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Introduction à la dématérialisation et au records management

Code UE : USTD0C

  • Cours
  • 3 crédits

Responsable(s)

Yohan PAGNOUX

Public, conditions d’accès et prérequis

Être inscrit au Master « Chef de projet en stratégie et gouvernance de l’information ».

Objectifs pédagogiques

  • Assimiler les fondements juridiques (eIDAS, RGPD), techniques (formats de fichiers, normes d’interopérabilité) et organisationnels (processus métiers) de la dématérialisation.
  • Comprendre le rôle du records management dans la conformité légale et la gouvernance de l’information.
  • Initier un schéma directeur de dématérialisation adapté à un secteur d’activité
  • Mobiliser des connaissances des outils de Gestion Electronique de Documents (SGDN, Alfresco) ou de signature électronique (DocuSign, Universign)

Mots-clés

Contenu

  • Concepts clés :
    • Dématérialisation vs numérisation ; différences entre GED, SAE (Système d’Archivage Électronique) et ECM (Enterprise Content Management).
    • Records management : périmètre (documents à valeur probante, durée de conservation), normes ISO 15489 et suite des ISO 30300
  • Cadre légal :
    • Analyse comparée de l’eIDAS (UE) et du RGS (Référentiel Général de Sécurité) français.
    • Étude de cas : gestion des documents hybrides (physiques/numériques) dans le respect du Code du patrimoine.
  • Mise en œuvre :
    • Atelier : modélisation d’un processus de dématérialisation (ex : factures électroniques avec Chorus Pro).
    • Retours d’expérience : sectoriels (ex : banque avec archiving légal des contrats).

Modalité d'évaluation

QCM.

Cette UE apparaît dans les diplômes et certificats suivants

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