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  • Numérisation données
  • Archivage dématérialisation

Gérer des documents numériques

Mis à jour le

Responsable(s) : Mme Claire SCOPSI

  • Cours + travaux pratiques
Code Cnam : NTD108

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  • Durée : 50 heures
  • A la carte
  • 6 crédits
  • Distanciel

Présentation

Public, conditions d'accès et prérequis

Prérequis

Futur techniciens du records Management

Archivistes désireux de se perfectionner dans le traitement des document numériques d'entreprise.

Cette unité, qui peut être suivie indépendamment, fait partie du programme de la Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine, Parcours archives orales et audiovisuelles.

ATTENTION : L'inscription pour la - Licence professionnelle Métiers de l'information : Archives, médiation et patrimoine -  est indépendante de l'inscription aux unités d'enseignement qui la composent (dépôt d'un dossier de candidature pour la LP). Même si les unités ont été obtenues, le diplôme ne pourra être délivré que si le dossier de candidature a été validé.

Objectifs

L'unité d'enseignement Gérer des documents numériques permet d’aborder les pratiques de dématérialisation des archives d’entreprise où le document audiovisuel est intégré à l’activité de l’entreprise.

Compétences et débouchés

Compétences

  • Appliquer les normes du Records Management  au traitement audiovisuel numérique
  • Sélectionner et traiter les documents devant faire l’objet d’une numérisation et d’une conservation numérique.
  • S’intégrer au système de gestion et de stockage numérique global de l’entreprise, choisir les logiciels documentaires adaptés à ce système.

Parcours

Informations pratiques

Contact

  • Département : EPN15 -INTD
  • Email : claire.scopsi@lecnam.net
  • Adresse : 2 rue conté - 75003 Paris

Retrouvez cette formation en centre :

Lieux de formation

Logo Ecole numérique et IA Cnam

Programme

Contenu

Les principes de la dématérialisation de documents et du traitement post-numérisation : OCR/ICR, LAD/RAD...
La méthodologie de projet de gestion documentaire
Les fondements  et objectifs  d'une Gestion Electronique de Documents
Les fonctionnalités d'un système de GED
Les documents engageants - Assurer la valeur probatoire (initiation)
Le SAE (Système d’Archivage Electronique)
Les normes organisationnelles et fonctionnelles du Records Management

Modalités d'évaluation

Evaluation individuelle : test de connaissance des notions de base, des méthodes et des outils.

Bibliographie

  • Archimag . Maîtriser son archivage hybride ou électronique (guide pratique,69)

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