Introduction à la dématérialisation et au records management
Mis à jour le
Responsable(s) : M. Yohan PAGNOUX
- Cours
Code Cnam : USTD0C
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Durée : 30 heures
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Alternance, Package
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3 crédits
Présentation
Public, conditions d'accès et prérequis
Prérequis
Être inscrit au Master « Chef de projet en stratégie et gouvernance de l’information ».
Objectifs
- Assimiler les fondements juridiques (eIDAS, RGPD), techniques (formats de fichiers, normes d’interopérabilité) et organisationnels (processus métiers) de la dématérialisation.
- Comprendre le rôle du records management dans la conformité légale et la gouvernance de l’information.
- Initier un schéma directeur de dématérialisation adapté à un secteur d’activité
- Mobiliser des connaissances des outils de Gestion Electronique de Documents (SGDN, Alfresco) ou de signature électronique (DocuSign, Universign)
Compétences et débouchés
Programme
Contenu
- Concepts clés :
- Dématérialisation vs numérisation ; différences entre GED, SAE (Système d’Archivage Électronique) et ECM (Enterprise Content Management).
- Records management : périmètre (documents à valeur probante, durée de conservation), normes ISO 15489 et suite des ISO 30300
- Cadre légal :
- Analyse comparée de l’eIDAS (UE) et du RGS (Référentiel Général de Sécurité) français.
- Étude de cas : gestion des documents hybrides (physiques/numériques) dans le respect du Code du patrimoine.
- Mise en œuvre :
- Atelier : modélisation d’un processus de dématérialisation (ex : factures électroniques avec Chorus Pro).
- Retours d’expérience : sectoriels (ex : banque avec archiving légal des contrats).
Modalités d'évaluation
QCM.