Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Culture et gestion documentaire

Dans un contexte d’évolution des processus et de structuration des données, le service Back Office & Projets Agrofournitures souhaite mettre en place une FAQ interactive, adossée à une base documentaire regroupant l’ensemble des processus, procédures et arbres décisionnels du périmètre.

L'obje ctif est de faciliter l’accès à l’information, d'harmoniser les pratiques et d'améliorer l’efficacité opérationnelle.

D ans le cadre de cette mission, vous serez pleinement intégré(e) au service Back Office & Projets, en collaboration avec les équipes ADV, Data et Projet.

Vos principales tâches seront :

-Cartographier l’ensemble des documents, procédures et supports existants (base documentaire Back Office, processus, supports métiers…)

-Struct urer et organiser la base documentaire pour en faciliter l’accès

-Concevoi r et rédiger une FAQ claire, intuitive et orientée utilisateurs – thématiques métier, fonctionnement outils, cas pratiques, décisions

-Créer une arborescence logique et ergonomique (arbre décisionnel)

-Réa liser des interviews terrain auprès des services concernés (ADV, Data, BO, CRA…) afin de comprendre les besoins utilisateurs

-Tes ter et fiabiliser la FAQ : validation, cohérence, complétude

-Propo ser des améliorations et bonnes pratiques de diffusion (supports, intégration dans les outils internes…).


Profil :
-Étudiant.e en Bac+3 à Bac+5, idéalement en :

→ gestion de projet, documentation / knowledge management, organisation, qualité, communication interne, ou formation équivalente

-Capa cité d’analyse, de synthèse et d’organisation

-A isance avec les outils informatiques (MS365) et les outils d'IA

-Aisance relationnelle et rédactionnelle, esprit pédagogique

-Auto nomie, rigueur et sens du service

-Intérêt pour les environnements Supply Chain, processus métiers et outils internes.

Une sensibilité pour le domaine agricole est indispensable pour vous épanouir dans le cadre de ce projet.

Avantages :
PLUS QU’UN STAGE, UNE EXPÉRIENCE !

Au-delà de vos missions, nous mettons votre développement au cœur de notre ambition.

Vous aurez ainsi l’opportunité de prendre part à une intégration complète avec des modules de formation sur notre patrimoine, nos produits, ou encore nos logiciels et process.

claire.carlier@axereal.com

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Secteur : Restauration Fast-Casual (Poke Bowls, Bubble Tea & Smoothies)
À propos du projet

Nous lançons, un nouveau concept de restauration rapide chic et zen situé au cœur du 18ème arrondissement de Paris. Notre mission : proposer des produits frais, sains et ultra-gourmands (Poke bowls signature, Bubble teas artisanaux et Smoothies vitaminés) dans un cadre au design minimaliste et épuré.

Dans le cadre de cette ouverture prochaine, nous recherchons un(e) stagiaire passionné(e) par la food et les réseaux sociaux pour faire rayonner notre marque avant même l'ouverture des portes !
Vos Missions

Sous la supervision directe de la Direction, vous serez le "visage digital" du restaurant. Vos missions seront divisées en trois piliers :

1. Social Media & Content Creation (Instagram, TikTok)

Création de compte : Paramétrage et optimisation du profil Instagram et TikTok.

Contenu visuel : Shooting photo/vidéo des produits, réalisation de Reels et de TikToks en suivant les dernières trends (musiques virales, formats de montage).

Storytelling : Partager les coulisses de l’ouverture (travaux, tests recettes, arrivée de l'équipe) pour créer de l'attente.

2. Veille & Trends (Social Listening)

Surveillance active : Identifier quotidiennement les nouvelles tendances food et lifestyle.
Analyse de la concurrence : Observer les bonnes pratiques des leaders du secteur (poke et bubble tea).
Force de proposition : Proposer des concepts de vidéos ou de posts "out of the box" pour générer de l'engagement.

3. Publicité & Acquisition (Ads)

Ads locales : Mise en place et suivi de petites campagnes publicitaires ciblées géographiquement (Meta Ads) pour l'ouverture.

Influence locale : Identifier et contacter des micro-influenceurs parisiens pour des invitations lors de l'inauguration.

P rofil Recherché

Formation : Étudiant(e) en École de Communication, Marketing ou Digital (Bac+2 à Bac+5).

Social Media Native : Vous passez votre temps sur Instagram et TikTok, vous maîtrisez les codes du montage vidéo sur smartphone (CapCut, VN, etc.).

Sens de l’esthétique : Vous avez l'œil pour le cadrage et les visuels "Instagrammables".

Autonomie : Vous aimez prendre des initiatives dans un environnement entrepreneurial.

Passion Food : Un intérêt prononcé pour l'alimentation saine et les boissons tendances est un grand plus.

Conditions du stage

Date de début : A partir de Mi-Avril (idéalement pour accompagner la phase pré-ouverture).

Durée : [2 à 4 mois ou plus selon profile].

Lieu : Paris 18ème (Télétravail partiel possible pour la partie création/veille).

mikuraparis@gmail.com

Assistant de bibliothèque – désherbage et exemplarisation
Lie u : Bibliothèque Renée Guilloux à Binic-Etables sur Mer
Durée : 1 à 2 mois
Période : selon disponibilité
Description du stage
La Bibliothèque Renée Guilloux propose un stage destiné à un étudiant souhaitant enrichir son expérience dans le domaine des bibliothèques en participant à la gestion de ses collections.
Le stagiaire sera intégré à l’équipe de la bibliothèque et participera principalement aux opérations de désherbage (tri et évaluation des documents à retirer du fonds) ainsi qu’à l’exemplarisation (catalogage et insertion des exemplaires dans le système informatique).
Miss ions:
Missions principales
• Participer à l’inventaire et à la mise à jour des collections.
• Aider au tri des documents (désherbage) selon la politique documentaire en vigueur.
• Saisir les exemplaires dans le logiciel de gestion (exemplarisation et étiquetage).
• Contribuer au rangement et à la valorisation des ouvrages conservés.
• Découvrir les différentes activités du service public et de l’accueil des usagers.
Profil recherché:
Profil recherché
• Intérêt pour les métiers du livre et des bibliothèques.
• Rigueur, sens de l’organisation et goût pour le travail en équipe.
• À l’aise avec l’outil informatique et curieux de découvrir les logiciels de gestion documentaire.
Condi tions
• Stage conventionné uniquement (non rémunéré).
• Durée : entre 1 et 2 mois.
• Du mardi au vendredi – 28h/semaine
• Encadrement assuré par un bibliothécaire référent
Modalités de recrutement:
Lettre +CV à l'attention de Mme JOUAN-GAUTRON
adm.r h@besurmer.fr
Type de contrat:stage

adm.rh@besurmer.fr