Méthode et démarche de l'organisation

Contenu

Partie Cours sur les Approches, Démarches, Méthodes et Outils d’organisation

• Rappels sur l’alignement entre : Stratégie, Management, Structure organisationnelle, Technosciences, Système de pilotage de la performance.
• Articulation et lien entre Comité de direction, Management stratégique, Management opérationnel et les métiers 
• Articulation entre les missions permanentes et les missions temporaires (Projets)
• Caractéristique du métier de consultant OCC en interne et externe, avec les compétences attendues
• Typologies de missions d’OCC
  • Origine ou émergence des missions
  • Revues des différentes missions en OCC
• Négociation de la mission
  • Analyse du besoin ou de la demande (Lettre de mission initiale)
• Stratégie d’intervention
  • Phase de pré-étude : Clarifier, Cadrer, Lancer
  • Phase d’analyse avec passage en revue des différentes voies : amélioration (diagnostic interne), création, audit, reingéniering, diagnostic externe et combinaison de voies
  • Phase de réalisation : Préparer, Mobiliser, Réaliser, Anticiper et Relancer
  • Phase d’ajustement / livraison : suivre et piloter, réajuster et consolider, transférer les compétences, pérenniser et faire évoluer
  • Phase de bilan / perspectives : Apports directs et indirects pour l’entreprise ainsi que pour les parties prenantes.
• Chaque phase est décomposée en étapes avec les outils spécifiques à l’étape
• Dispositif d’accompagnement :
  • Gouvernance : Codir, Comité stratégique, Comité de pilotage, Equipe projet, Groupes de travail
  • Accompagnement du changement : Plan de communication, Plan de formation, …
  • Système de pilotage de la mission : indicateurs et Tableaux de bord
  • Management des risques  

Partie Conduite d’entretien

• Consolidation et application pratique des principes de communication interpersonnelle et managériale basée sur une approche pluridisciplinaire de la communication (école de Palo Alto, CNV, PNL, Process com, AT, …)
• Identification et caractéristiques des différents types d’entretiens :  recrutement, promotion-vente, motivation, négociation et d’investigation / exploration pour une mission d’OCC
• Passage en revue du processus « conduite d’entretien » : de la préparation, réalisation, jusqu’au compte rendu et validation de l’entretien par l’interlocuteur.
• Conception de trame d’entretien et mise en œuvre lors de mise en situation d’entretien
• Bouclage sur la posture du consultant en revisitant les attitudes de Porter, l’assertivité au service d’une dynamique interactionnelle objectivée

Partie Application avec les cas pratiques  

• En général, proposition de 3 cas pratiques pour illustrer les différentes voies de la stratégie d’intervention comme en exemple  
  • Un cas EDF (secteur énergie) : voie d’Amélioration
  • Un cas (secteur immobilier) : voie de Création
  • Un cas RH (secteur hospitalier) : voie de Reingéniering
• Indication des règles de fonctionnement et organisation des cas pratiques
  • Formation des groupes de travail (3 à 4 personnes)
  • Repères pour l’organisation du travail en groupe (voir
• Au cours de cette application pratique, les auditeurs apprennent à :
  • Elaborer un guide d’entretien
  • Conduire des entretiens (simulation d’entretien avec des observateurs)
  • Compte rendu d’entretien
  • Analyse documentaire
• Formalisation un rapport de mission avec en exemple Formalisation de l’existant
  • Une note de cadrage, un état des lieux et un diagnostic
  • Proposer et évaluer des solutions, aider au choix d’un scénario et un plan de mise en œuvre
  • Restituer un rapport de mission 
  • Présentation orale devant un jury et une note de commentaire portant sur un travail réflexif
• Présentation orale devant un jury de 2 à 3 personnes, suivi d’échange – discussion
  • Débriefing détaillé et spécifique pour chaque groupe

Partie Synthèse de cycle

• Passage revue des 8 matières principales du cursus avec une trame spécifique permettant de réaliser des liens entre les disciplines et la stratégie d’intervention pour mener à bien mission d’OCC.
• Chaque matière est revisitée avec les outils d’intelligence collective en sous-groupe et fait l’objet d’une présentation orale suivi de débat discussion avec l’ensemble de la promotion.
• Une synthèse en intelligence collective est réalisée autour d’un Brown Paper afin de combiner de manière pertinente, les différentes matières du cursus M2 pour la prise en charge d’une mission d’organisation et de conduite du changement. 

Modalités d'évaluation

• Etude de cas tutorée avec restitution orale devant un jury et/ou examen à l'issue du module.