Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Secrétariat et assistance

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précédent celles de stage.

Emploi(s)

ASSISTANT(E) DE GESTION EN ALTERNANCE - VOISINMALIN

VoisinMalin est une association qui repère, salarie et forme des habitants « passeurs » dans les quartiers populaires, les Voisins Malins. En porte-à-porte, ils écoutent leurs voisins, les informent et les mobilisent sur les projets, les services et les droits qui les concernent dans leur vie quotidienne, qu’ils n’utilisent pas par manque d’information, sentiment de non-légitimité ou méfiance envers les institutions. Pairs reconnus par les habitants, ils sont les relais des acteurs investis sur le quartier (associations, collectivités, bailleurs et entreprises), porteurs de l’information du dernier kilomètre, celui qui manque souvent pour atteindre les personnes concernées.

Sous la responsabilité de la Directrice Administratif et financier, les missions seront les suivantes :
- Gérer les factures fournisseurs
- Saisir les notes de frais après validation
- Lettrer les comptes fournisseurs et notes de frais
- Préparer les fichiers de paiement
- Etablir les factures client à enregistrer en comptabilité
- Lettrer les comptes clients, les comptes salariés
- Participer à l’élaboration du budget
- Aider à la préparation des arrêtés comptables
- Comparer et analyser les réalisations avec les documents prévisionnels

La connaissance de Coala (Sage Compta) est un plus

helene.buisson@voisin-malin.fr

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Emploi

  • Date de publication: 19-07-2021
  • Fonction: Comptabilité, Gestion Financière
  • Localisation: Ile-de-France (Paris 19ème)
  • Expérience: Débutant



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TECHNICIEN DE L'INFORMATION MéDICALE

- En lien avec les professionnels de santé de l’établissement, assurer le recueil, le codage et la conformité des informations relatives à l’activité médicale. Produire un codage exhaustif et précis (CIM 10) de l’information médicale.

- En lien avec les référents métier, assurer la cohérence et la qualité du codage des actes médicaux (CCAM) et de rééducation (CSARR). Participer à leur amélioration.

- Former et conseiller les intervenants.

- En lien avec les services cliniques et les admissions (identité, mouvements), contribuer au contrôle de cohérence médico-administrativ e.

- Participer au contrôle qualité : Identifier, analyser et corriger les erreurs ou anomalies des données du PMSI.

- Assurer la production et le suivi de données d’analyse (thèses, suivi d’activité, tableaux de bord).

Formations – Qualifications (Savoir) :

Connaissance du vocabulaire médical, de l’organisation médicale et du système de santé

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et d’exploitation des bases de données (Business Object)

Connaissa nce du PMSI : les diverses nomenclatures, l’articulation de la T2A avec la facturation


Con naissances particulières (Savoir-faire) :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine

Expression écrite et/ou orale

Formation-P édagogie (former et conseiller les utilisateurs)

job-ref-m8ocyzasc8@emploi.beetween.com

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Emploi

  • Date de publication: 08-07-2021
  • Fonction: Fonctions Médicales, Sociales, Culturelles
  • Localisation: Limousin (Limoges)
  • Expérience: Débutant accepté



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[ALTERNANT] ASSISTANT(E) POLYVALENT(E) H/F

Dans le cadre d'un poste en alternance sur 24 mois pour notre agence située à Saint-Lô, nous recrutons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) dont les missions seront les suivantes :

- Prise d’appels entrants
- Gestion des sollicitations clients finaux
- Réponses mails boite contact
- Traitement back-office, …
- Gestion administrative (facturation, contrôle, DA, …)
- Production et suivi d’indicateurs de performance commerciale grand public
- Préparation de réunion régulière avec les opérateurs
- Optimisation de la communication auprès du grand public


Profil recherché :

- Autonomie

- Patience et sens de l’écoute

- Aptitude à gérer d’éventuelles situations conflictuelles (Prise d’appel)

- Aisance relationnelle

- Bonne communication (Ecrite et orale)

- Esprit de synthèse

- Aisance avec les outils informatiques/bureau tiques

- Capacité à produire des indicateurs (Tableaux croisés dynamique Excel)

- Possédant idéalement une première expérience professionnelle

celya.bensalahddine@altitudeinfra.fr

Emploi

  • Date de publication: 06-07-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Haute-Normandie (Val de Reuil (27))
  • Expérience: Débutant



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ASSISTANT(E) DE DIRECTION BILINGUE - (F/H) - ALTERNANCE (210005XB)

Assistant(e) de Direction Bilingue - (F/H) - Alternance (210005XB)

PRIMAR Y LOCATION : FRANCE-92-HAUTS-DE-S EINE-PUTEAUX
ORGANI ZATION : GIE AXA
CONTRACT TYPE : Regular
SHIFT : Day Job
SCHEDULE : Full-time

ABOUT AXA

Would you like to wake up every day driven and inspired by our noble mission and to work together as one global team to empower people to live a better life? Here at AXA we strive to lead the transformation of our industry. We are looking for talented individuals who come from varied backgrounds, think differently and want to be part of this exciting transformation by challenging the status quo so we can push AXA - a leading global brand and one of the most innovative companies in our industry - onto even greater things.

In a fast-evolving world and with a presence in 64 countries, our 165,000 employees and exclusive distributors anticipate change to offer services and solutions tailored to the current and future needs of our 107 million customers.


The headquarters of the AXA Group, based in Paris 8th, brings together the Group's corporate activities. It coordinates the various entities with the Group's strategy, and is responsible for managing international projects. The headquarters has approximately 800 employees and is distinguished by its strong international culture (39 nationalities).





DESCRIPTION

Assistanat de direction.

Vous serez encadré/e par 1 assistante de direction senior, les tâches vous seront distribuées de façon progressive en fonction de votre évolution au sein du bureau. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où la rapidité et la proactivité sont essentielles.

Sec rétariat

Assurer un accueil téléphonique de qualité auprès des interlocuteurs internes et externes.
Accueilli r les candidats ou visiteurs ayant un rendez-vous individuel ou collectif dans les locaux.
Apporter toute forme d’aide et de support logistique aux visiteurs de passage à Paris.
Assurer l’interface avec les partenaires externes (partenaires, prestataires…).
Pla nning

Gestion d’agenda.
Planifica tion et organisation des réunions, visio-conférences et conférences téléphoniques internes et externes en coordination avec les autres assistantes.
Confir mer les rendez-vous et assurer la réservation de salle(s).
Organisat ion événementielle

Or ganisation des voyages : réservation des vols, hôtels, transferts et préparation des documents de voyage (feuille de route, visa…).
Gérer l’organisation des évènements : Conférence, séminaire, Teambuilding, workshop, pot de départ…
Suivi administratif

Ges tion et suivi de factures et contrats.
Gestion des mouvements du personnel.
Gestion des besoins IT de l’équipe.
Gestion d’un organigramme complexe.
Contribut ion à la vie de l’équipe

Commande de petits-déjeuners, plateaux-repas…
Ren ouvellement des cartes de visite.
Gestion du courrier interne, arrivée/départ et des envois DHL.
Logistique vie de l’équipe (déménagement, matériel…).

QUALIFICATIONS

Compétences techniques

Format ion en secrétariat de direction ou d’équipe.
Maîtrise professionnelle des outils bureautiques (Outlook, Powerpoint, Excel, Word).
Qualité de la communication écrite (orthographe, syntaxe).
Qualité de la communication orale (convivialité sans familiarité, discrétion).
Une bonne maitrise de l’anglais.
Qualités personnelles

Bonn e présentation, dynamique.
Autonomi e, sens des priorités et organisation personnelle.
Sens de l’accueil et du service client.
Capacité à interagir et à s’adapter à des interlocuteurs de haut niveau de responsabilité et nationalités différentes.
Bonne aisance relationnelle et goût du travail en équipe.
Discrétion : assurer la confidentialité des informations portées à sa connaissance.
Ponct ualité, rigueur et respect des procédures mises en place.


WHAT WE OFFER

We provide you regular career opportunities in international teams. If you want to join us, don’t hesitate to apply !



Information provided by applicants will be processed in strict confidentiality and may be used exclusively for recruitment processes.

axagie.candidature@recrutdiploma.com

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Emploi

  • Date de publication: 24-06-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (FRANCE-92-HAUTS-DE-SEINE-PUTEAUX)
  • Expérience: Débutant



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Stage(s)

STAGIAIRE ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES

PROMAID, société prestataire de services à domicile et aide à la personne, vous invite à œuvrer pour l'amélioration de la qualité de vie des personnes âgées, personnes en situation de handicap ainsi que les personnes actives et les familles.

Nous sommes implantés dans quatre départements (Aveyron, Ariège, Haute-Garonne, et Tarn).

PROMAID issue d'une aventure familiale s'est agrandie au cours de ses treize ans d'expérience. Venez rejoindre notre équipe de 250 intervenants et partager nos valeurs humaines.

Nous proposons un stage proposant les tâches suivantes :

- Recrutement (Dépôt d'annonces - Participation aux forums - Prise de contact avec nos partenaires)

- Elaboration des contrats de travail et des avenants

- Etablissement des attestations de salaire

- Réalisation des documents administratifs

- Audit des dossiers salarié(e)s

- Numérisation des documents

- Suivi des indicateurs RH

- Mise à jour des procédures

Qualit és recherchées :

- Bon relationnel

- Autonomie

- Adaptation

- Organisation

Duré e du contrat : 1 mois

recrutement@promaid.fr

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Stage

  • Date de publication: 26-07-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Midi-Pyrénées (Escalquens)
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGIAIRE ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondé en 2005, Horisis Conseil est un cabinet de conseil en management des organisations au service de la réalisation des projets des entreprises et/ou organisations en constante évolution.

Face à ce défi, le cabinet propose à ses clients une analyse, un suivi et une évaluation approfondie de leurs projets, grâce à des modes d’interventions ayant fait leurs preuves, tels que le diagflash, le coaching stratégique, l’assistance opérationnelle, le conseil opérationnel et la formation.

Ainsi, dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre département Un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction (F/H).



CONTEX TE

Intégré(e) à l’équipe administrative, vous serez en charge de gérer l’administration, la comptabilité et la logistique.



V OS MISSIONS

Vos missions consisteront à :

Missions administratives :

· Prise en charge de l’accueil général

· Gérer le courrier

· Saisir et traiter les courriers administratifs

· Gérer la gestion des agendas (mettre en place les rdv…)

· Classer et archiver les documents



Mis sions Comptabilité :

· Comptabiliser les factures fournisseurs

· Gérer les relances impayées

· Gérer les notes de frais

· Mettre à jour des tableaux de bord

· Elaborer des reportings



Mi ssions logistiques :

· Mise à jour de l’inventaire, pack informatique, bibliothèque…

· Gérer la réservation des salles de réunion

· Assurer la gestion des stocks des matériels (fournitures…)

· Gérer l’attribution des fournitures des salariés

· Gérer la propreté et sécurité des locaux

· Réaliser les commandes







VOTRE PROFIL

· Actuellement étudiant en Bac +2/5 en administration, logistique, achats et comptabilité

· Vous disposez idéalement d’une expérience dans ces domaines.

· Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles





SAVOIR ETRE

Nous cherchons à travailler avec des personnes dynamiques et autonomes !

Pour rejoindre l’équipe, quelques qualités appréciables :

Être réactif
Être force de proposition
Votre réelle autonomie et prise d’initiative, vous ferons exercer votre stage avec enthousiasme !





CONDITI ON DU STAGE



Contrat : convention stage à temps plein ou stage alterné

Disponibi lité : immédiate

Durée : 6 mois

Gratificatio n : Rémunération attractive et évolutive en fonction de vos résultats

Rembour sement du titre de transport à 50 % Panier repas à hauteur de 5€ journalier

Perspe ctive d'embauche à l'issue du stage

c.capela@horisis.com

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Stage

  • Date de publication: 19-07-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (75010 Paris)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANTE DE DIRECTION EN ALTERNANCE

Entreprise
Le Groupe CSF est un acteur majeur dans le secteur du financement à destination des agents des organismes publics, administrations…
De puis plus de 65 ans nous sommes spécialisés dans le crédit et l’assurance. Notre volonté est de répondre de manière qualitative aux demandes de nos clients, à travers une distribution commerciale multi-canal (réseau d’agences, télévente et internet).
Nous employons 370 personnes dont 200 commerciaux basés au sein de nos 32 agences et de nos 100 points rencontres

Missio ns
Rattaché(e) à l’Assistante Vie Institutionnelle : la mission du stagiaire sera d’aider dans l’accompagnement des missions du bureau de la présidence.

Pour cela, ses tâches et activités seront les suivantes :

-Organiser la planification des rendez-vous associatifs ;
-Participer à la recherche des thèmes des réunions associatives ;
-Participer à l’organisation des réunions associatives et institutionnelles ;
-Suivre la mise à jour des pages Fondation sur le site Internet du CSF ;
-Aider à la constitution des dossiers des Conseils d’administration des entités du groupe CSF et de la Fondation ;
-Suivre des comptes rendus et listes des participants aux réunions associatives pour dresser des bilans semestriels ;
-Suivre l’organisation de l’Assemblée générale du CSF, gérer les inscriptions, suivre des prestataires ;
-Animer, rédiger des articles et mettre à jour le blog « l’Echo de l’Asso »

Formation et Compétences
Formati on en alternance niveau Bac+2, spécialisation assistanat/ gestion administrative.
Con fidentialité exigée
Fiabilité et respect des délais
Sens du service
Aisance rédactionnelle (courriers divers ; supports invitation réunions associatives) et relationnelle
Grand e rigueur, sens du détail
Maitrise des outils bureautiques
Maîtrise des outils d’administration d’un blog (type WordPress)
Maitrise de la recherche documentaire sur Internet

schalman@csf.fr

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Stage

  • Date de publication: 15-07-2021
  • Fonction: Production - Fabrication - Chantiers
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER H/F - STAGE OU ALTERNANCE

Description du poste
Nous recherchons, pour notre cabinet basé à Paris dans le 17ème arrondissement, un ou une Assistante de gestion.

Sous la Responsabilité de la Responsable administratif et financier du cabinet, vous aurez pour missions :

- Suivi administratif de dossiers
- Rédaction et mise en forme de rapports divers
- Création de tableaux de bord et de budgets
- Calcul et suivi des charges de structure
- Participation au déploiement d'un nouveau logiciel de facturation
- Participation à la mise en place de procédures internes
- Classement et archivage des documents

Localis ation : Paris 17ème.

Profil du candidat : Diplômé d'un Bac + 3, vous avez une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire, vous avez une excellente maîtrise du Pack Office (surtout d'excel) et une appétence pour les chiffres. Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et d'autonomie dans l'ensemble de vos missions. Vous êtes dynamique, polyvalent et capable de gérer plusieurs tâches en simultanées.

Cont rat : Stage ou Alternance
Les horaires du lundi au jeudi : 10h00-13h00 / 14h00-18h.
Vous êtes disponible immédiatement.

In demnité : Tickets restaurant et remboursement de 50% du transport

Date limite de candidature : 15/09/2021
Date de début prévue : Dès que possible
Type d'emploi : Alternance

cnkoyok@steeringlegal.com

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Stage

  • Date de publication: 12-07-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Confirmé



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ASSISTANT.E ADMNISTRATIV.E CONTRAT APPRENTISSAGE DE 12 MOIS- SEPTEMBRE 2021

ASSISTANT.E ADMNISTRATIV.E Contrat Apprentissage de 12 mois- Septembre 2021
VOTRE PROFIL
Vous êtes étudiant(e) en Gestion Administrative des sociétés et vous avez un intérêt particulier pour l’innovation sociale, la solidarité et la diversité.
Vous aimez le relationnel, aider les autres, les projets solidaires ? Parfait
Vous êtes organisé(e) et autonome ? C’est très important
Vous êtes motivé (e), rigoureux (se) ? Ça nous plait
Vous avez un bon esprit de synthèse ? C'est formidable
Vous êtes curieux (se) et créatif (ve) ? C'est super
Vous êtes force de proposition ? Épatant !
Vous aimez relever des défis ? C'est le but.

QUI SOMMES-NOUS ?

Les équipiers du Quartier est une entreprise d’insertion par le travail indépendant
(EITI /ESUS/SAS) créée en 2021 par une équipe de spécialiste de l’insertion de publics issus de la Diversité ou éloignés de l’emploi.

Votre mission si vous l’acceptez -le poste-
Sous la responsabilité du Président et Directeur général de la société, vous serez en charge de la gestion administrative de la société. Vous allez aider et soutenir nos chargés d’insertion et nos « coachs » qui suivront chacun une quinzaine de personnes en grande précarité en réinsertion par le travail indépendant : les équipiers du quartier. Parrainés par un commerçant de quartier, ces derniers vont vendre dans la rue un magazine qui va être lancé à l’automne 2021. Ils auront le statut de Colporteur de Presse et de travailleurs indépendant (autoentrepreneur).

Vous allez aider les chargés d’insertion et les coachs à organiser leur travail et à résoudre les problématiques humaines et matérielles qu’ils rencontrent dans leur relation avec l’équipier et le parrain commerçant. Vous leur apporterez votre expérience et l’aide administrative, psychologique, légale, bancaire et comptable dont ils ont besoin.
Vous ferez également la jonction en liaison avec vos coachs avec l’association Pour l’Avenir qui coordonne la réinsertion personnelle des équipiers (logement, reconstruction d’un parcours de soin) en partenariat avec de grandes ONG partenaires comme Emmaüs (ou autres).

Liste non exhaustive de vos missions

- Assister les chargés d’insertion et coachs pour toutes les tâches ou déclarations administratives ou fiscales (traitement courriers et mails, gestion des plannings, contact avec nos partenaires, prestataires…),
- Gestion des plannings des équipiers, des coachs, des chargés d’insertion
- Gestion des absences et remplacements
- Suivis clients/fournisseurs

- Faire le lien avec la responsable RH & le comptable et assurer un rôle de support (scan, classement de l'ensemble des documents administratifs et archivage RH et Comptable).
- Créer des tableaux de suivi et reporting
- Rédiger les comptes-rendus des réunions, préparer des fiches de présentation
- Assurer diverses missions d'assistanat pour la Direction
- Effectuer les copies, le classement et l'archivage des documents
- Assurer l'accueil et le standard, l’affranchissement du courrier, la réception

Bon à savoir -infos pratiques-
• Contra t Apprentissage de 12 mois, renouvellement possible ;
• Prise en charge de 50% des titres de transport.
• Poste basé sur l’Ile de France en grande partie en télétravail.

Prêt pour ce challenge ?

Pour rejoindre notre équipe : adressez votre CV et une lettre de motivation comprenant un paragraphe qui explique votre volonté de vous engager dans un projet solidaire par mail sur rh@equipierduquartie r.com et ethik@danslenoir.com

rh@equipierduquartier.com

Stage

  • Date de publication: 06-07-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant accepté



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STAGE ASSISTANT(E) MANAGER (F/H)

Présentation

Quad rille, éditeur de logiciel, est spécialisé dans les solutions de télévision numérique innovantes et audiovisuelles. Quadrille fournit une large gamme de produits et de services pour l’industrie des Médias et des Télécoms. Quadrille a développé une solution de distribution de contenus non linéaires offrant des services tels que la VOD, Replay et des solutions logicielles de Live OTT sur les réseaux du Broadband et du broadcast

Pour plus de renseignements, consultez notre site Internet http://www.quadrille .fr


Missions


Rattaché(e) à la direction, vos missions sont :
• Assistanat du manager, gestion des différentes tâches administratives
• M ise à jour des plannings
• Support aux Ressources Humaines
• Le sourcing des candidats (création des fiches de poste, rédaction et diffusion des offres d'emploi/ de stage, mise à jour des annonces sur les jobs Boards) ;
• Tri du flux de CV ;
• Assurer le suivi du processus de recrutement (contacter les candidats, mise en place d'entretiens, suivi des candidatures, etc...) ;
• Sélection et évaluation des candidatures


Pr ofil

De formation BTS Support à l'action managériale, de direction ou équivalent (BAC +2), vous souhaitez effectuer votre stage au sein d'une entreprise innovante et dynamique.
Autonomi e, sens du service et dynamisme sont des atouts indispensables pour réussir dans ce stage.
Vous maîtrisez les outils de bureautiques et possédez une excellente aisance relationnelle.
Une expérience dans le domaine serait un plus.

Stage conventionné d'une durée de deux mois maximums à pourvoir dès que possible.

Envie d'intégrer une structure dynamique à taille humaine ?
Rejoignez-nous !

rh@quadrille.fr

Stage

  • Date de publication: 15-06-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: Débutant



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