Offre(s) d'emploi et de stage dans le domaine Secrétariat et assistance

Les offres sont publiées pendant 45 jours. Elles sont classées de la plus récente à la plus ancienne. Les offres d'emploi précédent celles de stage.

Emploi(s)

ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE ET FINANCIER.E

Le CIDFF de l’Hérault est une association qui vise à favoriser l’autonomie sociale, professionnelle et personnelle des femmes, et promouvoir l’égalité entre les femmes et les hommes. Elle informe et accompagne tous les publics dans les domaines suivants : juridique, emploi et formation, conseil conjugal et familial, médiation familiale. Ce soutien est individuel et/ou collectif, dans une démarche pluridisciplinaire. Toute l’équipe est sensibilisée au dépistage et à la prise en charge des femmes victimes de violences conjugales.

Taill e de la structure : 29 salarié-e-s, 1 million d’euros de budget annuel environ.

Missions :

En lien avec la direction, vous participerez à la gestion des dossiers de demandes de financement des projets développés par l’association, dans un contexte multi-partenarial (services de l’Etat, administrations, collectivités territoriales, organismes publics ou privés).

Vos missions principales seront :

> Appui au montage des projets sur les aspects administratifs, techniques et financiers (dossiers de subvention, budgets prévisionnels, éléments complémentaires, conventions-contrats …) ;

> Appui aux activités de gestion administrative et financière dans la mise en oeuvre des projets et des conventions ;

> Contribution au reporting administratif et financier des projets (saisie de données et de documents dans les bases dédiées aux projets, appui à l’élaboration des bilans pédagogiques et financiers) ;

> Veille et analyse des opportunités de financement (appels à projets, appels d’offres, appels à manifestation d’intérêt, mécénat…)
- Gestion des commandes, des factures, des frais de déplacements des équipes…

Connaiss ances et compétences requises :

> Connaissance des procédures de montage et de pilotage administratif et financier de subventions publiques ;

> Maîtrise de la méthodologie de projet ;

> Compétences rédactionnelles (rédaction de documents techniques) ;

> Compétences en gestion comptable et budgétaire ;

> Autonomie et prise d’initiative, capacité d’organisation et de planification de son travail, gestion des priorités ;

Formation/expér ience :

> Bac+ 2/3 (BTS/Licence) en économie, gestion, administration des entreprises, économie sociale et solidaire, ou équivalent ;

> Maitrise des tableurs de données type Excel ;

> Expérience en gestion administrative et financière de projets avec des subventions publiques ;

> Expérience dans le secteur associatif appréciée.

Type de contrat : CDI
Durée hebdomadaire : 35h (équivalent temps plein)
Lieu d’exercice : poste basé à Montpellier
Salaire : selon expérience

Pour candidater :
Lettre de motivation et CV à adresser à la directrice du CIDFF par mail : recrutement.cidff@gm ail.com

recrutement.cidff@gmail.com

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Emploi

  • Date de publication: 19-03-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Languedoc-Roussillon (Montpellier)
  • Expérience: Débutant



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Stage(s)

STAGIAIRE ASSISTANT RH - Dep. 44 (H/F)

Dans le cadre du développement de sa politique RH l’Association les Mahaudières Initiatives Solidaires (AMIS) recrute un(e) stagiaire. L’association gère deux EHPAD à Rezé (44) : la résidence Mauperthuis et Alexandre Plancher qui accueillent respectivement 90 et 84 résidents. Les effectifs sont de 150 salariés.

Sous l'autorité de l'adjointe de Direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs, votre mission polyvalente porte notamment sur les axes suivants

- Administration du personnel : gestion des temps de travail, des contrats de travail, médecine du travail,
- Gestion des remplacements d’été (recrutements, plannings, contrats …)
- Mise en œuvre du plan de formation 2021 en lien avec l’OPCO,

Dates: Entre avril et juillet 2021

Vous êtes autonome, dynamique, et doté(e) d’un bon sens du relationnel qui vous permet de vous intégrer facilement dans une équipe.

Accès transport en commun possible (ligne 3 du tramway arrêt Espace Diderot) ou bus.

Merci d’envoyer votre candidature, lettre de motivation et CV par mail ou de contacter Christine LERAY, adjointe de direction, Responsable des Ressources Humaines et des services administratifs au 02-40-75-49-92.

R etrouver la vie des établissements sur Facebook
https://ww w.facebook.com/EHPAD .Mauperthuis.A.Planc her

http://www.eh pad-amis-reze.fr

cleray@amis-copavie.fr

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Stage

  • Date de publication: 12-04-2021
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Pays de la Loire (Nantes)
  • Expérience: Débutant accepté



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ASSISTANT RH - Dep. 44 (H/F)

Parce que vous trouvez votre épanouissement dans la polyvalence et la multiplicité des missions, venez nous rejoindre en devenant stagiaire au poste d’assistante RH au sein de la Direction Régionale Ouest à NANTES !

Votre rôle chez nous

Formé et accompagné par votre tuteur et votre manager, vous intervenez, après une période d’intégration, en tant que contributeur sur les missions suivantes :

Vos missions :

Vous interviendrez dans le déploiement de la campagne des alternants (relations écoles, constitution des dossiers, intégration, suivi des périodes d’essai, gestion des formations, MAJ des tableaux, suivi des dossiers, gestion des points de fin de contrats).

Vous prenez part dans la gestion et l’intégration de nos stagiaires au sein du réseau d’agences (relations écoles, constitution des dossiers, suivi et intégration).

Vou s serez support auprès de l’équipe RH sur tous les dossiers d’administration du personnel.

Vos atouts
Vous préparez un Bac+ 3 minimum avec une orientation Ressources Humaines
Vous êtes organisé, polyvalent, méthodique et êtes reconnu pour votre sens du relationnel.

Les plus du poste
Les plus du stage chez Manpower
Vous bénéficiez d’une politique de stage engagée : formation, accompagnement et mise en œuvre pratique de vos savoirs théoriques
Vos journées ne se ressemblent pas

Rejoindre Manpower, c’est
Intégrer un groupe de valeurs,
Rejoindre l’un des leaders mondiaux du recrutement et du travail temporaire avec plus de 3,9 milliards d’euros de CA
Bénéficier d’une marque reconnue et de confiance. : 70 cabinets / 250 consultants et 700 agences / 3 640 collaborateurs permanents
Etre au cœur de l’évolution et de l’innovation.

Vou s partagez nos ambitions ? N’hésitez plus et envoyez votre candidature à Florence COMTE florence.comte@manpo wer.fr

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie – à compétences égales – toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

florence.comte@manpower.fr

Stage

  • Date de publication: 01-04-2021
  • Fonction: Personnel
  • Localisation: Pays de la Loire (Nantes (44))
  • Expérience: non précisée



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STAGE ASSISTANT(E) DE DIRECTION F/H

QUI SOMMES-NOUS ?

Fondé en 2005, Horisis Conseil est un cabinet de conseil en management des organisations au service de la réalisation des projets des entreprises et/ou organisations en constante évolution.

Face à ce défi, le cabinet propose à ses clients une analyse, un suivi et une évaluation approfondie de leurs projets, grâce à des modes d’interventions ayant fait leurs preuves, tels que le diagflash, le coaching stratégique, l’assistance opérationnelle, le conseil opérationnel et la formation.

Ainsi, dans le cadre de notre développement, nous recrutons pour notre département Un(e) Stagiaire Assistant(e) de Direction (F/H).



CONTEX TE

Intégré(e) à l’équipe administrative, vous serez en charge de gérer l’administration, la comptabilité et la logistique.



V OS MISSIONS

Vos missions consisteront à :

Missions administratives :

· Prise en charge de l’accueil général

· Gérer le courrier

· Saisir et traiter les courriers administratifs

· Gérer la gestion des agendas (mettre en place les rdv…)

· Classer et archiver les documents



Mis sions Comptabilité :

· Comptabiliser les factures fournisseurs

· Gérer les relances impayées

· Gérer les notes de frais

· Mettre à jour des tableaux de bord

· Elaborer des reportings



Mi ssions logistiques :

· Mise à jour de l’inventaire, pack informatique, bibliothèque…

· Gérer la réservation des salles de réunion

· Assurer la gestion des stocks des matériels (fournitures…)

· Gérer l’attribution des fournitures des salariés

· Gérer la propreté et sécurité des locaux

· Réaliser les commandes






VOTRE PROFIL

· Actuellement étudiant en Bac +2/5 en administration, logistique, achats et comptabilité

· Vous disposez idéalement d’une expérience dans ces domaines.

· Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles et rédactionnelles




SAVOIR ETRE

Nous cherchons à travailler avec des personnes dynamiques et autonomes !

Pour rejoindre l’équipe, quelques qualités appréciables :

Être réactif
Être force de proposition
Votre réelle autonomie et prise d’initiative, vous ferons exercer votre stage avec enthousiasme !





CONDITI ON DU STAGE



Contrat : convention stage à temps plein ou stage alterné

Disponibi lité : immédiate

Durée : 6 mois

Gratificatio n : Rémunération attractive et évolutive en fonction de vos résultats

Rembour sement du titre de transport à 50 % Panier repas à hauteur de 5€ journalier

Perspe ctive d'embauche à l'issue du stage

f.randriamiarantsoa@horisis.com

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Stage

  • Date de publication: 23-03-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France
  • Expérience: non précisée



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ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL - Dep. 35 (H/F)

Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim, CDD, CDI) pour accompagner le développement de l’activité de plus de 3000 clients dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous plaçons l’humain au cœur de notre activité.
Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l’action des 500 co-acteurs répartis dans plus de 130 agences sur tout le territoire national.
Aujourd’hui le Groupe Interaction compte 10 marques spécialisées pour être au plus proche des besoins de nos clients : Interaction Intérim, Thedra, Celtic Emploi, Interaction Sales et Marketing, Interaction Saison, Insideaction, Expert & Manager, BMC, Vhita, Sinademploi, Inovaction.
Au sein du Groupe Interaction, nous proposons des solutions de recrutements (intérim, CDD, CDI) pour accompagner le développement de l’activité de plus de 3000 clients dans le respect de nos engagements RSE. En faisant vivre nos valeurs (proximité, confiance, écoute et considération), nous plaçons l’humain au cœur de notre activité.
Notre groupe, né en Bretagne en 1991, développe son expertise et ses compétences par l’action des 500 co-acteurs répartis dans plus de 130 agences sur tout le territoire national.
Aujourd’hui le Groupe Interaction compte 10 marques spécialisées pour être au plus proche des besoins de nos clients : Interaction Intérim, Thedra, Celtic Emploi, Interaction Sales et Marketing, Interaction Saison, Insideaction, Expert & Manager, BMC, Vhita, Sinademploi, Inovaction.
Notre Marque Interaction Intérim est spécialisée dans la délégation et le placement de profils chez nos clients. Nos agences généralistes agissent sur les domaines de l’industrie, la logistique, le tertiaire, le BTP, l’agroalimentaire, le transport, GMS …

Notre crédo « des missions, des hommes, des avenirs » ! C'est en plaçant l'humain au cœur du projet d'entreprise que l'on construit l'avenir avec responsabilité et sens éthique.

Vous avez envie de convaincre par votre persévérance et votre pugnacité
Le recrutement vous passionne ?
Vous souhaitez suivre les profils que vous recrutez au quotidien ?
Rejoignez notre Agence Interaction Intérim de Redon pour un stage en tant qu’Assistant administratif et commercial H/F !
(Stage de 6 mois)

Vos missions :
•Vous aimez communiquer, rechercher, « conquérir » et évaluer, pour sélectionner les candidats qui correspondent au mieux aux attentes de vos clients.
•En charge du suivi administratif, vous gérez les tâches suivantes : Commandes clients, inscriptions, rédaction des contrats de travail, DPAE, convocations visites médicales, saisie des heures, facturation, préparation de la paie.

Vos Atouts:
•Vous êtes en cours de validation d’une formation BAC + 2/3 dans les domaines RH/Commercial/Admini stratif
•Vos qualités reconnues sont la réactivité, la ténacité et la polyvalence?

Vous aimez :
•Un travail plein de polyvalence où l'on ne voit pas ses journées passer !
•Être dans l'échange et faire de nouvelles rencontres!
•Vous sentir utile en trouvant l'adéquation parfaite entre l'entreprise et le candidat ! Quoi de plus gratifiant que de se dire que c'est grâce à vous que ce candidat a retrouvé un travail ou que l'entreprise a trouvé sa perle rare !

Jour après jour vous pourrez constater l'impact de vos préconisations et de vos actions sur la vie de l'agence et de son succès !

Vous voulez intégrer une entreprise :
•Accueillante et humaine, afin de travailler dans une ambiance agréable.
•Qui met l'accent sur le respect, l'entraide, la créativité et l'autonomie.
•Qui a compris que prendre soin de ses employés c'est l'une des clefs du succès
•Où chacun peut exprimer ses idées, sa créativité, sa personnalité afin de s'épanouir sereinement et d'évoluer dans un contexte bienveillant
•Et qui intègre compétences et valeurs humaines au cœur de sa dynamique

Alors participez à l'aventure Interaction qui vous proposera un univers de travail dynamique et ambitieux et envoyez votre candidature en indiquant la référence du poste INT457.

redon@interaction-interim.com

Stage

  • Date de publication: 22-03-2021
  • Fonction: Marketing, Commercial, Vente
  • Localisation: Bretagne (REDON)
  • Expérience: non précisée



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OFFRE DE STAGE : DIRECTION / RH

Nous souhaitons proposer une offre de stage au sein de la Clinique des Buttes-Chaumont située à Paris 19ème (établissement de soins de suite et de réadaptation de 125 lits, 150 salariés) :

STAGE ASSISTANT / ADJOINT DIRECTION / RH (de BAC+2 à BAC+5)

Voici quelques missions proposées au sein de l’établissement (Clinique SSR de 125 patients) seront les suivantes :
• GRH 150 salariés
• Administ ration du Personnel (contrats, planning, gestion des absences, saisie des variables, attestations de salaire maladie, accident de travail, etc.)
• Recrutement
• Suivi du plan de formation annuel
• Traitement de la paie (STC, certificat de travail, attestation Pole Emploi, etc.)
• Disciplinai re (rappel des obligation, avertissements, etc.)
• Participati ons aux différentes réunions d’instances (Comité de direction, CSE et comités spécifiques retrouvés dans les établissements de santé CME, CDU, etc. )
• Audits internes (communication interne et qualité de vie au travail, formations, etc.)
• Traitement des factures
• « Journées découvertes » au sein des différents services de la clinique : facturation, admissions, accueil, qualité, etc.
• Etc.

rh@butteschaumont.clinalliance.fr

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Stage

  • Date de publication: 16-03-2021
  • Fonction: Administration, Gestion, Organisation
  • Localisation: Ile-de-France (75019)
  • Expérience: Débutant accepté



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