@dominion-global.com

Emploi

  • Date de publication: 07-04-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Provence-Alpes-Côte d'Azur
  • Expérience: Débutant accepté



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RESPONSABLE DE LA GESTION DES DONNéES F/H EN CDI

Au sein de la Direction des Moyens Techniques et de la Sécurité, vous prendrez en charge le pilotage de la gestion des données.

Vous piloterez notamment le projet d’évolution du système documentaire existant :
- réalisation de l’état des lieux et de l’analyse des solutions techniques ;
- rédaction du cahier des charges et pilotage de l’appel d’offres ;
- pilotage du projet (planification et suivi des tâches, vérification de la conformité, tests fonctionnels et accompagnement des utilisateur∙ri ce∙s).

Vous structurerez la gestion de l’information :
- formalisation du référentiel terminologique, du plan de classement et de l’organisation des ressources ;
- rédaction des procédures de gestion documentaire ;
- organisation du cycle de vie des documents en fonction des processus métiers et de leur valeur probatoire et réglementaire.

Vo us mettrez en place l'Environnement de Données Commun :
- définition des processus d'échange avec la maquette numérique, la GMAO, la GTC et les autres systèmes propres à la direction voire à l’établissement ;
- déploiement de la structure des informations (environnement, plate-forme, logiciels, formats) ;
- vérification de la validité des informations échangées et des non-conformités.

Vous garantirez la conservation des données bâtiment et des données techniques :
- conservation, mise à jour et diffusion de l'ensemble des données papier et électronique qui entre dans le cycle de vie d’un ouvrage ou d'un équipement industriel (plans, maquettes, documents techniques, etc.),
- organisation des flux d’échanges dans les projets : relecture, gestion des commentaires, annotations, etc. ;
- mise à disposition, en fin de projet, d'une version finale complète et validée ;
- diffusion de l'information au travers d’un portail documentaire.

Iss u.e d’une formation de niveau master 2 ou ingénieur en ingénierie documentaire ou gestion des connaissances, vous possédez idéalement une expérience de deux à cinq années dans la mise en place d’un système centralisé de l’information et de bases de données techniques, allant du pilotage du projet à sa gestion quotidienne, acquises dans la maîtrise d’ouvrage, la maîtrise d’ouvrage déléguée ou l’assistance à maîtrise d’ouvrage dans le secteur du bâtiment ou de la construction.

Pra gmatique et méthodique, vous êtes doté∙e d’une bonne capacité d’adaptation, vous disposez de bonnes qualités relationnelles et êtes en mesure de travailler en équipe comme en bonne autonomie. Force de proposition, vous êtes capable de prendre des initiatives et d’émettre des propositions innovantes. Bon∙ne communiquant∙e , vous êtes à l’aise à l’oral autant qu’à l’écrit et vous maîtrisez plus particulièrement les compétences techniques suivantes :

- Maîtrise du cycle de vie des documents et de la documentation technique ;
- Connaissance technique des applications de base de données et des formats d’échange et des classifications (IFC, BCF, COBie, OmniClass, Uniformat sII) ;
- Connaissance de l’environnement juridique relatif à la gestion des bases de données et documentation ;
- Connaissances techniques et organisationnelles du BTP, de la maintenance-exploita tion de sites et d’installations techniques ;
- Maîtrise approfondie des normes et standards documentaires dans les domaines du projet, de l’exploitation et de la maintenance et du bâtiment ;
- Maîtrise de la conduite de projets et capacités organisationnelles ;
- Connaissances administratives, juridiques et budgétaires d’un EPIC ;
- Maîtrise d’un ou plusieurs logiciels de DAO et CAO (Autocad, Revit).

Une rémunération vous sera proposée en fonction de votre profil, accompagnée d’un certain nombre d’avantages : télétravail, congés avantageux, carte culture, etc.

Benjamin.AVOCAT-MAULAZ@universcience.fr

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Emploi

  • Date de publication: 06-04-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 19)
  • Expérience: Confirmé



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Stage(s)

ASSISTANT(E) DOCUMENTALISTE F/H (STAGE 2 MOIS)

Le BNIC, Bureau National Interprofessionnel du Cognac, représente, développe et protège l’Appellation d’Origine Contrôlée Cognac en France et dans le monde. Dans les 160 pays où le Cognac est présent, cette AOC confère au consommateur la garantie d’une eau-de-vie d’exception. Composé à parité de professionnels de la viticulture et du négoce, le BNIC est le lieu de concertation et de décision de près de 4 300 viticulteurs, 120 bouilleurs de profession et 290 négociants de l’appellation. Le BNIC agit au service de l’intérêt de ceux qui font le Cognac et de ceux qui le consomment, dans une préoccupation constante de responsabilité vis-à-vis de tous les publics de l’appellation.

Le pôle communication recherche un(e) stagiaire assistant(e) documentaliste pour effectuer des missions au sein du Centre de documentation. Sous la responsabilité de la Documentaliste, vos principales missions seront les suivantes :

• Mise à jour des contrats dans la photothèque
• Recol lement du fonds papiers du pôle communication (estimation du métrage linéaire de documents et des différentes typologies)
• Index ation en vue du transfert vers le nouvel outil Digital Asset Management (DAM)
• Supports aux missions de la documentaliste


Vous préparez idéalement un diplôme niveau licence ou plus avec une option documentation et/ou archivage. Vous présentez également les qualités professionnelles suivantes :

• Sens de la rigueur
• Ordonné
• Bonne organisation
• Auto nomie
• Dynamique


Ce stage, à pourvoir dès que possible, vous intéresse ? N’hésitez pas à nous transmettre votre candidature (CV + lettre de motivation) à : recrutement@bnic.fr

recrutement@bnic.fr

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Stage

  • Date de publication: 20-04-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Poitou-Charentes (Cognac (16))
  • Expérience: Débutant accepté



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ALIMENTATION D'UN ESPACE RESSOURCES A DESTINATION DES ACTEURS CULTURELS / COMMUNICATION - Dep. 44 (H/F)

Les Fabriques sont des lieux, espaces et outils dédiés à la création, à la production et au développement de projets artistiques et culturels, pour toutes les disciplines. Ce projet s'inscrit dans la volonté de la Ville de Nantes de soutenir l'émergence artistique ainsi que les nouvelles formes de création.

Le site internet des Fabriques www.lafabrique.nante s.fr est actuellement en pleine refonte. Il intègrera un espace ressources à destination des artistes et porteurs de projets, afin de leur apporter un premier niveau de réponse sur l'accompagnement (dispositifs, lieux mis à disposition...) proposé par la Ville de Nantes, les structures ressources du territoire, appel à projets, etc...

C'est dans ce contexte que nous recherchons un·e stagiaire – intégré·e au sein de la Direction du Développement culturel de la Ville de Nantes – qui aura pour mission d'alimenter l'espace ressources en ligne.

Le ou la stagiaire aura pour mission :

1) Alimentation de l'espace ressources en ligne : établir une cartographie des acteurs du territoire, prise de contacts, mise à jour de données, rédaction de fiches info, mise en ligne, etc...

2) Travail sur les fichiers contacts.

3) Contributions ponctuelles à la communication de certains dispositifs et aide à l’organisation d’événements : Coopération Nantes-Rennes-Brest- Rouen, L.A. danse en Fabrique...

Stage de 2 à 3 mois dès que possible.
De niveau Bac +3 minimum en Culture / Communication

Sav oir-faire :
Méthode d'enquête (recueillir, analyser et synthétiser des informations pour l'espace ressources), Expérience en communication ou gestion de projet appréciée, très bon rédactionnel, capacités d'organisation.

S avoir-être :
Appétence pour le domaine culturel, autonomie, initiative et réactivité, méthodique, bon relationnel.

sylvie.martinez@nantesmetropole.fr

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Stage

  • Date de publication: 06-04-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Pays de la Loire (NANTES)
  • Expérience: Débutant accepté



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OFFRE DE STAGE DOCUMENTALISTE - UNAFTC

Offre de stage Documentaliste - UNAFTC (Union nationale des associations de familles de traumatisés crâniens et de cérébro-lésés)

St age pour lycéens et étudiants en formation initiale.
Documenta liste: traitement et organisation du fond documentaire de l'association UNAFTC.

Missions :
Piloter notre projet de gestion des archives papiers à travers les activités suivantes : Tri et inventaire des documents, Elaboration d’un plan de classement, Numérisation et indexation d’une partie de ces archives, Identifier l'outil de numérisation documentaire adapté pour assurer notamment la migration des documents, Numérisation et indexation d’une partie de ces archives, Rédiger les procédures d'organisation pérenne du fond documentaire.

Profil :
Vous êtes en recherche d’un stage dans le cadre d’une formation initiale ou continue de Documentaliste. Vous maitrisez un logiciel de référencement bibliographique. Vous connaissez les règles de référencement bibliographique. Vous êtes autonome et force de propositions. Vous exprimez un intérêt pour les domaines de la solidarité.

Durée du stage/contrat :
Plus de 2 mois et jusqu'à 4 mois

Niveau de qualification requis :
Enseigement supérieur bac -> Bac + 2

Stage rémunéré : OUI
Date prévisionnelle de démarrage : Après le 15/04/2021

Pour candidater envoyer CV + LM à unaftc@traumacranien .org

unaftc@traumacranien.org

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Stage

  • Date de publication: 01-04-2021
  • Fonction: Création, Communication, Documentation
  • Localisation: Ile-de-France (91/93 RUE DANREMONT 75018 PARIS 18E)
  • Expérience: Débutant accepté



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